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在学术论文的写作过程中，从写作程序上讲，提纲是作者动笔行文前的必要准备；而从提纲本身来讲，它是作者构思谋篇的具体体现。所谓构思谋篇，就是组织设计论文的篇章结构。因为论文的写作不像写一首短诗、一篇散文、一段札记那样随感而发，信手拈来，用一则材料、几段短语就表达一种思想、一种感情；而是要用大量的资料、较多的层次、严密的推理来展开论述，从各个方面来阐述理由、论证自己的观点。因此，写作伊始必须编制写作提纲，以便能有条理地安排材料，展开论证。有了一个好的提纲，就能纲举目张，提纲挈领，掌握全篇论文的基本骨架，使论文的结构完整统一；就能分清层次，明确重点，周密地谋篇布局，使总论点和分论点有机地统一起来；就能够按照各部分的要求来安排、组织、利用资料，决定取舍，最大限度地发挥资料的作用。
如果你尚未想好全文的提纲，或者在你头脑中，论文的论点、论据和论证步骤还是混乱的，那么编写一个提纲就是十分必要的和大有好处的。其好处至少有如下三个方面：
第一，可以体现作者的总体思路。提纲是由序码和文字组成的一种逻辑图表，是帮助作者考虑文章全篇逻辑构成的写作设计图。其优点在于，层次清楚，重点明确，简明扼要，一目了然，使作者易于掌握论文结构的全局。
第二，有利于论文前后呼应。提纲可以帮助我们树立全局观念，从整体出发，检验每一个部分所占的地位、所起的作用，相互间是否有逻辑联系，每部分所占的篇幅与其在全局中的地位和作用是否相称，各个部分之间的比例是否恰当，是否都是整体的有机组成部分，都能为展开论题服务。经过这样的考虑和编写，论文的结构才能统一而完整，很好地为表达论文的内容服务。
第三，有利于及时调整，避免大返工。在论文的研究和写作过程中，作者的思维活动是非常活跃的，一些不起眼的材料，以及表面上看似不相关的材料，经过熟悉和深思，常常会产生新的联想或新的观点。如果不认真编写提纲，动起笔来就会被这种现象所干扰，不得不停下笔来重新思考，甚至推翻已写的重新开始；这样，不仅增加了工作量，也会极大地影响写作情绪。论文提纲犹如工程的蓝图，只要动笔前考虑得周到严谨，就能形成一个层次清楚、逻辑严密的论文框架，从而避免许多不必要的返工。另外，初写论文的学生，把自己的思路写成提纲拿去请教他人，往往能得到有效的指导。因为，别人一看就懂，容易提出一些修改补充的意见。
如何落笔拟定论文提纲呢？首先要把握拟定论文提纲的原则，为此要掌握如下几个方面：
1）论文大纲层次要清晰。大纲的设计要有内在规律。紧扣主题，疏通思想，要有全局观念，从整体出发去检查每一部分在论文中的地位和作用。检查各部分的比例分配是否恰当，篇幅的长短是否合适，每一部分能否为中心论点服务。比如有一篇论文论述的是企业深化改革与稳定之间的辩证统一关系。作者以浙江××市某企业为例，说只要干部在改革中以身作则，与职工同甘共苦，可以取得多数职工的理解。从全局观念分析，我们就可以发现，这里只讲了企业如何改革才能稳定，而没有论述如何通过深化改革、转换企业经营机制来达到社会稳定。
2）完整统一、顺理成章。完整的论文提纲包括以下几部分：绪论—正论—结论—附录（可能没有）。绪论、结论这两部分在提纲中应比较简略，正论则是全文的重点，应集中笔墨写深写透，因此在提纲上也要列得较为详细。本论部分至少要有两层标准，层层深入，层层推理，以便体现总论点和分论点的有机结合，把论点讲深讲透。而附录则是论文写作中用到的一些资料，不方便全部写入论文正文的图表、调查问卷、采访对话等。
3）要考虑各部分之间的逻辑关系。初学撰写论文的人常犯的毛病有：论点和论据之间没有必然联系，或缺乏切实有力的论据；材料一大堆，论点不明确；各部分之间没有形成有机的逻辑关系。这样的论文都是不合乎要求的，是没有说服力的。为了有说服力，拟提纲时要特别注意的就是，必须有虚有实，有论点有例证，理论和实际相结合，论证过程有严密的逻辑性。我们可以借鉴一个“金字塔原理”，即：先从结论说起，先说中心思想，然后再一步步向前推演，最终的目的是清晰简洁、逻辑严密地表达自己的思想。
4）把握论证结构。一般说来，论文总是这样一个结构：总—分—总，先总说论文的观点和思想，然后再论述分论点，最后总结全文，也即本论—分论—结论的结构。从文章布局来说，文章首先是由段落构成的，然后是段落之间的层次，最后是一个个的句子。在论文结构清晰的前提下，我还要注意各个结构之间的过渡与协调。
1）先拟标题；
2）写出总论点；
3）考虑全篇总的安排：从哪几个方面，以什么顺序来论述总论点。这是论文结构的骨架；
4）大的项目安排妥当之后，再逐个考虑每个项目的下位论点，直到段一级，写出段的论点句（即段旨）；
5）依次考虑各个段的安排，把准备使用的材料按顺序编码，以便写作时使用；
6）全面检查，做必要的增删。
第一，列论文提纲有两种方法：一是标题式写法。即用简要的文字写成标题，把这部分的内容概括出来。这种提纲简明扼要，一目了然，但只有作者能自己明白。论文提纲一般不能采用这种方法编写。二是句子式写法，即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确，别人也能看懂，但费时费力。论文的提纲要交给指导教师阅读，所以要求采用这种编写方法。
第二，提纲写好后，还有一项很重要的工作不可疏忽，这就是提纲的推敲和修改。提纲的推敲和修改要把握如下几点。一是推敲题目是否恰当，是否合适；二是推敲提纲的结构。先围绕所要阐述的中心论点或主要议题，检查划分的部分、层次和段落是否可以充分说明问题，是否合乎道理；各层次、段落之间的联系是否紧密，过渡是否自然。然后再进行客观总体布局的检查，再对每一层次中的论述秩序进行“微调”。
以下是两位学生的论文提纲，我们抽出其中的一部分给大家做例子，分析其不足并提出修改建议：
第2章 编辑知识管理的理论基础
● 2.1 知识的概述
● 2.1.1 知识的定义
● 2.1.2 知识的性质
● 2.1.3 知识的分类
● 2.2 知识管理概述
● 2.2.1 知识管理的定义
● 2.2.2 知识管理的特点
● 2.2.3 知识管理的目标
许多同学都喜欢这样开头，看起来很整齐，但这是教科书的体例和思路，难以写出新意，所以不能这样写论文，而一定要从现状和问题切入。编辑出版企业为什么要搞知识管理？在其他学科如图书馆学情报学期刊中，知识管理的论文成百上千篇，为什么在编辑出版学领域，却只有寥寥几篇呢？是编辑出版企业与知识管理无关吗？很容易提出一连串的问题，因此不难写出新意。
再举一例：括号中是点评
● 3．我国IT图书引进出版发展实践（中英混杂不妥，标题中的外语要翻译成中文“信息技术”）
● 3.1 电子社的个案分析（标题该用全称：电子工业出版社）
● 3.1.1 电子社简况（没必要简介该社，直接扣题，写该社引进出版信息技术图书的情况和问题）
● 3.1.2 引进出版历程（这里缺主语）
最后列出一个较好的论文大纲供大家参考：
媒体融合背景下我国出版产业形态整合与发展
0．绪论
0.1 选题背景和研究意义
0.2 文献研究现状综述
0.3 创新点及难点
0.4 研究方法
1．媒体融合概述
1.1 媒体融合的定义及内涵
1.2 媒体融合的分类
1.3 媒体融合的特点
1.4 本章小结
2．出版产业融合的动因分析
2.1 市场需求的拉动力
2.2 技术的推动力
2.3 文化内容生产的内驱力
2.4 本章小结
3．目前国内出版产业融合的形式与现状
3.1 资本的融合
3.2 技术的融合
3.3 产业链的融合
3.4 内容的融合
3.5 以出版为中心的媒体融合模式
3.6 本章小结
4．媒体融合背景下出版产业整合的制约因素和主要问题（PEST分析）
4.1 政治管理
4.2 经济环境
4.3 社会条件
4.4 技术操作
4.5 本章小结
5．媒体融合背景下促进出版产业整合的对策和未来展望
5.1 宏观上政府扶持与行业管理的加强
5.2 微观上出版单位之间的整合与创新突破
5.3 一个案例——方正全媒体资源库助力传媒创新
6．结论
7．参考文献
