项目集管理是指在项目集中应用知识、技能与原则来实现项目集的目标,获得分别管理项目集组件所无法实现的效益和控制。项目集管理包括项目集组件一致性,以确保实现项目集目标,并优化项目集的效益交付。项目集经理负责实施项目集管理,其由组织授权以领导用于实现项目集目的和目标的团队。
项目集经理通过在以下五个相互关联和相互依赖的项目集管理绩效领域中采取措施,有效确保项目集的项目、子项目集和其他项目集活动保持一致,实现整合和控制:项目集战略一致性、项目集效益管理、项目集相关方参与、项目集治理和项目集生命周期管理。项目集管理绩效领域是对活动或职能相关领域的补充分组,这些活动或职能在项目集管理工作的整个范围内,专门描述和区分一个绩效领域中的活动。这些绩效领域将在本标准的后续部分中详细讨论。项目集经理通过这些项目集管理绩效领域监督和分析项目集组件的相互依赖关系,以确定管理它们的最佳方法。这些相互依赖关系的相关活动可能包括:
◆定义项目集组件的输出和成果如何为项目集交付其预期效益以及支持组织战略做出贡献。
◆监督项目集组件的效益实现,以确保它们在战略上与组织的目标保持一致。
◆确保项目集组件的输出和成果得到有效沟通和考虑,以使项目集能够有效地优化并实现其预期效益和提供价值。
◆领导和协调项目集活动(例如,融资和采购),这些活动横跨了所有项目集组件、工作或阶段。
◆与相关方沟通,并向其报告,以对项目集内正在进行的所有活动提供整合的观点。
◆主动评估和响应横跨项目集多个组件的风险。
◆将项目集的工作与组织战略和项目集的商业论证保持一致。
◆在共享的治理结构中解决范围、成本、进度、资源、质量和风险问题。
◆裁剪项目集管理活动、流程和接口,以有效解决项目集之间的文化、社会经济、政治和环境差异。
项目集经理应用项目集管理原则,以确保项目集及其组件得以适当地计划、控制和完成,并且项目集的效益得到适当的交付和维持。