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5.3 项目集相关方参与规划

项目集相关方参与规划规定了项目集相关方在整个项目集持续期间将如何参与。通过考虑组织战略计划、项目集章程和项目集商业论证,分析相关方登记册和相关方示意图,从而了解项目集将要运行的环境。

作为相关方分析和相关方参与计划的一个组成部分,应关注相关方的以下几个方面:

◆对组织文化和变革的接受度;

◆对项目集及其发起人的态度;

◆适合相关方具体参与的相关阶段;

◆对项目集效益交付的期望;

◆对项目集效益的支持或反对程度;

◆影响项目集成果的能力。

这项工作的成果是相关方参与计划,其中包括根据当前情况制定的、相关方有效参与的详细战略。该计划包括相关方参与的指导方针,并针对相关方如何参与项目集各组件提供了有关见解。该计划定义了衡量相关方参与活动的绩效指标。这些衡量指标可包括参加会议和其他沟通渠道的措施,主动或被动地支持或反对的程度,也可以努力去量化达成预定目标的有效性。应向项目集组件项目、子项目集和其他项目集活动提供相关方参与指导方针。相关方参与计划提供了在项目集文档编制过程中使用的关键信息,以及已知相关方变更一致性的信息(见第8.1.2.2节)。 HKGe/40DaC0nIh42vGNs6DayWxWlJyAZcIhgR6Tj89TO67lpGC8NCuCLdjsBGoyR

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