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3.5 项目集风险管理战略

项目集路线图的成功交付、与组织战略的一致性、在环境评估中发现的环境因素都依赖于定义良好的项目集风险战略。

第8章详述了项目集风险管理活动,本章将讨论特定的项目集风险管理战略,它们驱动项目集风险管理活动(积极识别、监督、分析、接受、减轻、规避或退役项目集风险),以确保项目集与组织战略保持一致。

3.5.1 战略一致性的风险管理

战略一致性包括项目集路线图及其支持目标与组织战略的一致性。这就需要有一个项目集风险管理战略,以确保对任何可能导致项目集偏离组织战略的风险进行有效管理。这种风险管理战略包括定义项目集风险临界值;执行初步项目集风险评估;制定高层级项目集风险应对战略;确定将如何与组织战略层沟通风险。战略一致性要求项目集风险临界值考虑包括风险偏好在内的组织战略,这是对组织的风险接受度与风险应对的意愿的评估(见第8.1.1.7 节)。

3.5.2 项目集风险临界值

风险临界值是一种项目集目标的可接受差异水平的度量,它反映了组织和项目集相关方的风险偏好。

如前所述,项目集风险战略的一个关键要素就是建立和监督项目集风险临界值。项目集风险临界值示例包括:

◆记录风险登记册中某风险的风险敞口的最低水平。

◆定性(高、中、低等)或定量(数值)风险等级的定义。

◆项目集可以管理的风险敞口的最高水平(如果超出该敞口将会触发升级)。

建立项目集风险临界值是将项目集风险管理与战略一致性相联系所不可或缺的一步,因此应该将其作为早期规划的一部分来进行。基于组织的风险偏好、项目集治理、与公司治理合作,项目集管理团队也可以负责该工作——确保在项目集中建立并观察项目集风险临界值(见第6.1.6 节)。

3.5.3 项目集风险初步评估

项目集风险管理贯穿于整个项目集生命周期,在项目集定义阶段进行的项目集风险初步评估为识别组织战略一致性风险提供了一个独特的机会。在制定项目集路线图和审查环境因素时,就要考虑相关风险。因此,至关重要的是,在项目集风险初步评估中就要识别战略一致性风险,其中包括但不限于任何不确定的事件或条件,它们的发生可能导致:

◆项目集目标不支持组织的目标;

◆项目集路线图与组织路线图不一致;

◆项目集路线图不支持项目组合路线图;

◆项目集目标不支持项目组合目标;

◆项目集资源需求与组织的能力和容量水平不匹配。

在进行项目集风险初步评估后,应制定风险应对战略,以完成项目集风险管理战略。

3.5.4 项目集风险应对战略

项目集风险应对战略将风险临界值和风险初步评估要素纳入计划,根据该计划,项目集在整个生命周期中都能持续进行有效的风险管理。对于每种被识别的风险,风险临界值都可用于根据一系列评级标准来确定特定的应对战略。例如,对于一个可以接受5%的进度偏差的组织:

◆风险临界值——进度计划延迟 5%;

◆风险评级——无重大风险;

◆应对战略——接受。

可靠的项目集风险管理战略针对每种风险等级制定特定的风险应对战略,这些风险等级反映了项目集的风险临界值。

建立项目集风险管理战略后,它将成为项目集整合(见第7.2.2节)与支持活动(见第8章)的组成部分,在项目集的整个实施过程中驱动一致性和有效性的提高。此外,建立的项目集风险管理战略将作为治理的组成部分( 见第6.1.6 节),使项目集风险的沟通和管理贯穿于整个项目集执行过程。

因此,项目集战略一致性是在项目集定义阶段启动的项目集绩效领域,伴随着商业论证、项目集章程和项目集路线图的制定,得到了来自环境评估与项目集风险管理战略的输入的支持。这种产生于项目集管理计划制订过程中的上游工作成果应与组织的目的和目标保持一致。 hFvYiUrQ37a+U2I+WRQyOeg2sikF+sjFQMz4wjFN3IjBC7NZAg9rrXdGybKdKl9n

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