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3 项目集战略一致性

项目集战略一致性是识别项目集输出和成果,以便与组织的目标和目的保持一致的绩效领域。

本章内容包括:

3.1 项目集商业论证

3.2 项目集章程

3.3 项目集路线图

3.4 环境评估

3.5 项目集风险管理战略

项目集应与组织战略保持一致,并促进组织效益的实现。为此,项目集经理需要彻底了解项目集如何实现项目组合和组织的战略、目标与目的,以及为了与组织的长期目标保持一致,项目集所需要的技能。

组织在制定其战略时,通常会有一个初步评估和遴选过程,它们可能是正式的,也可能是非正式的,目的是帮助组织决定批准、拒绝或推迟哪些计划,而这些计划都是项目组合管理实践的组成部分。

组织在项目集管理和项目管理方面越成熟,就越有可能拥有正式的项目集遴选过程,例如项目组合审查委员会或项目集指导委员会。决策机构还可以颁布项目集章程,定义战略目标和特定项目集预计交付的效益。项目集章程是由发起人颁布的一份文件,它授权项目集管理团队使用组织资源执行项目集,并将项目集与组织战略目标联系起来。它定义建议的项目集范围与目的,被呈交给治理部门以获得批准、资金和授权。项目集章程确认组织资源的承诺,以确定项目集是实现这些目标的最合适的方法,并触发项目集定义阶段。

项目经理领导和指导项目工作,项目集经理的职责则是确保项目管理计划与项目集的目标和预期效益保持一致,以便支持组织的战略目的和目标的达成。

图 3-1 所示为项目集战略一致性要素。

图3-1 项目集战略一致性要素

项目集战略一致性从项目集商业论证开始。项目集商业论证是一份经济可行性研究书面文件,用来验证项目集所交付的效益;通过定义项目集的预期成果如何支持组织的战略目的与目标,来证明项目集存在的必要性。经济可行性研究书面文件被用于验证项目集所带来的效益,商业论证则作为项目集章程和后续的项目集路线图的输入被进一步使用。这三份文件将作为项目集构建活动的组成部分(见第7.1.2.1节)。

在项目集构建子阶段,项目集战略一致性流程启动,并持续运行到项目集生命周期结束。在这个阶段,将在项目集治理框架内,执行并控制管理流程,以识别与量化环境因素、成果、效益,以及识别与管理项目集风险。当发现存在不一致时,则应对项目集管理计划或组织的战略目的和目标进行修订,以确保一致性。在研究中可能发生上述情况,其中,项目集的成果决定了给定研究不太可能成功,然后组织将变更战略(有时在不取消或不中断项目集的情况下),以更好地利用项目集成果。 VaxsUUX0iA90ePbaGHV6/Hvmd7m9TOBnA7bDCa4vcYKs0c6QZPWJJVi+wBGZ2Oht

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