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通常，在组织战略规划工作中，项目集会找到起点，在此过程中，组织的全部投资会被评估、优先级排序，并与组织的运营战略保持一致。随着业务环境或组织战略的改变，组织通过项目组合审查来继续评估工作，加强符合预期效益和组织目标的项目组合的组件，停止与组织目标不一致的计划。在项目组合审查过程中，提出并分析可能有助于组织整体进步和成功的新计划，并为新项目、项目组合的组件和项目集创造起点。
在组织的项目组合审查过程中，将对项目集进行评估，以确保其继续支持该组织的战略和目标，并按预期执行。一般地，项目集需通过审查，以确保其商业论证、章程和效益管理计划能够反映当前情况以及最适合预期结果的情况。某个概念可能会在有限的时间内，以有限的资金获得批准，以便为进一步评估制定商业论证。然后在项目组合审查过程中对商业论证进行审查。该审查工作在项目集生命周期的项目集构建子阶段进行。在实际项目集获得批准后，将正式批准和分配资金，并指派项目集经理。在项目集交付阶段，启动、计划、执行、移交和收尾项目集各组件，同时在此阶段交付、移交并维持效益，随着项目集效益的持续交付，项目集的各个项目和子项目集可能开始与结束。当达到预期效益或出现收尾原因时，项目集将收尾。当项目集要实现的效益和目标不再与组织战略保持一致时，或者当项目集关键绩效指标的测量显示，项目集的商业论证不再可行时，则项目集可能会收尾。