前言

中国经济的快速发展使英语在商务上的应用越来越普遍，逐渐渗透到了人们经济生活的各个方面。商务英语写作能力已经成为每个从事国际商务工作人员成功的关键要素之一。写出地道、纯正和规范的商务英语信函，准确地表达商务意图和决策，能够加强与商务伙伴之间的业务往来和了解，增加交易达成的机会。

要提高商务英语写作水平，除了应该具备一定的英语基础知识之外，还必须进行大量的阅读和写作实践训练。为此，我们结合商务工作实际，将商务工作过程中最常见、最实用的写作内容融为一体，编写了这本《商务英语信函写作》。本教材注重全面提高学生运用英语来完成商务交际的能力，其主要特点是既有理论又有实例，吸收了英美国家近年来商务写作的新思想，摒弃了大量陈腐过时的词句，强调了通俗易懂、简明完整、清晰准确地写作风格和原则。

《商务英语信函写作》共分十个章节，第一、二章介绍贸易信函的写作，其余八章分别介绍了商务便函、通知函、邀请函与感谢信、简历、申请函、推荐信、商务报告和商务合同的写作。本教材各章节的编写基本上可分为五个部分，第一部分都首先对信函的格式和结构进行阐述，让学习者了解各信函规范的写作格式以及构成各种信函的组成部分；第二部分列出大量的样例，供学生阅读，并且对每封样例的内容和结构进行分析，便于学生理解和运用样例，并学会分辨好的信函写作应具有的特点；第三部分对信函的写作特点进行总结，分析各种信函写作不同的语言特点，并且提供了在信函写作过程中可以运用的写作技巧和原则；第四部分是常用表达方式，对信函写作中经常运用的句型进行了总结，增强学生对这些句型的感性认识，便于学生将这些句型与课文中所提供的样例结合起来，从而掌握各种信函写作的特点；第五部分是练习部分，提供了大量的句子练习与翻译、信函写作与翻译以及情景写作。

每个章节的这五部分内容既为学生讲述了信函写作的理论知识和写作技巧，又为学生提供了大量的阅读材料和实践训练，相信学生通过系统地学习以上内容一定能够掌握商务英语信函写作的特点，熟练地用英语写出地道的商务信函。

《商务英语信函写作》可供高等院校国际贸易、国际金融、国际经济法、国际旅游、国际政治、英语等专业以及其他相关专业的高年级学生使用，可供辅修经济、贸易、管理、金融等专业的学生使用，也可用作高年级学生商务英语选修课的教材，同时也可作为国际经贸工作者进一步进修国际商务英语的教材或读物。

本教材由王元歌主编，各章节的编者如下：第一章由孟梅艳编写；第二章由刘贵珍编写；第三章由刘辉编写；第四、八章由冯蕾编写；第五章由李炳慧编写；第六章由张琼编写；第七章由李伟娜编写；第九章由王元歌编写；第十章由东北财经大学章爱民编写。

本教材由北京第二外国语学院“人才强教”项目资助编写，在编写过程中得到了主审修月祯教授的支持和指导，并经过修月祯教授的审阅，在此深表谢意。

由于编者水平有限，书中不妥之处在所难免，恳请专业人士和各位读者提出宝贵意见，以便改进。

编者

2007年5月