三个人同在一个建筑工地工作,做着完全一样的工作。这时有人分别问他们在做什么。问到第一个人,他说:“我在砸石头。”问第二个人,他说:“我在挣钱,养家糊口。”问到第三个人,他说:“我在建造教堂。”
显然,这三个人所展示出来的精神状态大相径庭。第一个人的无为、无奈、无聊和无所用心昭然若揭,显得被动和消极;第二个人起码还有一份责任感;第三个人则有一份强烈的使命感。
什么是使命(mission)?按《现代汉语词典》的解释,使命就是责任。这种责任是重大的、历史的、沉淀在血脉之中的。使命是人(不管是自然人还是法人)的存在与否对于其关系人和社会所产生的价值贡献。
企业使命是企业的一种根本的、崇高的责任和任务,是对企业目标的构想。换言之,企业使命是企业之所以存在的理由与价值追求。一方面,它是企业“存在理由”的宣言;另一方面,它是企业的价值设计,反映和体现企业的宗旨、核心价值观和未来方向,企业使命是企业生存的基石。
企业使命反映企业管理者为组织的经营活动规定的价值观、信念和指导原则,描述企业力图在公众中树立的形象,揭示本企业与其他企业在目标上的差异,界定企业的主导产品、核心技术领域和服务范围,以及企业要满足的客户基本需求。
企业使命有时又称宗旨陈述、战略展望、纲领陈述、目的陈述、任务陈述等。尽管提法不同,但都表明企业存在的理由。管理大师彼得·德鲁克曾言,建立一个明确的企业使命,应成为企业家的首要责任。他进一步指出“一个企业不是由它的名字、章程和条例来定义的。企业只有具备了明确的使命与愿景,才可能制定明确而现实的战略目标”。企业的使命代表了企业存在的根本价值,没有战略使命,企业就丧失了存在的意义。
企业因其规模、发展阶段的不同,具有不同的战略使命。不同类型企业战略使命的陈述,在内容、篇幅和形式上各有不同,但从构成来看,大体有以下六个方面:
(1)企业经营理念。企业经营理念是指企业的基本哲理、信念、价值观和抱负,是企业的行动准则,对企业的各种行为具有指导和约束作用,企业可以据此对自己的行为进行自我控制。
(2)企业目的。企业所要达到的目的是多元性的,有经济目的、社会目的和其他目的;从时态上讲,企业有当前目的和未来目的。在战略决策中,企业不能只注重短期目标,而忽视其长期为之奋斗的目标。在日益激烈变化的市场环境中,企业只有真正关注其长期增长与发展方向,才能长治久安。
(3)企业经营范围。企业的性质和任务,是由企业的经营范围决定的。企业的经营范围涉及三方面的内容:企业经营业务、市场、采用的技术,也就是回答企业是什么、客户是谁、客户需求的价值是什么等问题。企业经营者应密切关注外界因素的变化,使企业的经营范围适应社会需求的发展变化。
(4)企业的定位。定位决定地位,布局决定结局。企业在竞争中,要根据自己拥有的资源,以及所提供产品和服务的市场,客观地评价自身的优劣条件,进行准确的定位。包括产业定位、市场定位、竞争定位等,这些都是企业确定竞争原则和策略的前提。
(5)公众形象。企业的公众形象和市场对企业的整体印象,是企业的表现与特征在公众心目中的反映和评价,它取决于满足公众对企业期望的程度,以及承担社会责任的程度。因此,企业要在公众中树立起良好的形象,不仅要创造价值、遵纪守法、诚实经营,还应努力满足公众期望,尽到自己的社会责任。
(6)利益群体。与企业相关的利益群体,在企业内部有董事会、股东、管理者与职工;在企业外部有客户、竞争者、供应者、批发商、零售商、债权银行、行业协会、政府机构和一般公众等。企业在从事生产经营活动时,必须充分关切企业内外这些群体的利益诉求,并尽量满足他们的合理要求。
企业战略使命的陈述必须把企业的性质、特点和目的描述清楚。企业战略使命是指向外部的,即企业战略使命必须定位于企业外部,必须根据所服务的客户及客户的需要来确定自己的战略使命。
企业使命有多种设计和文字表达。一般地,有效的战略使命陈述大致包括以下九个要素。企业要因地制宜,充分体现自己的特色,而不必面面俱到。
(1)客户(customers):谁是企业的客户?他们在哪里?
(2)产品或服务(products or service):公司的主要产品或服务是什么?
(3)市场(markets):企业在哪些地理和市场范围竞争?
(4)生存、增长和赢利(survival, growth and profitability):公司是否努力实现业务的增长和良好的财务状况?
(5)员工(employees):企业是否视员工为宝贵的资产?企业应该如何看待员工?
(6)观念(philosophy):企业用来指引成员的基本价值观、信念和道德倾向是什么?
(7)技术(technology):企业的生产技术如何?是否是最新的?
(8)公众形象(public image):企业试图塑造的大众形象如何?企业是否对社会、社区和环境负责?
(9)自我认知(self-concept):什么是企业的独特能力和主要竞争优势?
海内外成功的企业都有自己明确的使命,表2-4是一些企业使命陈述的例子。
表2-4 企业使命陈述的例子
有效的企业战略使命陈述应具有以下特征:
企业战略使命对企业的生存发展具有导向作用。在确定企业战略使命时,应确切定义企业,明确说明企业的目标,体现企业的差异化特点,它可以作为评价现实及将来企业各种活动的基准。其重点是树立发展方向,提供激励,树立形象,建立基调和宗旨,指导企业排除某些风险,促进企业成长。
企业战略使命,既要表达股东的意志和诉求,又要反映企业员工的长远憧憬。有效的企业战略使命,能够高屋建瓴,体现企业上下乃至利益相关者的共同利益,能够唤起员工对企业的忠诚和热情,并乐于为之奉献,认为值得为其付出。使命有利于提高企业的声誉,强化企业对客户的吸引力,促进资源所有者的支持,使企业员工产生光荣感、自豪感,从而更加自觉地为实现企业战略目标而努力工作。
在确立企业使命之前,要群策群力、集思广益,不可草率从事。但作为企业长远追求的战略使命一经确定,不得轻易改动,要维护它的严肃性和权威性,使之具有相对的稳定性,不能因为企业内外部环境的变化而随时变化。除非企业内外环境发生重大变革,企业使命不得不作相应的调整和修正。
经营实践中正反两方面的经验表明,那些基业常青、持续发展的企业,能够始终坚持企业使命,哪怕是在企业最困难的时候,也毫不动摇;反之,那些昙花一现的短寿企业,在使命问题上缺乏定力,漂浮摇摆,他们奉行机会主义哲学,随波逐流,不能坚守使命,甚或背离初衷,其结果是风光一时,却不能持续经营。
企业的战略使命具有下列功能:
企业的差别不仅表现为业务和业绩的差别,也表现为企业的发展理想、战略思想的差别。后者是企业之间的一种深层次差别,它可以导致企业管理者的思维方式、决策方式、企业的管理风格和发展速度的差别,甚至导致企业发展命运的差别。企业使命明确指出了未来企业的方向和追求的价值,它可以作为企业员工的共同焦点,通过“聚焦”来凝聚队伍,形成合力,进而形成在深层次上的比较优势。
企业使命提供了企业目标的大格局,使企业不至于追求互相冲突的目标。彼此冲突的目标往往导致企业力量互相抵消,产生内耗。同时,使命为企业成员提供了一些广泛的指导原则,这些原则有助于协调不同部门人员的工作和活动。
企业运用各种资源来生产产品或提供服务,这些资源包括土地、厂房、设备、资金、原材料和人力资源等。使命揭示了企业应该如何正当而有效率地获取、分配与运用这些资源的一般原则,为企业提供了资源分配的基础或标准,以避免资源的浪费与误用。
一般而言,企业的各层目标应该支持与反映企业的使命,以企业使命所揭示的企业一般性目的为出发点,企业可以发展出一连串后续的较为特定的企业目标。所有企业的目标都必须加以修正或放弃,如此方可以确保企业目标的整体一致。
企业的使命传达出企业追求的基本价值,是企业存在的目的和理由,在一定程度上反映了企业的发展理想和战略思想。因此,使命为企业提供了一种基调,是企业文化、企业精神和组织气象的活的灵魂。
据一项研究结果表明,拥有正式使命陈述的公司与那些没有正式使命陈述的公司相比,它们给股东的回报要高出一倍,在某些财务指标方面的收益要高出30%;同时,使命陈述与企业绩效之间呈正相关关系。