今天,我们应该鼓励员工多为他们自己考虑,要培养他们的创业和创新精神,而不只是机械地执行命令。
——张瑞敏
提升重要性,最重要的途径就是赋予意义。
举个例子,今天你早上7点就到达公司,莫道君行早,更有早行人,你发现已经有两位同事坐在那里了,你问他们怎么这么早。
A君说:“今天起猛了!”
B君说:“今天上午去投标,想着再过一遍标书。”
同样是“早到公司”这一件事,A君没觉得有啥意义,B君则觉得有意义。公司可能没有规定B君今天必须早起看一遍标书,但是他这样做了,很可能为公司挽回一大笔损失,或者赢得一个大订单。
人的能力分为两层,一个层次叫显性能力,一个层次叫隐性能力。显性能力是能够被观察到的,比如学历的高低、职称的高低、计算机操作水平、英语口语水平、沟通表达能力、驾驶技术、行动敏捷程度等,通常来讲,这些显性能力只占到人全部能力的20%。
那么另外的80%来自哪里?没错,就是隐性能力。有一句著名的谚语:你可以把马拉到河边,但无法让它主动地喝水。同样,你可以把员工“绑在”工位上,但如何让他尽心尽力地工作呢?你可以让他去投标,但如何让他在投标之前对标书做“最好”的检查呢?这个“最好”无法量化,只有他自己心里清楚。所以有了上述一幕:员工昨晚下班后隐约感觉标书还存在问题,或者他判断修改后胜算更大,所以,他第二天一早就来到公司检查标书。这种行为,就是自驱动行为。
在讨论这个问题时,有一位企业高管提出:在无法判定隐性能力高低之时,可否通过对显性能力的牢牢把握来保证员工的工作效果?我认为这是徒劳的,这正是KPI绩效考核会失灵的原因所在。
比如,我们安排一位善于沟通的员工去处理客户投诉,如果他心底里不愿意做这件事,他的沟通水平就不会显示出来,甚至会说一些言不由衷的话,不但无助于事情的处理,反而可能让事情不可收拾,实际工作中有很多这样的例子。所以,开发员工的隐性能力便提上日程。
如何开发员工的隐性能力?我们提供四个步骤。
第一步:拆包。请大家把对这一项工作的看法统统写出来,请注意,是“写出来”,不是“说出来”。如果用“说”的方式,可能会产生一种风险:随声附和,没有主见,为了面子和利益,避免真实表达。
第二步:汇总。把大家的看法进行归类、合并、整理,得到一些主流的看法,并引导大家用通俗易懂的语言表达出来。
第三步:连接。连接公司的战略、客户的需求、团队的愿景,再一次把合并过的想法进行阐述。
第四步:赋能。请大家讨论,我们应该付出怎样的行动,才能确保上述目标的达成,再请大家讨论,哪些行为是艰难的,哪些是容易的。“无挑战不成功”,当挑战形成,意义就形成了。
意义这个东西,不是想写一个就能写出来的,任何人工制造的意义都不是真正的意义。意义本身就存在,只是需要我们去思考,一经思考它便出现。上述四个步骤,就是对意义进行思考的过程,而且是每一个人都在思考,因此产生的意义也属于每一个人。
当人们觉得某件事是有意义的,就会觉得其重要,就会不自觉地投入时间和精力,还有优先性。查理·佩勒林的《4D卓越团队》中有这样一个理论:注意力流向哪里,能量就流向哪里,行为就在哪里产生,绩效就在哪里出现。所以,只要意义出现,容不得个体再有怠慢,进入自驱动是顺其自然、顺理成章、水到渠成的事。
你看,如果掌握了这些技能,引导团队进入自驱动状态就不是特别难的一件事情了。我们这套体系在过去的五年中,深度服务于招商银行、交通银行、建设银行、宝武钢铁集团、中国移动、中国电信、新希望集团、北京首都机场等单位,取得了立竿见影的培训效果。开发隐性能力的四个步骤见表3-1。
表3-1 开发隐性能力四步骤
有这样一个故事:猎人带着猎狗去打猎,一枪击中一只兔子的后腿,猎人指示猎狗追击受伤的兔子,可追着追着兔子不见了,猎狗只好悻悻地回到猎人身边,猎人责怪猎狗没用,猎狗不服气地回道:“我尽力而为了呀!”兔子跑回窝里,伙伴们惊讶地问是如何带伤逃脱的?兔子说:“它尽力而为,而我是全力以赴啊!”结论是:当你弄懂生命的意义,做事就会全力以赴。