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第二章

自驱动团队的巨大能量

自驱力来自人的内心。如果内心不能做到这一点,自驱力就很难实现和持续。

——张瑞敏

与如何发展“自驱动团队”相比,我们更应该先弄清楚“自驱动团队”的能量所在,因为如果某个事物能量很强、效果很好,我们的脑海里就会立刻闪现四个字——此事重要。一旦知道了事情的重要性,解决问题的举措就更容易被发现。可见,无论是员工,还是管理者,对重要性的认识是多么重要。

海尔团队的能量就很强。我在海尔大学讲授团队管理的课程已经有四年时间,培训了超过1000名总监级别的管理者,我观察到他们上课时的几个特点:

1.从不迟到。

2.上课不打瞌睡、不开小差。

3.积极回答问题。

4.在小组互动中高度参与。

5.只要有课,就餐时从不喝酒。

6.晚上讨论井然有序

也许有人认为这些都是小事,但我们发现,就在这些细节中隐藏着秘密。我曾采访过几位海尔的学员,问他们为什么全班都能够这样准时——早上准时到,课间休息准时回来,下午准时到,没有人提前离开。

他们说:“老师,因为这次培训对我们重要啊!我们一个季度返青培训一次,每次两天,一天业务会和一天团队培训,大家都很珍惜的。海尔不断创新,需要调动团队的能量。”

你看,他们之所以珍惜,是认为这件事重要,而且能够说出哪里重要。这符合我们提出的第一象限“自驱型”的特点。海尔张瑞敏曾说过:“把一件小事做好很容易,但长期做好这件小事就不容易。”对一般的团队来讲这的确有困难,但对自驱动团队来讲就不是问题。

那么,自驱动团队有何特点呢?在走访了36家典型企业,与高管层团队座谈后,我们总结出一个自驱动团队的领导者有如下特点:

1.清晰地理解公司战略。

2.热爱所从事的工作。

3.愿意在公司的平台上成就自我。

4.能够平衡各种关系。

5.善于从外部获得能量。

在自驱动团队内,员工们有如下特点:

1.清晰地理解公司战略。

2.愿意跟随现任领导继续发展。

3.通过努力能够改变自己的生活。

4.善于平衡各种关系。

5.善于从外部获得能量。

我们惊讶地发现,二者有三个特点惊人地相似:清晰地理解公司战略、善于平衡各种关系、善于从外部获得能量。而且排在第一位的是同一个要素——清晰地理解公司战略。

什么叫“清晰地理解公司战略”?简单地讲,就是知道工作的重要性以及哪里重要。

战略,一般是传递一个公司的未来定位,犹如一个灯塔,照亮“全军”前行的道路。如果“全军”领悟了战略的重要性,行动起来就势如破竹;如果“全军”没有领悟到战略的重要性,那行动起来就可能东倒西歪。

为什么用“全军”一词?就是因为不仅团队领导要这样,团队成员也要这样!我们上述调研的结果也验证了这个道理:一个自驱动团队,首要条件是“清晰地理解公司战略”。

对此,有的读者可能不理解,很可能是因为您对战略没有清晰的概念,或者贵公司的战略不是很清晰,至少您不能一下子就想起来它是什么,这样的话是很危险的,建议你们一起坐下来,明晰公司未来发展战略,确保每位员工都能脱口而出。这是打造自驱动团队的基础。

一个好的战略需要具备哪些条件呢?

1.未来感

战略是针对未来的,如3年战略、5年战略、10年战略乃至100年战略。3~5年的短期战略务必要定义战略目标,须符合SMART原则;10~100年的长期战略,重在描述战略达成后的愿景。

2.成就感

战略是指引“全军”奋斗的灯塔,达成了这个战略一定是美好的、幸福的,所有经历过的辛苦在那一刻将被幸福融化。所以,对战略的解释,务必包含“共同利益”,即人们都能得到什么好处。

3.使命感

清晰的战略,会告诉人们“为什么而战”,这个靶子一定不是经济利益,而是要为人们解决一些难题,让深陷艰难困惑的人们走出障碍,减轻痛楚,获得顺畅的生存环境。

一个好的战略的提出,本身就是一项资产。

我们举个例子,腾讯旗下的微信团队,他们的组织叫WXG(微信事业群),张小龙在定义团队的战略目标时,不允许团队用数据来衡量,而是以用户价值如何达成为衡量目标。他说:“如果团队以很高的数据为目标,就会做出达成数据目标的行为来,有很多这类行为是背离用户价值的;如果团队以提升用户价值为目标,就会减掉冗余的做法,直达目标本身。用户价值达成后,数据一定也是好看的。所以,你用一个不同的目标驱动,产生的方法是完全不同的。”

同样的情况,在亚马逊也出现过。一位出版商问杰夫·贝佐斯:“我们这个行业,靠卖产品赚钱,你怎么能容忍有差评存在?”贝佐斯想了想说:“亚马逊不是通过卖产品赚钱,我们帮助客户做出决策,以此赚钱。”这其实就是一种战略表达,也印证了亚马逊的第一战略“以客户为中心”的真正含义。

一个好的战略的提出,本身就是一项资产。因为它为“全军”进入自驱动状态提供基础。一旦一个团队进入自驱动状态,其能量也是无可比拟的。在长期的团队培训中,我们观察到自驱动团队的一些宝贵特质,如表2-1所示。

表2-1 自驱动团队能量一览表 ja2YingPzuXJsaWthVQ/OhMdEXZE5KP0MSpokScHft4HmiwukU7VE7hKKbBfJlKc



第三章

激发隐性驱动力的四大步骤

今天,我们应该鼓励员工多为他们自己考虑,要培养他们的创业和创新精神,而不只是机械地执行命令。

——张瑞敏

提升重要性,最重要的途径就是赋予意义。

举个例子,今天你早上7点就到达公司,莫道君行早,更有早行人,你发现已经有两位同事坐在那里了,你问他们怎么这么早。

A君说:“今天起猛了!”

B君说:“今天上午去投标,想着再过一遍标书。”

同样是“早到公司”这一件事,A君没觉得有啥意义,B君则觉得有意义。公司可能没有规定B君今天必须早起看一遍标书,但是他这样做了,很可能为公司挽回一大笔损失,或者赢得一个大订单。

人的能力分为两层,一个层次叫显性能力,一个层次叫隐性能力。显性能力是能够被观察到的,比如学历的高低、职称的高低、计算机操作水平、英语口语水平、沟通表达能力、驾驶技术、行动敏捷程度等,通常来讲,这些显性能力只占到人全部能力的20%。

那么另外的80%来自哪里?没错,就是隐性能力。有一句著名的谚语:你可以把马拉到河边,但无法让它主动地喝水。同样,你可以把员工“绑在”工位上,但如何让他尽心尽力地工作呢?你可以让他去投标,但如何让他在投标之前对标书做“最好”的检查呢?这个“最好”无法量化,只有他自己心里清楚。所以有了上述一幕:员工昨晚下班后隐约感觉标书还存在问题,或者他判断修改后胜算更大,所以,他第二天一早就来到公司检查标书。这种行为,就是自驱动行为。

在讨论这个问题时,有一位企业高管提出:在无法判定隐性能力高低之时,可否通过对显性能力的牢牢把握来保证员工的工作效果?我认为这是徒劳的,这正是KPI绩效考核会失灵的原因所在。

比如,我们安排一位善于沟通的员工去处理客户投诉,如果他心底里不愿意做这件事,他的沟通水平就不会显示出来,甚至会说一些言不由衷的话,不但无助于事情的处理,反而可能让事情不可收拾,实际工作中有很多这样的例子。所以,开发员工的隐性能力便提上日程。

如何开发员工的隐性能力?我们提供四个步骤。

第一步:拆包。请大家把对这一项工作的看法统统写出来,请注意,是“写出来”,不是“说出来”。如果用“说”的方式,可能会产生一种风险:随声附和,没有主见,为了面子和利益,避免真实表达。

第二步:汇总。把大家的看法进行归类、合并、整理,得到一些主流的看法,并引导大家用通俗易懂的语言表达出来。

第三步:连接。连接公司的战略、客户的需求、团队的愿景,再一次把合并过的想法进行阐述。

第四步:赋能。请大家讨论,我们应该付出怎样的行动,才能确保上述目标的达成,再请大家讨论,哪些行为是艰难的,哪些是容易的。“无挑战不成功”,当挑战形成,意义就形成了。

意义这个东西,不是想写一个就能写出来的,任何人工制造的意义都不是真正的意义。意义本身就存在,只是需要我们去思考,一经思考它便出现。上述四个步骤,就是对意义进行思考的过程,而且是每一个人都在思考,因此产生的意义也属于每一个人。

当人们觉得某件事是有意义的,就会觉得其重要,就会不自觉地投入时间和精力,还有优先性。查理·佩勒林的《4D卓越团队》中有这样一个理论:注意力流向哪里,能量就流向哪里,行为就在哪里产生,绩效就在哪里出现。所以,只要意义出现,容不得个体再有怠慢,进入自驱动是顺其自然、顺理成章、水到渠成的事。

你看,如果掌握了这些技能,引导团队进入自驱动状态就不是特别难的一件事情了。我们这套体系在过去的五年中,深度服务于招商银行、交通银行、建设银行、宝武钢铁集团、中国移动、中国电信、新希望集团、北京首都机场等单位,取得了立竿见影的培训效果。开发隐性能力的四个步骤见表3-1。

表3-1 开发隐性能力四步骤

有这样一个故事:猎人带着猎狗去打猎,一枪击中一只兔子的后腿,猎人指示猎狗追击受伤的兔子,可追着追着兔子不见了,猎狗只好悻悻地回到猎人身边,猎人责怪猎狗没用,猎狗不服气地回道:“我尽力而为了呀!”兔子跑回窝里,伙伴们惊讶地问是如何带伤逃脱的?兔子说:“它尽力而为,而我是全力以赴啊!”结论是:当你弄懂生命的意义,做事就会全力以赴。 ja2YingPzuXJsaWthVQ/OhMdEXZE5KP0MSpokScHft4HmiwukU7VE7hKKbBfJlKc

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