每个人的自驱力是我们模式创新能否成功的关键。为什么自驱力对模式创新如此重要?因为海尔模式创新的主题就是让每个人成为自己的CEO,而每个人要想成为自己的CEO就必须要以自主经营体为平台,这是必要条件。
——张瑞敏
如果你有一个正在上小学的孩子,你希不希望他能主动写作业,而不是反复催促才能坐到书桌前?如果你有一支正在创造业绩的团队,你希不希望大家自动自发地工作,而不是等你监督考核才去行动?如果你是一个老板,你希不希望管理层相互配合,一起把蛋糕做大,而不是各自为政、推诿扯皮?我们满怀期待,却一次又一次地落空。为什么呢?
有一个基本原理:一个人主动做事,一定是认为这件事重要。如果员工认为自己的工作不重要,没有价值,找不到成就感,就难以自驱动地工作。如果员工认为工作很重要,又能找到重点,就会进入自驱动的状态。但还有一种奇怪的现象:有的人认为工作很重要,但说不清哪里重要,所以行动跟不上,业绩也上不去。这就派生出两个概念:重要性、清晰度。我们可以用一个矩阵将这两个影响自驱动的变量呈现出来,如图1-1所示。
图1-1 重要性—清晰度矩阵
如图1-1所示,第一个变量是“重要性”,用横坐标表示,即个体对工作重要程度的认识;第二个变量是“清晰度”,用纵坐标表示,即个体对工作重点的认识。把二者放在一个坐标系中,就形成了四个象限,任何一个员工都可以用这个矩阵来定位,每个人都有一个位置,如图1-2所示。这个位置可能是我们所期望的,也可能不是,如果不是,则需要实施一些行为的调整,向期望的位置发展。
图1-2 四大员工类型
第一象限:自驱型。当我们认为工作重要,也知道哪里重要,就能把意愿与能力完美结合起来,不由自主地在正确的时间做出正确的行为,产生正确的绩效。
第二象限:对抗型。当我们认为工作不重要,也知道为什么不重要,就会陷入被动状态,被公司的考核推着走,时常怀有抵触情绪,即使表面认同,心里也不服气。这时候可能产生非理性的行为,带来糟糕的绩效。
第三象限:逃避型。当我们认为工作不重要,但不知道为什么不重要,说不清哪里不重要,就会本能地回避问题,进入按部就班、随波逐流的状态。这时候可能产生沉默、逃避的行为,带来低绩效。
第四象限:迷茫型。当我们认为工作重要,但不知道哪里重要,对重点工作存在认识盲区,就容易陷入迷茫的状态。这时候可能会产生“振振有词”但没有结果的状态,绩效忽高忽低,不能控制。
回顾一下,你所在的团队的某个成员,他处于哪个象限?作为他的上司,你该如何引导他在四个象限间切换发展呢?
你肯定要问:哪个象限最好?哪个象限最差?很显然,第一象限是最佳的,那么哪个象限最差?有人一下子就想到了“双低”的第三象限,实际上,第二象限最差,因为处于第二象限的员工不但生产效率低下,而且会产生负面效应——当一个人清楚地知道自己的工作不重要、没前途的时候,不但会怠工,还有可能在不顺心时做出破坏性举动。
如果我们判定一位员工处于第二象限,就要想办法让其重新认识工作的重要性,从而向第一象限靠近;如果他处于第三象限,就要想办法让他找到工作中的重要性,并明确哪些是重点工作,向第一象限靠近;如果他处于第四象限,则要想办法帮助他明晰工作的重点,向第一象限靠近。
有人可能会说:当个团队领导者也太麻烦了,要做这么多这么细的工作。我们的答案是:培养下属正是领导者的职责之一。这样一想,是不是感觉好些?当然如果掌握了一个框架、一套方法,也并没有想象中那么难。
领导者培养下属的方法有:培训、教练、引导、团队行动学习,对于第二象限的员工,可以采取教练的方式,因为对工作意义的认识往往需要深入思考,一个人有时候难以完成,需要团队领导带领着一起探索。对于第三象限的员工,可以采取引导、培训的方式,一方面要把工作的本质弄清楚,另一方面要认识到工作的重要性;对于第四象限的员工,可以采取培训、团队行动学习的方式,一起探询工作的核心所在。
完成了这个过程,员工就向“自驱动”迈进了一步,但距离自驱动状态还很远。需要不断地评估,不断地培训,不断地引导,不断地教练,必要时采取团队行动学习来加速整个过程。
教练技术常常用在高级管理者、核心员工身上,团队领导一对一地与之谈话,通过一系列问题来引发被教练者的思考。教练的结果与“意义”有关,教练的过程与“启发”有关,经过一次或一系列教练,被教练者自行改变认知。
引导技术常常用在集体层面,引导者往往是局外人,通过设置一系列议程,让大家在同一个轨道上进行不同思想的碰撞,进而达成一致。在达成“自驱动团队”的过程中,引导通常体现为“战略引导”,分为三个步骤:讨论目标,形成共识,化为行动。
培训技术常常用在同一层级的群体,采用所谓的小班授课。在达成“自驱动团队”的过程中,培训通常体现为思维训练、技能训练,培训内容如金字塔原理、时间管理、高效表达等。
团队行动学习技术常常用在中高层团队,通过共享、共创、共赢的方式,集体突破迷思,找到问题的核心,并用创新的方法一一将其击破,团队整体将由此走出困境,实现能力和业务的双提升。
这些工具如何使用?我们将在后续的章节中,结合团队的实际问题展开讲解。