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Word、Excel和PowerPoint是日常办公中最常用的3个组件，初步了解三大组件的界面和功能，有利于区别3个组件在功能上的异同，了解各自的特色，帮助提高办公效率。
Word主要用于文字处理工作，是目前世界上最流行的文字编辑软件之一，可用于创建多种类型的专业文档，如公文、报告、论文、商业合同等。下图所示为使用Word 2019创建的文档。
Excel是一款电子表格软件，主要用于数据处理，拥有强大的输入、编辑、分析和管理数据的功能，并可将繁杂的数据转化为图表。下图所示为运用Excel 2019创建的一份支出明细表。
PowerPoint是一款集文字、图像、图表、音频和视频于一体的多媒体演示文稿应用程序，它可以用于创建生动形象的动态演示文稿，并且能和他人分享。它的图片、音视频编辑工具及动画效果为演示文稿增添了更多的感染力和视觉冲击力。右图所示为使用PowerPoint 2019创建的幻灯片效果。
安装Office 2019软件后，就可启动相应的组件进行日常办公了。启动Word、Excel和PowerPoint的方法相同，下面以启动Word 2019为例来具体介绍。
①单击桌面左下方的“开始”按钮，②在弹出的“开始”菜单中单击“Word”命令，如下图所示，即可启动Word 2019程序。
启动Office 2019的任意组件后，将展示该组件的工作界面。Office 2019各组件的工作界面既有相同之处，也有细微的差异，下面以Excel 2019的工作界面为例来介绍三大组件在工作界面上的共同之处，如下图所示。三大组件共同界面元素的名称及相应的功能说明如下表所示。
Excel 2019的工作界面中除了有以上基本组成部分外，还有一些自己特有的功能部分，Excel 2019界面中特有的组成元素如下表所示。
Word 2019的工作界面与Excel 2019的基本相同，也包括标题栏、功能区及编辑区等组成部分。因为Word 2019为文字排版软件，所以它还特有用于对齐排版的标尺功能，如下图所示。标尺用于显示和控制页面段落的对齐格式。
认识了Word与Excel组件后，PowerPoint工作界面的认识就相对容易了。除了相同的选项功能外，该组件最大的特色是在界面左侧有一个方便定位幻灯片的导航窗格，在编辑区底部还有一个其他组件都不具备的备注窗格，如下图所示。该工作界面中这些特有元素的名称与功能如下表所示。
利用Office 2019相应组件完成办公操作后，需要退出程序，因此还应该掌握关闭程序窗口的操作方法。下面以PowerPoint为例进行介绍。
如果要退出PowerPoint程序界面，则单击右上角的“关闭”按钮，如下图所示，即可关闭窗口。
