下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
批注由批注标记、连线及批注框组成。需要对文档进行附加说明时，就可插入批注。插入批注后，可以通过特定的定位功能，对批注进行查看。当不再需要某条批注时，可将其删除。
对文档进行审阅时，若要对某一字段进行详细注释，或者提出建议，但又不希望更改原文，此时就可以插入批注。
◎ 原始文件： 实例文件\第7章\原始文件\插入批注.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第7章\最终文件\插入批注.docx
步骤01 新建批注。打开原始文件，选中要添加批注的文档内容，①切换至“审阅”选项卡，②在“批注”组中单击“新建批注”按钮，如下图所示。
步骤02 插入批注框的效果。此时会在选中的文档内容处插入一个批注标记、连线和批注框，如下图所示。
步骤03 输入批注内容的效果。在批注框中输入具体的内容，如下图所示，此时就完成了批注的插入。
查看批注即查看批注框中具体的注释信息，其方法很简单，通过“上一条”或“下一条”命令即可完成多个批注之间的切换。
◎ 原始文件： 实例文件\第7章\原始文件\查看批注.docx
◎ 最终文件： 无
步骤01 查看下一条批注。打开原始文件，在“审阅”选项卡下的“批注”组中单击“下一条”按钮，如下图所示。
步骤02 查看下一条批注的效果。将跳转到第一个批注框中，继续单击“下一条”按钮，系统将跳转到第二个批注框中，如下图所示。
完成对批注的审阅或不再需要某项批注时，可以删除批注。
◎ 原始文件： 实例文件\第7章\原始文件\删除批注.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第7章\最终文件\删除批注.docx
步骤01 删除批注。打开原始文件，①将光标定位在需要删除的批注框中，②在“批注”组中单击“删除”按钮，如下图所示。
步骤02 删除批注的效果。此时光标定位的批注就消失了，如下图所示。
另一种删除批注的方法是直接右击需要删除的批注，在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令。若要一次性删除文档中的所有批注，只需在“批注”组中单击“删除”下三角按钮，然后在展开的列表中单击“删除文档中的所有批注”选项即可。