当完成文档的编辑后，对其内容的校对是一项必不可少的操作，该操作可以及时标记出文档中的拼音和语法错误，从而避免文档出现内容错误。完成文档校对后，还可查看文档的统计信息，如页数、行数和字数等。

7.2.1　校对文档的拼写和语法

Word具有追踪和标记文档中出现拼写和语法错误的功能，通过这些标记可以及时发现错误，进而参考系统提出的建议进行修改，而对于一些具有特殊用法但被系统标记为语法错误的标记，可将其忽略。

◎ 原始文件： 实例文件\第7章\原始文件\校对文档的拼写和语法.docx

◎ 最终文件： 实例文件\第7章\最终文件\校对文档的拼写和语法.docx

步骤01 单击“拼写与语法”按钮。打开原始文件，①切换至“审阅”选项卡，②在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，如下图所示。

步骤02 忽略错误。此时文档中可能存在错误的段落会被选中，经过检查如果没有错误，则可单击“校对”窗格下方的“忽略”按钮，如下图所示。

步骤03 显示下一处错误。此时自动跳转到下一处拼写或语法错误处，可以选择合适的方法进行处理，单击“不检查此问题”按钮，如下图所示。

步骤04 完成文档的拼写和语法的校对。当完成拼写和语法检查后，系统将弹出提示框，提示拼写和语法检查已完成，单击“确定”按钮，如下图所示。

7.2.2　查看文档的统计信息

完成对文档的创建和编辑后，可通过字数统计信息查看文档的页数、字数、字符数、行数和段落数等信息。

◎ 原始文件： 实例文件\第7章\原始文件\查看文档的统计信息.docx

◎ 最终文件： 无

步骤01 单击“字数统计”按钮。打开原始文件，①选中要统计信息的内容，②切换至“审阅”选项卡，③在“校对”组中单击“字数统计”按钮，如下图所示。

步骤02 显示字数统计。此时会弹出“字数统计”对话框，显示所选内容的统计信息，如页数、字数、行数和段落数等，如下图所示。 rF6QLmwqG/+QUkNm5P3AZxA36MQXgL6PSw93dNhILuq3511XsYStS1IjkwzrAO3B