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趁热打铁 规范公司制度文档

公司制度是用来规范员工行为和指导员工行动的,面向公司的所有员工开放,因为它在一定程度上展示了公司的外在形象,所以公司制度文档的规范尤为重要。在制作公司制度文档时,可以通过Word组件中的页边距、页面背景、页眉页脚和页码等功能对文档进行规范。

原始文件: 实例文件\第6章\原始文件\公司制度.docx

最终文件: 实例文件\第6章\最终文件\公司制度.docx

步骤01 设置页边距。打开原始文件,①在“布局”选项卡下单击“页面设置”组中的“页边距”按钮,②在展开的列表中单击“窄”选项,如下图所示。

步骤02 设置页边距的效果。此时,改变了文档的页边距,减少了页面上下左右的空白,页面得到了最大化的应用,如下图所示。

步骤03 添加水印。①在“设计”选项卡下的“页面背景”组中单击“水印”按钮,②在展开的列表中选择水印样式,如下图所示。

步骤04 添加水印的效果。此时,文档中添加了所选水印样式,效果如下图所示。

提示

为文档添加文字水印时,也可以自定义文字内容,打开“水印”对话框,单击选中“文字水印”单选按钮,在“文字”文本框中输入水印的文本内容即可。

步骤05 设置背景颜色。①在“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮,②在展开的列表中选择合适的颜色,如下图所示。

步骤06 设置背景颜色的效果。此时,为文档的页面添加了设置的背景颜色,效果如下图所示。

步骤07 插入页眉。①在“插入”选项卡下单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,②在展开的样式库中选择“奥斯汀”样式,如下图所示。

步骤08 输入页眉的内容。此时页眉的左上角插入了一个“标题”控件,输入页眉的内容为“**有限公司”,如下图所示。

步骤09 插入页码。①单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,②在展开的列表中单击“页面底端>带状物”选项,如下图所示。

步骤10 插入页码的效果。退出页眉和页脚编辑状态,可看到在第一页页面底部自动添加了页码编号“1”,至此完成整个公司制度的页面规范,效果如下图所示。 PSWKApjdSVtLLTW8AWnPbKWZPpOW5ervXmrh5TiNIzIir/UvZaSL/4+UWrqKXWxE

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