当文档中的内容较少并且集中在文档页面的中间位置时,可以为文档添加边框。添加的边框默认位于文档的页面边缘处,离文档内容很远,导致整篇文档不协调,这时可以设置边框和页面边缘的距离,以缩进边框与文档内容的距离。
步骤01 打开原始文件,在“边框和底纹”对话框中切换到“页面边框”选项卡,单击“选项”按钮,弹出“边框和底纹选项”对话框,单击“边距”选项组下的微调按钮,调整边框的上下左右边距,如下图所示。
步骤02 单击“确定”按钮,返回文档,可以看见设置边框边距后的效果,如下图所示。
对于宣传类或表现力强的文档,还可以添加更有特色的边框样式,Word 2019提供了多种边框样式,并将这些边框样式内置在“边框和底纹”对话框的“艺术型”列表中。
步骤01 打开原始文件,打开“边框和底纹”对话框,①单击“艺术型”右侧的下拉按钮,②在展开的列表中选择合适的样式,如下图所示。
步骤02 单击“确定”按钮,可以看见为文档添加了具有特色的艺术型边框的效果,如下图所示。
如果一篇文档中包含目录,为文档插入页码时,可能需要避开目录页,从正文页开始插入页码,以便于统计正文的页数。
步骤01 打开原始文件,假设从第二页开始插入页码。将光标定位在文档第二页的首字符前,①切换到“布局”选项卡,②单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮,③在展开的列表中单击“下一页”选项,如下图所示。
步骤02 1在“插入”选项卡下单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,②在展开的列表中选择“空白”样式,如下图所示。此时为文档插入了空白的页眉和页脚。
步骤03 将光标定位在第二页的页脚处,①切换到“页眉和页脚工具-设计”选项卡,②单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮,如下图所示,即可断开同前一节的链接。
步骤04 在文档的底部插入页码后,将光标定位在文档第二页的页脚位置,在“插入”选项卡下单击“页码”按钮,在展开的列表中单击“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,①在“页码编号”选项组中单击“起始页码”单选按钮,设置起始页为“1”,②单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤05 返回文档中可以看见文档首页不显示页码,而从文档的第二页开始,页码显示为“1”,如下图所示。依次类推,如果在文档中继续输入内容,则第三页页码为“2”,第四页页码为“3”……
在默认状态下,不管选择什么样式的页码插入到文档中,在文档的每一页显示的页码样式都是一样的,但有时可能会需要文档页码显示奇偶页不同的效果,下面介绍如何为文档添加奇偶页不同效果的页码样式。
步骤01 打开原始文件,进入页眉和页脚的编辑状态,①切换到“页眉和页脚工具-设计”选项卡,②单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,③在展开的列表中单击“页面顶端>圆形”选项,如下图所示。此时文档中插入了“圆形”样式的页码。
步骤02 1切换到“页眉和页脚工具-设计”选项卡,②在“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框,如下图所示。
步骤03 将光标定位在第二页的页眉处,①在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮,②在展开的列表中单击“页面顶端>圆角矩形2”选项,如下图所示。
步骤04 此时文档的奇数页和偶数页应用了不同的样式的页码,如下图所示。