文档的页面设置包括设置文档的页边距、设置文档的纸张大小和方向等内容,通过这些设置可以使文档页面更加规范。
所谓页边距就是指内容与文档边缘之间的距离,页边距越大空白位置越多,页边距的宽窄还是要取决于工作中的具体需要,例如,需要将文档进行装订的时候,就可以在装订的一侧设置较宽的页边距。
◎ 原始文件: 实例文件\第6章\原始文件\设置文档页边距.docx
◎ 最终文件: 实例文件\第6章\最终文件\设置文档页边距.docx
步骤01 单击“页面设置”对话框启动器。打开原始文件,①切换到“布局”选项卡,②单击“页面设置”组中的对话框启动器,如下图所示。
步骤02 设置页边距。弹出“页面设置”对话框,在“页边距”选项组下设置页面的上下左右边距,并设置“装订线”为“2厘米”、“装订线位置”为“左”,如下图所示。
步骤03 设置页边距的效果。单击“确定”按钮,返回文档中可看到页面的上方和左方预留了更多的空白,更便于装订文档,如下图所示。
除了自定义文档的页边距外,用户还可以在“页面设置”组中单击“页边距”按钮,在展开的列表中选择预设的页边距样式。这些预设的边距样式也是较为常用的。
纸张的型号多种多样,在实际工作中,需要根据文档内容的多少或打印机的型号来设置纸张的大小;此外,如果纸张方向不符合文档内容的展示,还可以对纸张的方向进行更改。
◎ 原始文件: 实例文件\第6章\原始文件\设置文档的纸张大小和方向.docx
◎ 最终文件: 实例文件\第6章\最终文件\设置文档的纸张大小和方向.docx
步骤01 选择纸张的大小。打开原始文件,①切换到“布局”选项卡,②单击“页面设置”组中的“纸张大小”按钮,③在展开的列表中单击“A5”选项,如下图所示。
步骤02 设置纸张大小的效果。设置好了纸张大小后,显示效果如下图所示。
步骤03 选择纸张的方向。①在“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮,②在展开的列表中单击“横向”选项,如下图所示。
步骤04 设置纸张方向的效果。纸张的方向由纵向改变为横向后,能使每一行中尽可能地包含更多的内容,如下图所示。
除了使用预设的纸张大小外,还可以单击“页面设置”组中的对话框启动器,在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡下,自定义设置纸张的高度和宽度。