报价单就是供应商提供给客户产品价格清单，需要列明产品名称、品牌、规格、单价等信息。可以参照下面的步骤使用插入表格和设置表格的功能，制作出一份简洁、美观的产品报价单。

◎ 原始文件： 实例文件\第5章\原始文件\制作产品报价单.docx

◎ 最终文件： 实例文件\第5章\最终文件\制作产品报价单.docx

步骤01 插入表格。打开原始文件，将光标定位在需要插入表格的位置上，①切换到“插入”选项卡，②单击“表格”组中的“表格”按钮，③在展开的列表中选择“4x4表格”，如下图所示。

步骤02 输入文本。此时文档中插入了一个4列4行的表格，在表格中输入相应的文本，将光标定位在“尺寸”单元格中，如下图所示。

步骤03 插入单元格列。①切换到“表格工具-布局”选项卡，②单击“行和列”组中的“在右侧插入”按钮，如下图所示。

步骤04 插入单元格列的效果。使用相同方法继续插入一列单元格，并在相应的单元格中输入文本内容，如下图所示。

提示

在“表格工具-布局”选项卡下，单击“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡下，可以设置表格的宽度、对齐方式等。

步骤05 调整单元格的大小。选中整个表格，在“单元格大小”组中设置单元格的“高度”为“1.2厘米”、“宽度”为“2.6厘米”，如下图所示。

步骤06 设置文本的对齐方式。在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，如下图所示。

步骤07 调整单元格的效果。设置好所有单元格的大小和文本的对齐方式后，若发现某列单元格的宽度不够，可以通过拖动调整。将鼠标指针放置在相应的列线上，当鼠标指针呈左右箭头形状时，按住鼠标左键向右拖动鼠标，如下图所示。

步骤08 调整单元格宽度的效果。释放鼠标后，即调整好了单元格的宽度，根据需要，可以对其他单元格的宽度也进行调整，如下图所示。

步骤09 选择样式。选中表格，切换到“表格工具-设计”选项卡，单击“表格样式”组中的快翻按钮，在展开的样式库中选择“网格表2，着色6”样式，如下图所示。

步骤10 应用样式的效果。此时，为表格应用了所选样式，完成了产品报价单的制作，效果如下图所示。可以根据实际的需要，在此产品报价单上填写公司相应的产品信息。

读书笔记

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