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知识拓展

▲将表格转换为文本

在编辑和排版文档的过程中,有时候需要将表格中的文本内容保留而除去表格,这时用户可以通过“表格工具-布局”选项卡中的“转换为文本”按钮来实现。

步骤01 打开原始文件,选中表格,①切换到“表格工具-布局”选项卡,②单击“数据”组中的“转换为文本”按钮,如下图所示。

步骤02 弹出“表格转换为文本”对话框,在“文字分隔符”选项组下,①单击“制表符”单选按钮,②单击“确定”按钮,如下图所示。然后表格就可以被转换为文本。

▲平均分布各行或各列

平均分布表格中的各行和各列,使表格中的单元格改变为相同的大小,具体的方法如下。

步骤01 打开原始文件,选中整个表格,在“表格工具-布局”选项卡下分别单击“单元格大小”组中的“分布行”和“分布列”按钮,如下图所示。

步骤02 此时表格中单元格的行列大小都进行了平均分布,即所有单元格的大小相同,如下图所示。

▲表格的跨页操作

默认情况下,Word 2019是允许表格同一个单元格中的内容跨页的,但是有时可能需要使同一个单元格中的内容显示在同一页中,此时就需要取消表格的跨页断行,具体的操作方法如下。

步骤01 打开原始文件,在默认状态下,如果一个单元格中的文本内容过多,并且此单元格正位于页和页的交界处,可以看到单元格中的文本内容自动分布在上一页和下一页中,将光标定位在该单元格中,如下图所示。

步骤02 选中表格,在“表格工具-布局”选项卡下单击“表”组中的“属性”按钮,如下图所示。

步骤03 弹出“表格属性”对话框,取消勾选“行”选项组下的“允许跨页断行”复选框,如下图所示。

步骤04 单击“确定”按钮后,返回到文档中可以看见此时在上一页末尾处的单元格中所有的内容全部显示在下一页中,如下图所示,即取消了表格跨页断行。

▲调整单元格的边距

调整单元格的边距是指调整单元格中文本内容到单元格四周边框的距离,从而使文本内容的布局更稀松或更紧凑。

步骤01 打开原始文件,选中需要调整边距的单元格,在“表格工具-布局”选项卡下单击“对齐方式”组中的“单元格边距”按钮,如下图所示。

步骤02 弹出“表格选项”对话框,①在“默认单元格边距”选项组下自定义调整单元格的上下左右的边距,②设置完成后单击“确定”按钮,如下图所示。返回文档,可以看到调整单元格边距后的效果。

▲拆分表格

在Word组件中,除了可以对单元格进行拆分,还可以将一个表格拆分为两个表格,具体的操作方法如下。

步骤01 打开原始文件,将光标定位在表格拆分位置下方表格行的任意单元格中,比如定位于表格标题行下方的任意单元格中,①切换到“表格工具-布局”选项卡,②单击“合并”组中的“拆分表格”按钮,如下图所示。

步骤02 此时光标定位的单元格之上的单元格区域被拆分开了,即将一个表格拆分为了标题与内容两个表格,如下图所示。 5FUHYMvCdROsYAtYo0V0+d1zXc/fUp+uTS3phJCaoZOtJ7cSc/veH8wEustENPMK

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