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5.5 使用图表直观展示数据关系

为了更直观地展示文档中的数据,可以借助图表功能将图表插入到文档中。

5.5.1 在文档中插入图表

在Word文档中插入图表之前,需要先选择图表的类型,常用的图表类型包括折线图、柱形图、条形图和饼图等。插入图表后需要在自动打开的Excel工作表窗口中编辑图表数据,才能完成图表的制作。

原始文件: 实例文件\第5章\原始文件\在文档中插入图表.docx

最终文件: 实例文件\第5章\最终文件\在文档中插入图表.docx

步骤01 插入图表。打开原始文件,将光标定位在文档中要插入图表的位置上,①切换到“插入”选项卡,②单击“插图”组中的“图表”按钮,如下图所示。

步骤02 选择图表类型。弹出“插入图表”对话框,选择合适的图表类型,①如单击“饼图”选项,②在右侧面板中单击“三维饼图”,如下图所示。

步骤03 插入图表的效果。单击“确定”按钮后,在文档中插入了一个默认的图表,如下图所示。

步骤04 输入图表数据。此时系统自动打开Excel工作表窗口,在Excel窗口中编辑图表的数据,如下图所示。如要调整数据区域,可以拖动区域的右下角。

步骤05 Word图表效果。在Excel表格中进行数据编辑的过程中,可以看见Word窗口中同步显示的图表效果,最终效果如下图所示。

5.5.2 对图表进行简单的设置

创建图表后,还可以对图表进行设置,包括改变图表布局、套用图表样式、设置图表中的文字格式及设置图表大小和位置等操作。

原始文件: 实例文件\第5章\原始文件\对图表进行简单的设置.docx

最终文件: 实例文件\第5章\最终文件\对图表进行简单的设置.docx

步骤01 设置图片布局。打开原始文件,选中图表,①在“图表工具-设计”选项卡下的“图表布局”组中单击“快速布局”按钮,②在展开的列表中单击“布局2”样式,如下图所示。

步骤02 改变布局后效果。改变了图表的布局后,图表中显示了每种车型停车费所占的百分比,即可以看出每种车辆所缴纳的停车费占总金额的百分比大小,如下图所示。

步骤03 选择图表样式。在“图表样式”组中选择“样式5”样式,如下图所示。

步骤04 设置图表样式的效果。此时为图表应用了所选的样式,使图表的颜色和文档中表格的颜色相匹配,如下图所示。

步骤05 设置文字效果。选中图表,①切换到“图表工具-格式”选项卡,②单击“艺术字样式”组中的“文字效果”按钮,③在展开的列表中单击“映像>半映像:接触”选项,如下图所示。

步骤06 设置文字效果的效果。更改了图表中的文字效果后,显示效果如下图所示。

步骤07 设置“环绕文字”类型。①在“排列”组中单击“环绕文字”按钮,②在展开的列表中单击“浮于文字上方”选项,如下图所示。

步骤08 调整图表大小和位置的效果。设置好图表的自动换行类型后,即可拖动图表右下角调整图表的大小,并将图表放置在文档中的适当位置,最终效果如下图所示。 vJrVvYpk2CQjEAu5w473QAhVAElXUbbS4hI3iJLzKWkobeloKJKmys1vo6Jfk9OO

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