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5.4 表格的高级应用

在制作表格的过程中,除了可以对表格进行格式调整和美化外,还可以绘制斜线表头及对表格中数据进行排序和计算等高级操作。

5.4.1 绘制斜线表头

在实际工作中,可能经常需要制作包含斜线表头的表格,这些斜线使用插入表格的功能是无法实现的,此时只能手动绘制。

原始文件: 实例文件\第5章\原始文件\绘制斜线表头.docx

最终文件: 实例文件\第5章\最终文件\绘制斜线表头.docx

步骤01 设置笔。打开原始文件,将光标定位在任意单元格中,①在“表格工具-设计”选项卡下的“边框”组中设置好“笔样式”,“笔画粗细”为“1.5磅”,②在“笔颜色”列表中选择“蓝-灰,文字2”,如下图所示。

步骤02 绘制表格。在“表格工具-布局”选项卡下单击“绘图”组中的“绘制表格”按钮,如下图所示。

步骤03 绘制对角线。此时鼠标指针呈笔形状,斜向拖动鼠标,在指定的单元格中绘制一条对角线,如下图所示。

步骤04 输入文本。释放鼠标后,即绘制了斜线表头,在单元格中输入文本,并调整好文本的距离,如下图所示。

5.4.2 对表格数据进行排序

当表格中包含数字数据时,可以对表格中的数据进行排序,使数据按照指定排序方式显示。

原始文件: 实例文件\第5章\原始文件\对表格数据进行排序.docx

最终文件: 实例文件\第5章\最终文件\对表格数据进行排序.docx

步骤01 单击“排序”按钮。打开原始文件,在“表格工具-布局”选项卡下单击“数据”组中的“排序”按钮,如下图所示。

步骤02 设置排序条件。弹出“排序”对话框,①设置“主要关键字”为“美的”,②“类型”为“数字”,③单击“升序”单选按钮,如下图所示,然后单击“确定”按钮。

步骤03 排序的效果。可以看见表格中“美的”电器的库存数据以升序排列,如下图所示。

5.4.3 对表格数据进行计算

Word文档中的表格,还可以在单元格中添加公式,用于对数据进行简单的计算,如平均值、求和或计数等。

原始文件: 实例文件\第5章\原始文件\对表格数据进行计算.docx

最终文件: 实例文件\第5章\最终文件\对表格数据进行计算.docx

步骤01 单击“公式”按钮。打开原始文件,选中需要显示计算结果的单元格,在“表格工具-布局”选项卡下单击“数据”组中的“公式”按钮,如下图所示。

步骤02 确认公式。弹出“公式”对话框,在“公式”文本框中自动显示求左侧单元格区域数据之和的计算公式,单击“确定”按钮,如下图所示。

步骤03 查看计算结果。即可计算出所有品牌冰箱的库存总数量,如下图所示。

提示

如果不是进行求和运算,可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”下拉列表中选择更多的函数,以方便做其他计算。 Fa/RbgXhW+B5Qjyj6CAkI4iarM3a890+SSSVa8RpTrtvqRiSu7ppHLey+rEn1AqV

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