下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
为了使表格中的数据内容和表格能更好地结合在一起，在插入表格并添加好数据后，应该对表格的布局做一些适当的调整，如调整表格中单元格的大小、单元格的数量及表格内容的对齐方式等。
在表格中，如果单元格中的数据因内容过多而换行显示，可以对表格中的单元格大小进行调整，使单元格中的数据内容能显示在同一行中。
◎ 原始文件： 实例文件\第5章\原始文件\选择并调整单元格大小.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第5章\最终文件\选择并调整单元格大小.docx
步骤01 选择单元格。打开原始文件，将鼠标指针指向第一个单元格左侧边框，当鼠标指针呈实心箭头形时单击鼠标，选中含有“工伤申请表”内容的单元格，如下图所示。
步骤02 调整单元格的高度。①切换到“表格工具-布局”选项卡，②单击“单元格大小”组中的微调按钮，调整单元格的高度为“1厘米”，如下图所示。
步骤03 选择单元格列。调整了单元格的高度后，选中第一个单元格，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选中整个单元格列，如下图所示。
步骤04 调整单元格的宽度。在“单元格大小”组中，单击微调按钮，设置单元格的宽度为“3厘米”，如下图所示。
步骤05 调整单元格大小的效果。调整好单元格的大小后，显示效果如下图所示。
设置单元格时，如果要选择不连续的单元格或单元格行/列，只需在先选中一个指定的单元格后，按住【Ctrl】键不放，再拖动鼠标选中其他单元格或单元格行/列即可。
当表格中的单元格数量不够或过多时，可以插入或删除相应的单元格。
◎ 原始文件： 实例文件\第5章\原始文件\插入与删除单元格.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第5章\最终文件\插入与删除单元格.docx
步骤01 插入单元格。打开原始文件，①右击“性别”单元格，②在弹出的快捷菜单中单击“插入>插入单元格”命令，如下图所示。
步骤02 设置单元格右移。弹出“插入单元格”对话框，①单击“活动单元格右移”单选按钮，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤03 插入单元格的效果。此时在“性别”单元格的左侧插入了一个单元格，其他单元格自动右移，如下图所示。
步骤04 删除单元格。为了表格的美观性，可以删除突出的单元格。①右击要删除的单元格，②在弹出的快捷菜单中单击“删除单元格”命令，如下图所示。
步骤05 设置单元格左移。弹出“删除单元格”对话框，①单击“右侧单元格左移”单选按钮，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤06 删除单元格的效果。此时删除了右侧突出的单元格，选中表格中的最后两行空白单元格，如下图所示。
步骤07 删除单元格行。切换到“表格工具-布局”选项卡，①单击“行和列”组中的“删除”按钮，②在展开的列表中单击“删除行”选项，如下图所示。
步骤08 删除单元格行的效果。此时删除了空白的单元格行，如下图所示。
在Word中，可以使用合并单元格功能将多个单元格合并为一个单元格，也可以通过拆分单元格功能把表格中的一个单元格拆分为两个或多个单元格。
◎ 原始文件： 实例文件\第5章\原始文件\合并与拆分单元格.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第5章\最终文件\合并与拆分单元格.docx
步骤01 合并单元格。打开原始文件，①选中标题行单元格，②切换到“表格工具-布局”选项卡，③在“合并”组中单击“合并单元格”按钮，如下图所示。
步骤02 合并单元格的效果。此时标题行合并成了一个单元格，采用同样的方法，合并表格中的其他单元格，选中需要拆分的单元格，如下图所示。
步骤03 拆分单元格。在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，如下图所示。
步骤04 设置拆分的行列数。弹出“拆分单元格”对话框，①设置“列数”为“8”、“行数”为“1”，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤05 拆分单元格的效果。此时单元格被拆分成了8个大小一样的单元格，其行数不变，列数变成了8列，如下图所示。
除了可以对单元格进行设置外，还可以对单元格中的文字进行设置，包括设置文字的对齐方式和文字方向。
◎ 原始文件： 实例文件\第5章\原始文件\设置单元格内文字的对齐方式与方向.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第5章\最终文件\设置单元格内文字的对齐方式与方向.docx
步骤01 选择对齐方式。打开原始文件，①选中整个表格，②在“表格工具-布局”选项卡下的“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，如下图所示。
步骤02 设置水平居中对齐的效果。此时表格中的文字都放置在了相应单元格的水平居中位置上，如下图所示。
步骤03 改变文字方向。单击包含“地点”文本内容的单元格，在“对齐方式”组中单击“文字方向”按钮，如下图所示。
步骤04 设置文字方向的效果。可以看见单元格内的文字方向由横向变为了竖向，默认增加了单元格的行高，如下图所示。
