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要利用表格来简化文档中的数据，组织文档信息，首先需要在文档中插入表格，本节讲解在Word文档中插入表格的3种方法。
通过插入表格功能选择表格的行数和列数，可以在文档中快速插入表格。
◎ 原始文件： 实例文件\第5章\原始文件\快速插入表格.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第5章\最终文件\快速插入表格.docx
步骤01 选择表格的行列。打开原始文件，①切换到“插入”选项卡，②单击“表格”组中的“表格”按钮，③在展开的列表中选择要插入表格的行数和列数，如下图所示。
步骤02 插入表格的效果。此时在文档中插入了一个5列4行的表格，如下图所示。
步骤03 输入文本的效果。根据需要，在表格中输入文本，即完成了一个表格的制作，如下图所示。用户可以根据实际的情况，在制作的销售统计表中添加数据。
如果需要插入的表格行数或列数过多，无法使用上小节中的方法插入时，可以借助“插入表格”对话框来实现表格的插入。
◎ 原始文件： 实例文件\第5章\原始文件\通过对话框插入表格.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第5章\最终文件\通过对话框插入表格.docx
步骤01 插入表格。打开原始文件，①切换到“插入”选项卡，②单击“表格”组中的“表格”按钮，③在展开的列表中单击“插入表格”选项，如下图所示。
步骤02 设置表格的行列。弹出“插入表格”对话框，①在“表格尺寸”选项组中设置表格的“列数”为“11”、“行数”为“5”，②单击“根据内容调整表格”单选按钮，如下图所示，然后单击“确定”按钮。
步骤03 插入表格的效果。可以看见插入的11列5行的表格效果，如下图所示。
步骤04 输入文本的效果。在表格中输入文本内容，此时，表格中的单元格大小将自动和内容相匹配，如下图所示。
手动绘制表格可以解除使用默认表格的限制，可以根据自己的需求自定义设置单元格的数量和大小。
◎ 原始文件： 实例文件\第5章\原始文件\手动绘制表格.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第5章\最终文件\手动绘制表格.docx
步骤01 单击“绘制表格”选项。打开原始文件，①在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“表格”按钮，②在展开的列表中单击“绘制表格”选项，如下图所示。
步骤02 绘制表格。此时鼠标指针呈笔形状，将鼠标指针指向需要插入表格的位置，按住鼠标左键并拖动，即可绘制表格的外框，如下图所示。
步骤03 绘制行线。释放鼠标后，成功绘制了一个外框，横向拖动鼠标，在外框中绘制表格的行线，如下图所示。
步骤04 完成表格的绘制。根据需要继续绘制表格的行线和列线，绘制一个3列4行的表格，如下图所示。
步骤05 输入文本。在表格中输入文本内容，即完成了表格的制作，如下图所示。
在“表格”列表中，单击“Excel电子表格”选项，将插入一个Excel工作表，此时工作表自动进入编辑状态，可以在单元格中输入文本，完成表格的制作，单击文档中的任意位置，可以关闭表格的编辑状态，当再次需要编辑表格的时候，只需双击表格即可。