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4.4 使用SmartArt图形简化形状组合

SmartArt图形是一种包含专业布局的图形形状,它不需要利用多个形状创建形状组合,而是直接呈现能表现某种概念的图示。在文档中使用SmartArt图形并通过为图形添加文字,设置图形的布局样式,能更加专业地表现某种结构或流程。

4.4.1 插入SmartArt图形并添加文本

SmartArt图形的种类非常多,有流程图、层次结构图和关系图等,所以在插入SmartArt图形之前,应该确定当前想要表现的内容所适用的SmartArt图形类型,然后在图形中添加文本来完善内容。

原始文件: 实例文件\第4章\原始文件\插入SmartArt图形并添加文本.docx

最终文件: 实例文件\第4章\最终文件\插入SmartArt图形并添加文本.docx

步骤01 插入SmartArt图形。打开原始文件,①切换到“插入”选项卡,②单击“插图”组中的“SmartArt”按钮,如下图所示。

步骤02 选择图形样式。弹出“选择SmartArt图形”对话框,选择需要的SmartArt图形类型,①如单击“层次结构”选项,②在右侧的“层次结构”选项面板中单击“半圆组织结构图”图标,如下图所示。

步骤03 插入图形的效果。单击“确定”按钮后,文档中插入了SmartArt图形,如下图所示。

步骤04 添加文本的效果。分别选中SmartArt图形中的形状,在形状中输入相应的文本内容,效果如下图所示。

4.4.2 在SmartArt图形中添加形状

不管是什么类型的SmartArt图形,它默认包含的形状都是有限的,如果需要更多的形状,可以在SmartArt图形中自定义添加形状。

原始文件: 实例文件\第4章\原始文件\在SmartArt图形中添加形状.docx

最终文件: 实例文件\第4章\最终文件\在SmartArt图形中添加形状.docx

步骤01 添加形状。打开原始文件,选中包含“营销经理”内容的形状,切换到“SmartArt工具-设计”选项卡,①单击“创建图形”组中“添加形状”右侧的下三角按钮,②在展开的下拉列表中单击“在后面添加形状”选项,如下图所示。

步骤02 添加形状的效果。此时所选形状的后方添加了一个形状,在形状中输入相应的文本内容,如下图所示。

步骤03 完成其他形状的添加。根据需要在图形中添加多个不同级别的形状并输入文本,完成整个组织结构图的制作,如下图所示。

4.4.3 更改SmartArt图形版式

如果创建的SmartArt图形的版式不符合文档需求,可通过版式功能直接更改已有图形的版式。

原始文件: 实例文件\第4章\原始文件\更改SmartArt图形版式.docx

最终文件: 实例文件\第4章\最终文件\更改SmartArt图形版式.docx

步骤01 选择更改版式。打开原始文件,选中图形,单击“版式”组中的快翻按钮,在展开的库中选择合适的版式,如下图所示。

步骤02 更改版式的效果。更改了图形的版式后,图形形状变为圆角矩形,层次结构方向由垂直变为水平,如下图所示。

4.4.4 应用SmartArt图形颜色和样式

创建好SmartArt图形后,就可以对SmartArt图形进行美化了,美化SmartArt图形包括为图形设置样式和更改颜色。

原始文件: 实例文件\第4章\原始文件\应用SmartArt图形颜色和样式.docx

最终文件: 实例文件\第4章\最终文件\应用SmartArt图形颜色和样式.docx

步骤01 选择样式。打开原始文件,选中图形,在“SmartArt工具-设计”选项卡下单击“SmartArt样式”组中的快翻按钮,在展开的库中选择“嵌入”样式,如下图所示。

步骤02 应用样式的效果。此时,图形应用了所选样式,看起来更具有美感,如下图所示。

步骤03 选择颜色。①单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮,②在展开的样式库中选择“彩色”组中的“彩色-个性色”,如下图所示。

步骤04 改变颜色的效果。此时图形的颜色被更改,用颜色区分了不同级别的形状,如下图所示。

4.4.5 自定义SmartArt图形颜色和样式

在美化SmartArt图形的过程中,如果对预设的SmartArt图形颜色和样式不满意,可以重设图形,然后自定义SmartArt图形的颜色和样式。

原始文件: 实例文件\第4章\原始文件\自定义SmartArt图形颜色和样式.docx

最终文件: 实例文件\第4章\最终文件\自定义SmartArt图形颜色和样式.docx

步骤01 重设图形。打开原始文件,选择图形,切换到“SmartArt工具-设计”选项卡,单击“重置”组中的“重设图形”按钮,如下图所示。

步骤02 清除图形样式的效果。此时清除了原有图形中的样式,还原为默认的样式,如下图所示。接下来根据自己的喜好自定义图形的样式。

步骤03 设置形状填充颜色。选中要设置的形状,①切换到“SmartArt工具-格式”选项卡,②单击“形状样式”组中“形状填充”右侧的下三角按钮,③在展开的列表中选择“橙色,个性色2”,如下图所示。

步骤04 设置形状预设效果。①单击“形状效果”按钮,②在展开的列表中单击“预设>预设4”选项,如下图所示。

步骤05 设置形状轮廓颜色。设置好了形状样式后,同时选中其他的形状,①单击“形状轮廓”右侧的下三角按钮,②在展开的列表中选择“橙色,个性色2,淡色40%”,如下图所示。

步骤06 自定义图形颜色和样式后的效果。设置好了图形中所有的形状样式后,效果如下图所示。 pbMIORavvvW0Bhq+Ybgu8TW/BOEQQIiPhdHLZ30e1DEHT8cj3zhvMZ0VEr0hTkim

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