自选图形由多种多样的几何图形构成，它比图片更灵活多变。利用自选图形，可以使文档更加生动、丰富。

4.3.1　插入自选图形

自选图形的种类非常多，如果要在文档中插入自选图形，需根据要表达的效果来选择适当的图形，如此才能达到图解文档的作用。

◎ 原始文件： 实例文件\第4章\原始文件\插入自选图形.docx

◎ 最终文件： 实例文件\第4章\最终文件\插入自选图形.docx

步骤01 选择形状类型。打开原始文件，①切换到“插入”选项卡，②单击“插图”组中的“形状”按钮，③在展开的列表中单击“椭圆”形状，如下图所示。

步骤02 绘制形状。此时鼠标指针呈十字形，拖动鼠标在适当的位置绘制一个椭圆形，如下图所示。

步骤03 绘制形状的效果。释放鼠标后可以看见，文档中插入了一个默认样式的椭圆形，如下图所示。

步骤04 完成所有形状的绘制。利用同样的方法，在文档中的适当位置绘制6个大小相同的矩形及6个箭头形状，并调整好图形的位置，完成自选图形的绘制，如下图所示。

提示

为了使插入文档中的所有形状有一个独立的空间，可以在“形状”列表中单击“新建画布”选项，在文档中插入一个绘图画布，然后将多个形状绘制在画布上。这样当拖动画布时，画布上的所有形状会被一起拖动。

4.3.2　更改自选图形形状

如果插入的自选图形形状不符合文档的整体需求，可以按照下面的步骤对图形形状进行更改，这样就不必重新绘制了。

◎ 原始文件： 实例文件\第4章\原始文件\更改自选图形形状.docx

◎ 最终文件： 实例文件\第4章\最终文件\更改自选图形形状.docx

步骤01 更改形状。打开原始文件，选中右上方的矩形，①切换到“绘图工具-格式”选项卡，②单击“插入形状”组中的“编辑形状”按钮，③在展开的列表中单击“更改形状>椭圆”选项，如下图所示。

步骤02 更改形状的效果。此时，所选矩形被更改为了椭圆形，显示效果如下图所示。

步骤03 完成所有形状的更改。为了使整个图形有统一的外观，采用同样的方法，将图形中的所有矩形更改为椭圆形，效果如下图所示。

4.3.3　在图形中添加文字

要采用图解形式来表达内容，还需要在图形中添加文字。在图形中添加的文字有默认的大小，如果图形过小，文字内容将无法完全显示，此时可以调整图形形状的大小。

◎ 原始文件： 实例文件\第4章\原始文件\在图形中添加文字.docx

◎ 最终文件： 实例文件\第4章\最终文件\在图形中添加文字.docx

步骤01 添加文字。打开原始文件，①选中自选图形中最大的椭圆形，②输入文本内容“职业素养”，如下图所示。

步骤02 选中多个形状。采用同样的方法，在其他形状中输入文本。因为其他形状过小，文本不能全部显示，所以按住【Ctrl】键同时选中6个小椭圆形，如下图所示。

步骤03 改变形状的大小。切换到“绘图工具-格式”选项卡，单击“大小”组中的数值调节按钮，调整形状的高度为“1.3厘米”、宽度为“1.9厘米”，如下图所示。

步骤04 改变形状大小的效果。改变了形状的大小后，形状中的文本内容全部显示了出来，如下图所示。

提示

在形状中添加文字的另一种方法就是在形状中插入文本框，切换到“绘图工具-格式”选项卡，单击“插入形状”组中的“文本框”按钮，在展开的列表中选择合适的文本框类型，拖动鼠标在形状中绘制文本框，即可添加文字。此方法的好处是可以将文字放置在形状中的任意位置上。

4.3.4　设置形状样式

如果想让文档的展示效果更加美观，可以对插入的自选图形进行适当的美化，既可以直接通过套用预设形状样式来实现，也可以通过调整形状的颜色和效果对形状进行设置，从而让形状能够突出文档的主次内容并增加形状的立体感。

◎ 原始文件： 实例文件\第4章\原始文件\设置形状样式.docx

◎ 最终文件： 实例文件\第4章\最终文件\设置形状样式.docx

步骤01 选择样式。打开原始文件，选中图形中间的椭圆，①切换到“绘图工具-格式”选项卡，②单击“形状样式”组中的快翻按钮，在展开的库中选择“细微效果-橙色，强调颜色2”，如下图所示。

步骤02 应用样式的效果。为“职业素养”所在形状应用预设样式后的效果如下图所示。

步骤03 设置填充颜色。除了使用预设的样式外，还可以自定义形状的样式，比如同时选中其他6个分支形状，①在“形状样式”组中单击“形状填充”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中选择“浅灰色，背景2，深色25%”，如下图所示。

步骤04 设置边框颜色。设置了形状的填充颜色后，①在“形状样式”组中单击“形状轮廓”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中选择“白色，背景1”，如下图所示。

步骤05 设置形状效果。①接着在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，②在展开的列表中单击“预设>预设4”选项，如下图所示。

步骤06 自定义样式的效果。为6个分支形状自定义设置了样式后，显示效果如下图所示。可看到此时整个图示更加美观了。

4.3.5　组合形状图形

在文档中插入了多个形状图形后，为了更便于统一设置这些图形，可以对其进行组合，使其成为一个整体。

◎ 原始文件： 实例文件\第4章\原始文件\组合形状图形.docx

◎ 最终文件： 实例文件\第4章\最终文件\组合形状图形.docx

步骤01 单击“组合”选项。打开原始文件，按住【Ctrl】键不放，选中所有的形状，切换到“绘图工具-格式”选项卡，①单击“排列”组中的“组合”按钮，②在展开的列表中单击“组合”选项，如下图所示。

步骤02 组合的效果。此时所有形状被一个大的外框包围着，说明所有形状被组合成了一个图形，如下图所示。

步骤03 选择字体颜色。选中组合后的形状，①在“艺术字样式”组中单击“文本填充”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中选择“黑色，文字”，如下图所示。

步骤04 设置字体颜色的效果。此时所有形状中的字体格式同时改变了，如下图所示。 /Og57FavFQ6hR48MgIOKM4rwnSrKG5o8GplfuukovjsY19uf4n5ChxO+X6brUKsk