招聘启事是每个公司行政人事部门必须准备的材料,利用它可以更清晰地说明公司招聘的岗位需求、任职条件,以便为公司招揽到有用的人才,所以在制作招聘启事文档时,文档的规范排版就显得尤为重要,因为它体现的是公司的文化与做事的严谨性。
◎ 原始文件: 实例文件\第3章\原始文件\对招聘启事进行排版.docx
◎ 最终文件: 实例文件\第3章\最终文件\对招聘启事进行排版.docx
步骤01 设置字号。打开原始文件,选中所有文本,在“开始”选项卡下,①单击“字体”组中“字号”右侧的下三角按钮,②在展开的下拉列表中单击“小四”选项,如下图所示。
步骤02 设置字体。①单击“字体”组中“字体”右侧的下三角按钮,②在展开的列表中单击“幼圆”选项,如下图所示。
步骤03 设置字体格式的效果。此时可以看见改变了所有文本字号和字体后的效果。根据需要再分别设置“招聘启事”文本字号为“三号”、“公司简介”文本字号为“小三”,设置后的效果如下图所示。
步骤04 设置段落缩进。选中需要设置段落缩进的“招聘要求”段落,打开“段落”对话框,在“缩进”选项组下单击微调按钮,设置段落左侧缩进“4字符”,如下图所示。
利用“段落”组中的“中文版式”功能,可以调整字符间距和字符的排版方式。
步骤05 设置缩进后的效果。单击“确定”按钮后,①可以看见设置段落缩进的效果,②选中需要设置段落间距的公司简介段落,如下图所示。
步骤06 设置段落间距。打开“段落”对话框,①设置特殊格式为“首行缩进”,②在“间距”选项组下设置段落的“段后”间距为“1行”,如下图所示。
步骤07 设置行距。单击“确定”按钮,返回文档,可以看见设置后的效果。①选中“公司简介”下方所有文本,②在“段落”组中单击“行和段落间距”按钮,③在展开的列表中单击“1.5”倍行距,如下图所示。
步骤08 设置标题居中对齐。此时设置好了段落间的行距为1.5倍,①选中主标题,②在“段落”组中单击“居中”按钮,如下图所示。
步骤09 设置公司名右对齐。此时将主标题放置到了居中的位置上,①选中“保洁服务有限公司”文本,②在“段落”组中单击“右对齐”按钮,如下图所示。
步骤10 文档排版的最终效果。对公司的招聘启事进行排版后,整个文档的布局显得更专业,其显示效果如下图所示。