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项目符号和编号是位于文本最前端的特殊符号和序号，起强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。
应用项目符号可以使条目较多的文档看起来清晰美观。项目符号常见的有圆点、圆圈、方块、箭头等，用于强调文本的条目，也可以根据文档需求自定义项目符号。
◎ 原始文件： 实例文件\第3章\原始文件\使用项目符号.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第3章\最终文件\使用项目符号.docx
步骤01 定义新项目符号。打开原始文件，在“开始”选项卡下，①单击“段落”组中“项目符号”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中单击“定义新项目符号”选项，如下图所示。
步骤02 单击“图片”按钮。弹出“定义新项目符号”对话框，单击“项目符号字符”选项组中的“图片”按钮，如下图所示。
步骤03 选择图片。弹出“插入图片”对话框，在“必应图像搜索”中搜索“财务”，①在搜索结果中单击需要的图片，②单击“插入”按钮，如下图所示。
步骤04 预览项目符号效果。返回到“定义新项目符号”对话框中，在“预览”列表框中可以预览到项目符号添加的效果，单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤05 添加项目符号。选中要应用项目符号的文本内容，①单击“段落”组中的项目符号按钮，此时可以看见“项目符号库”中添加了自定义的新项目符号，②单击此符号，如下图所示。
步骤06 添加项目符号的效果。此时可以看见选中的段落均应用了图片项目符号，如下图所示。
除了可以根据需要自定义新的项目符号外，还可以单击“项目符号”右侧的下三角按钮，在展开的列表中的“项目符号库”中选择已有的项目符号，即可为文档中的段落快速地应用现有的项目符号。
当段落之间有顺序层次时，可以在段落之前应用编号，以更清晰地识别顺序。为段落应用编号时，可以在编号列表中选择合适的编号样式。
◎ 原始文件： 实例文件\第3章\原始文件\使用编号.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第3章\最终文件\使用编号.docx
步骤01 选择编号。打开原始文件，选中需要应用编号的文本，①在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中选择需要的编号，如下图所示。
步骤02 应用编号的效果。此时可以看到，应用了编号后，段落层次变得更加清晰，效果如下图所示。
如果对已有的编号样式不满意，可以在“编号”列表中单击“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”选项组中设置编号的样式、字体格式及编号的对齐方式。
使用多级列表为段落添加编号，可以通过编号的级别来区分段落的级别大小。对于添加到文档中的多级列表，可以通过增加或减少缩进量来调整编号的级别。
◎ 原始文件： 实例文件\第3章\原始文件\使用多级列表自动编号.docx
◎ 最终文件： 实例文件\第3章\最终文件\使用多级列表自动编号.docx
步骤01 选择多级列表样式。打开原始文件，①选择要设置多级列表的文本内容，②在“开始”选项卡下单击“段落”组中的“多级列表”按钮，③在展开的列表中选择需要的列表样式，如下图所示。
步骤02 应用多级列表的效果。此时可以看见根据文档内容的等级为段落添加了多级列表编号，如下图所示。
步骤03 减少缩进量。①将光标定位在“财务方面”文本前，②连续单击“段落”组中的“减少缩进量”按钮，如下图所示。
步骤04 增加缩进量。此时更改了段落的级别，将级别3更改为了级别1，将光标定位在其他需要更改级别的段落前，单击“增加缩进量”按钮，如下图所示。
步骤05 设置好列表级别的效果。采用同样的方法，设置好所有段落的级别编号后，内容有主有次，显示效果如下图所示。
步骤06 定义新的列表样式。选中所有文本内容，①单击“多级列表”按钮，②在展开的列表中单击“定义新的列表样式”选项，如下图所示。
步骤07 设置列表样式。弹出“定义新列表样式”对话框，设置“将格式应用于”为“第一级别”，设置“字号”为“二号”、“颜色”为“深蓝，文字2”，如下图所示。
步骤08 应用新列表样式的效果。单击“确定”按钮后，可以看见为多级列表应用了新的样式，如下图所示。
