对文档中的文字进行设置后，可以再对其段落格式进行设置，设置段落格式可以从整体上规范文档的排版。设置段落格式包括设置段落的对齐方式、段落的大纲级别、段落的缩进和间距等。

3.5.1　设置段落对齐方式

段落的对齐方式分为左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐，每一种对齐方式都有它特定的效果，需要根据实际的情况进行相应的设置。

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步骤01 选择对齐方式。打开原始文件，①选中文档的标题，②在“段落”组中单击“居中”按钮，如下图所示。

步骤02 设置对齐方式的效果。设置标题为居中对齐后，效果如下图所示。

3.5.2　设置段落的大纲级别

为段落设置大纲级别主要是将段落的标题和内容区分开，为其设置不同的级别，便于通过查看不同级别的标题来定位文档的内容。

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步骤01 单击“大纲视图”按钮。打开原始文件，①切换到“视图”选项卡，②单击“视图”组中的“大纲”按钮，如下图所示。

步骤02 切换到“大纲显示”选项卡。此时进入大纲视图，系统自动为每个段落应用了“正文文本”级别，将光标定位在标题之前，如下图所示。

步骤03 更改大纲级别。①单击“大纲工具”组中的“大纲级别”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中单击“1级”选项，如下图所示。

步骤04 更改大纲级别的效果。将标题的大纲级别设置为1级后，标题前的符号显示为了带十字的符号，如下图所示。

步骤05 设置大纲级别。①选中文档中要设置为2级标题的文本，②单击“大纲级别”右侧的下三角按钮，③在展开的列表中单击“2级”选项，如下图所示。

步骤06 设置显示级别。应用相同的方法设置其他内容的大纲级别。①单击“显示级别”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中单击“2级”选项，如下图所示。

步骤07 显示级别的效果。利用显示大纲级别的功能，显示了文档中的2级标题，隐藏了正文文本。单击“关闭”组中的“关闭大纲视图”按钮，如下图所示。

步骤08 设置段落大纲级别的效果。退出“大纲显示”选项卡后，可以看见文档自动保留了设置好的大纲级别格式，如下图所示。

3.5.3　设置段落缩进效果

段落缩进指的是一个段落的首行、左边和右边距离页面左右两侧及相互之间的距离关系，一般包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种样式。它可以让制作的文档在段落效果上更加清晰，在版式上更加美观和完善。在工作中，可根据实际情况选择合适的段落缩进方式。

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步骤01 打开“段落”对话框。打开原始文件，选中所有的正文内容，在“开始”选项卡下单击“段落”组中的对话框启动器，如下图所示。

步骤02 设置段落缩进。弹出“段落”对话框，①单击“特殊格式”右侧的下拉按钮，②在展开的列表中单击“首行缩进”选项，如下图所示，此时“缩进值”自动设置为“2字符”。

步骤03 设置段落缩进的效果。单击“确定”按钮后，可以看见段落的首行自动向右缩进了两个字符，如下图所示。

提示

除了使用段落缩进的特殊格式，还可以在“段落”对话框中单击“左侧”和“右侧”的数值调节按钮，自定义设置段落的左侧和右侧的缩进值。

3.5.4　调整行距和段落间距

编辑好Word文档后，为了让文档更加便于浏览，可对Word文档的行和段落间距进行调整。

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步骤01 选择行距。打开原始文件，选中所有的正文内容，在“开始”选项卡下，①单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，②在展开的列表中单击“1.5”倍行距，如下图所示。

步骤02 设置行距的效果。此时行距已调整为1.5倍，显示效果如下图所示。

步骤03 启动“段落”对话框。①选中文档的标题，②单击“段落”组中的对话框启动器，如下图所示。

步骤04 设置段落间距。弹出“段落”对话框，在“间距”选项组下设置“段后”为“1.5行”，如下图所示。

步骤05 设置段落间距的效果。单击“确定”按钮后，可以看见标题位置不动，正文自动拉开与标题间的距离，如下图所示。

3.5.5　制作首字下沉效果

首字下沉是一种特殊的排版方式，常用于突出显示某词组或某个段落的开头，设置首字下沉时，可以根据需要设置首字下沉选项。

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步骤01 单击“首字下沉选项”选项。打开原始文件，①选中“规范化”文本，切换到“插入”选项卡，②单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，③在展开的列表中单击“首字下沉选项”选项，如下图所示。

步骤02 设置首字下沉。弹出“首字下沉”对话框，①在“位置”选项组中单击“悬挂”选项，②在“选项”选项组中设置“字体”为“楷体”、“下沉行数”为“2”、“距正文”为“1厘米”，③单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤03 首字下沉的效果。设置首字下沉后，可以看到重点文本已突出显示了，效果如下图所示。 tncQq5G5B2W6YwR+aTOM8qfpFnEo9E2h8U207KZ9iFTW+QJj8wcjKViAP6XE3qfZ