在Word中编辑文档时,为了让已经编辑过的内容能够快速进行移动和重复使用,可以使用剪切和复制功能,随后为了让该内容转移到目标位置,还需要进行粘贴操作。
粘贴,就是将剪切或复制的文本,粘贴到其他位置。不同的粘贴文本类型,实现的粘贴效果也不同。粘贴的类型主要包括3种,分别为保留源格式、合并格式和只保留文本。
从右图可以看到粘贴功能按钮所在位置及各种粘贴类型的图标样式。表3-1介绍了各种粘贴类型的功能。
表3-1 各种粘贴类型的功能介绍
剪切文本是移动文本的一种方法,当对文本进行剪切后,原位置上的文本将消失不见,而需要在新的位置上实行粘贴操作,才可以将原文本显示在新的位置上。
◎ 原始文件: 实例文件\第3章\原始文件\剪切文本.docx
◎ 最终文件: 实例文件\第3章\最终文件\剪切文本.docx
步骤01 剪切文本。打开原始文件,①选中并右击需要剪切的文本,②在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令,如下图所示。
步骤02 剪切文本的效果。此时被剪切的内容消失了,如下图所示。
步骤03 粘贴文本。将光标定位在最后一段的末尾,按下【Enter】键,①在新产生的段落中右击鼠标,②在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”组中的“只保留文本”选项,如下图所示。
步骤04 粘贴文本的效果。此时将剪切的文本粘贴在了指定的位置上,可以看见粘贴好的文本与原文本的格式不同,即只保留了文本,并没有保留格式,如下图所示。
复制文本和剪切文本都可以移动文本,但是复制文本是在保证原文本位置不变的情况下,将文本粘贴在新的位置上。
◎ 原始文件: 实例文件\第3章\原始文件\复制文本.docx
◎ 最终文件: 实例文件\第3章\最终文件\复制文本.docx
步骤01 复制文本。打开原始文件,选中要复制的文本,①右击鼠标,②在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令,如下图所示。
步骤02 粘贴文本。将光标定位在需要粘贴文本的位置上,①右击鼠标,②在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”命令下的“保留源格式”选项,如下图所示。
步骤03 复制粘贴文本的效果。此时复制粘贴了已有的文本内容,并保留了文本的字体格式,如下图所示。
如果需要将一处文本的字体格式复制应用到另一处的文本中,可以使用格式刷快速地达到目的,选中文本后,在“开始”选项卡下单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮,此时鼠标指针呈刷子状,拖动选中另一处需要应用格式的文本,即可将已有的格式复制到该文本上。