在Word中,文本的输入主要涉及普通文本、特殊符号、日期和公式等。
在输入文本之前,首先需要选择一种常用的输入法,然后在文档中直接输入需要的文本内容。
◎ 原始文件: 实例文件\第3章\原始文件\输入普通文本.docx
◎ 最终文件: 实例文件\第3章\最终文件\输入普通文本.docx
步骤01 选择输入法。打开原始文件,①单击语言栏图标,②在展开的列表中选择输入法,如下图所示。
步骤02 输入文本。将光标定位在需要输入文本的位置,使用输入法完成文本的输入,如下图所示。
Word组件预设了多种符号,直接选择需要的符号插入到文档中即可。
◎ 原始文件: 实例文件\第3章\原始文件\插入特殊符号.docx
◎ 最终文件: 实例文件\第3章\最终文件\插入特殊符号.docx
步骤01 选择普通符号。打开原始文件,将光标置于要插入符号的位置,切换到“插入”选项卡,①单击“符号”组中的“符号”按钮,②在展开的列表中单击需要的符号,如下图所示。
步骤02 插入符号的效果。此时在光标定位的位置上插入了一个符号,员工可以将出差费报销原因分为几个小点来阐述,如下图所示。
步骤03 单击“其他符号”选项。将光标定位在“5日”与“8日”之间,①单击“符号”按钮,②在展开的列表中单击“其他符号”选项,如下图所示。
步骤04 选择特殊的符号。弹出“符号”对话框,①切换到“特殊字符”选项卡,②在“字符”列表框中单击“长划线”选项,③单击“插入”按钮,如下图所示。
步骤05 插入特殊符号的效果。此时在指定位置上插入了一条长划线,如下图所示。
Word中专业的日期格式有很多种,可以选择一种适当的日期格式插入到文档中,具体的操作方法如下。
◎ 原始文件: 实例文件\第3章\原始文件\输入专业格式的日期.docx
◎ 最终文件: 实例文件\第3章\最终文件\输入专业格式的日期.docx
步骤01 单击“日期和时间”按钮。打开原始文件,将光标定位在需要输入日期的位置上,切换到“插入”选项卡,单击“文本”组中的“日期和时间”按钮,如下图所示。
步骤02 选择日期的格式。弹出“日期和时间”对话框,在“可用格式”列表框中单击要插入的日期格式,如下图所示,单击“确定”按钮。
步骤03 插入日期的效果。此时光标定位处插入了一个指定格式的日期,如下图所示。
要在文档中插入数学、物理等学科的公式,可直接使用Word自带的公式功能插入一个公式编辑框,然后输入公式内容即可。
◎ 原始文件: 实例文件\第3章\原始文件\快速输入公式.docx
◎ 最终文件: 实例文件\第3章\最终文件\快速输入公式.docx
步骤01 插入新公式。打开原始文件,①将光标定位在需要输入公式的位置,②在“插入”选项卡下单击“符号”组中的“公式”按钮,如下图所示。
步骤02 查看公式编辑框。此时在光标定位处显示了一个公式编辑框,提示“在此处键入公式”,且功能区自动切换到“公式工具-设计”选项卡,如下图所示。
步骤03 输入公式。利用“公式工具-设计”选项卡中的“分式”“上下标”“根式”等按钮在公式编辑框中输入公式内容,再用相同方法输入另一个公式,最终效果如下图所示。
如果要在Word文档中输入常用的公式,如二项式定理公式、勾股定理公式等,可以单击“公式”右侧的下三角按钮,在展开的内置公式模板列表中直接选择。