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若已经编辑好的Office文件的布局格式等会经常用到，可将其保存为模板，当下次创建类似文件时，就可利用该模板来创建。
步骤01 打开原始文件，单击“文件”按钮，①在弹出的视图菜单中单击“另存为”命令，②在右侧的面板中单击“浏览”按钮，如下图所示。
步骤02 弹出“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“Excel模板（*.xltx）”，如下图所示，单击“保存”按钮，完成保存。
步骤03 当需要利用创建的模板文件时，可启动Excel组件，①在开始屏幕中单击“个人”选项，②在下方单击新创建的模板即可，如下图所示。
在Office 2019中，如果要更改开始屏幕中显示的最近打开的Office文件数，可以在各个组件的选项对话框中设置最近使用文件的显示数量。下面以Excel组件为例进行讲解。
步骤01 启动Excel组件后打开“Excel选项”对话框，①单击“高级”选项，②在右侧的“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”文本框中输入数量，如3，如下图所示。
步骤02 单击“确定”按钮后，返回到工作表中，单击“文件”按钮，弹出视图菜单，在“打开”面板的右侧可以看到只显示了3个最近使用的工作簿，如下图所示。
在保护工作簿时，可以通过设置密码来锁定工作簿的结构，这样其中的工作表就不能随意移动、删除、隐藏或重命名了。
步骤01 打开原始文件，在“审阅”选项卡下的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，如下图所示。
步骤02 弹出“保护结构和窗口”对话框，①在“密码”文本框中输入密码，如123，单击“确定”按钮后，会弹出“确认密码”对话框，②重新输入密码，③单击“确定”按钮，如下图所示，这样就完成了工作簿结构的保护。
步骤03 右击工作表标签，在弹出的菜单中有些命令就不可用了，如下图所示，可以看到保护工作簿结构后的效果。
读书笔记
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