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Office软件提供了多种打开文件的方法，如直接双击文件、利用“打开”对话框等。此外，若要快速打开最近打开过的文档，还可利用“最近使用的文档”功能。下面介绍通过“打开”对话框和最近使用的文档这两种方法打开Office文件。
利用“打开”对话框可打开保存在计算机任意位置的文档，下面以Word文档为例来介绍具体的操作方法。
步骤01 单击“打开”命令。打开一个空白的文档，单击“文件”按钮，①弹出的视图菜单自动切换至“打开”命令，②在右侧面板中单击“浏览”按钮，如下图所示。
步骤02 选择打开的文件。弹出“打开”对话框，①选择打开文件保存的位置，②然后选择需要打开的文件，③单击“打开”按钮，如下图所示。
在打开Office文件时，还可选择打开方式，其中“以只读方式打开”的文件只允许阅读，会限制对文件的编辑和修改；“以副本方式打开”是指系统会以选定文件的复制版本进行打开，用户的编辑或修改操作不会对原始文件产生影响；“在受保护的视图中打开”主要是为了保护文件安全，此时编辑功能将被禁用。
Office将最近打开过的指定数量的文档都放置在了“最近使用的文档”列表中，当需要重新打开最近使用过的文件时，可通过该功能快速打开文件。
启动Word组件，在开始屏幕的左侧可看到最近打开过的文档，单击要打开的文档，如下图所示，即可快速打开指定的文档。
