卡耐基曾经说过:“我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,所以我选择先做重要的事情。”做事需要有章法,不能“眉毛胡子一把抓”,要分清轻重缓急,这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,避免拖延。
最近的一项调查结果显示,美国的普通家庭平均每天消耗在看电视上的时间长达7个小时。虽然看电视作为一种娱乐消遣无可厚非,但是大多数电视节目是毫无意义的,在看电视上花费太多的时间就有问题了。和看电视相比,学习、工作、陪伴家人等事情更加重要,可是因为把时间都花在看电视上了,很多美国人没有时间去做那些更加重要、有意义的事情。
科学合理地安排做事的优先顺序,给最重要的事情留出最充裕的时间,这才是最有效率的做事方法。很多人做事不讲究章法,也分不清事情的轻重缓急,往往琐碎的小事做了一大堆,等到要做重要的事情时,已经没有时间了,以致手忙脚乱、忙乱不堪。做事要懂得把握尺度,要把最重要的事情放在第一位。
一位老师把一个瓶子放在桌子上,然后找来一些石块放进瓶子里。瓶子放满后,老师问学生:“大家说,这瓶子是不是满的?”
“是的!”众人齐声道。
“是吗?”老师笑了笑,然后又找来一些碎石子从瓶口倒进去。摇了几下后,又加了一些,又问:“看看现在是不是满的?”
这次大家没再像第一次那样肯定了,含糊地说:“也许没满。”
“很好!”老师说着,又找来一些细沙,慢慢地倒进瓶里,又问道:“现在请再告诉我,这个瓶子是满的吗?”
“不是。”又是异口同声,这次听起来大家都十分有把握。
“好极了!”老师又拿出一瓶水,把水倒进那个看起来已经被石块、碎石子和细沙填满的瓶子。
倒完后,老师正色问:“对此,大家有什么启发吗?”
一位学生站起来说:“一个人,工作再多,行程再满,只要挤一下,就可以做更多的事情。”
老师听后点头道:“不错,不过这并非我要告诉你们的关键信息。我想要大家知道的是,倘若你不先把石块放进瓶子,你将没有把其他东西放进去的机会。”
你在做事之前都有自己的计划吗?你是否经常给紧迫的事情而非重要的事情安排进度计划呢?我们经常疲于应付所谓紧迫但未必重要的事情,而普遍将重要但不紧迫的事情,当成是有时间才做,没时间就不做的事情。
在做事的时候,应该先做重要的事情,否则就是本末倒置。在生活中,一定要先做重要的事情。就像人活着,生存是最重要的事情,每个人都要首先解决生存问题,才能考虑如何活得更好。
有个人要搬到新家去,他想让自己的庭院更美丽,所以请了一个园艺学博士来帮他设计。他一再向园艺学博士强调他的设计要求:“不能在庭院打理上花费太多的时间,但庭院里的花草要长得很好。”听完他的话,园艺学博士对他说:“我想你应该事先明白一个道理,那就是,没有园丁就不可能有美丽的花园。”
这个人害怕在庭院打理上花费时间,是因为他认为弄好庭院一定是很费时费力的事情。其实,他忽略了一个很重要的事实,那就是对于这个庭院来说,最重要的是花草。只要他找出其中最重要的花草,用心去栽培,只要花一点点时间就可以让庭院很漂亮。因为其他的花草只要装上自动浇水系统就可以生长得很好。
人生很多事都和庭院里的花草一样。我们首先要做的是找到人生花园里最重要的花,然后去用心培育。
有个人受聘担任某大学商学院院长。他一上任首先研究商学院的大概情况,发现当前最迫切需要解决的事情是资金短缺问题。而他知道自己的筹款能力很强,于是就很明确地将筹款列为当下的首要任务。
这时,问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心,而这个新院长却总是神龙见首不见尾,因为他正忙着在全国到处筹款呢!所以,在日常事务方面,他便不像前任院长那样事必躬亲了。而且教授们有事找他,都必须先通过他的行政助理,这引起了教授们的一片非议。
没过多久,新院长筹集的资金陆续到位了,各种科研经费都得到了解决,教授们这才理解了新院长的做事方法,并且由衷地佩服他。之后,教授们每次看到新院长都会说:“你只管去忙那些重要的事,你的行政助理干得很好,我们有事找他即可。”
新院长懂得先做最重要的事情,在他的带领下该大学商学院发展迅速,而他本人也多次受到上级领导的表扬和嘉奖。
不管你面临的事情有多少,你永远应该先做最重要的事情。如此坚持下去,你将会逐渐接近自己的人生理想,并最终获得成功。
请把自己认为最重要的事情列出来,并把它摆在第一位,这样,你就不会因为某些不重要的事情浪费精力和时间。把握好做事的尺度,永远先做最重要的事情,是高效率的保证,是你通往成功的捷径。