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你是不是总是第一个冲进办公室，最后一个离开？
你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑？
你是不是每天都很忙，却总是忙而无功？
你是不是总觉得他人的工作做得有条有理，而你却一塌糊涂？
你是不是总感觉付出很多，得到的却只是上司的批评？
……
这些疑问归根结底只有一个原因：做事没有效率。
一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度很快的职场环境里，你必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情，也就是说要提升做事的效率。如果提升了做事的效率，并把高效率做事作为做事的高标准，那么，你就能在有限的时间里完成更多的事情，或是在有限的时间里把事情做到最好，而这恰恰是一个人能够在竞争激烈的职场中胜出的最关键的因素之一。与此同时，如此高效率地做事情也会极大地缩短工作时间，从而使自己得以有更多的时间去学习充电、休闲娱乐、旅游交友等。
由此可见，提升做事效率可以同时增加公司和个人的利益，即在公司的劳动生产率和经济效益提高的同时，自身的价值、工作收入及生活品质也随之提升，但是，把事做好并不一定就是高效率，在规定的时间里把事做好才是高效率，否则便无效率可言。
有一家广告公司，招聘了两个新人。公司总经理为了了解两名新员工的工作能力，于是要求两个人分别在三天内完成一个广告设计方案。
其中的一名员工如期完成了任务，尽管广告设计方案并不是很好。另一名员工直到第四天才把广告设计方案完成。总经理看了看这个设计方案，认为这名员工的设计方案做得很好，既切合主题又有新意，很是喜欢。但总经理转念一想：“广告行业是讲求效率的行业，若不能按时完成客户所要求的广告，即使这个广告做得再好，又有什么意义呢？”于是，总经理没有重用这位广告方案极佳的员工。
可见，事例中的那个员工之所以没有被重用，就是因为他做事效率低。本来要求的是三天之内完成，他却在三天之后才完成，虽然说“慢工出细活”，但是这“慢工”是得在规定的时间内才可以被允许，否则，超过了时限的“细活”也不会被认可。这也是为什么事例中那个广告设计方案极佳的人最终未能被重用的原因！
也就是说，所谓做事高效率，不单单是要确保做事的质量，还要确保做事的时间。如果一个人无法确保在规定的时间内完成要做的事情，那么即使做事的质量很高，那也可能会因抓不住良机而面临失败。所以，要想以高效率为做事的高标准，首先就要做到在规定的时间内做好要做的事，当然，比规定的时间提前完成并做好要做的事情更有效率，如此便可达到事半功倍的效果。
那么怎样才能用最短的时间把事情做好以确保效率呢？现介绍如下几种方式：
凡事都要求自己当天事当天做，不拖延、不积压工作和任务。对于做事容易拖拉的人，替自己设定强制性完成期限的最好方式就是安排与他人有约。当完成任务不再只是自身的责任时便可激发出强大的行动力。
应时刻对期限保持警觉，以倒推的方式进行思考。唯有使用倒推法才能使人们体会到时间的有限。以“几年之后”“几年之前”取代“总有一天”等模糊性的想法，才能提升工作效率。要谨记：模糊的目标等于没有目标。
有些工作、活动或计划，或许难度很高、单调无趣，却能为职业生涯或个人生活带来帮助，因此就要优先处理直接影响最高目标的行动项目。
在日程表上列出一天当中所做事情的时间，如写邮件、打电话的时间，拜访客户的时间等。另外，要着重确定回家的时间，这样除了可以提升做事效率，还可以督促自己赶紧回家以进行充分的休息。
若是将上司及同事临时交付或中途插入的工作照单全收，势必会被工作追着跑，无法掌握自己的时间。你一定要明确知道自己的职责范围，知道自己该做哪些事情，不该做哪些事情。
这是提高工作效率方法中至关重要的一步，因为如果自己没有工作能力或者工作能力欠缺，那么想提高工作也是不可能的事情。这就要求我们善于向他人学习并认真自学，掌握了较高的工作能力之后，工作效率便能够“水涨船高”了。