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当做一件工作的时候，即使是很小的一个工作细节，也要有精心的准备，这样才能确保把事情做到位。所以我们说：“1%的工作需要100%的精心准备。”
然而人们却普遍忽视工作细节上的准备，即使认识到对工作细节进行精心准备的重要性，也依然很少有人能对之保持长久的热情。于是，“效率低下，差错不断”就成了较为普遍的现象。
同样一个“准备”，忽视它的时候，失败来了；重视它的时候，成功来了。因此，一定要做好工作细节上的准备，并以此作为做事的高标准，这样才能使自己每件事情都做得不差毫厘。
IBM公司的事例就充分地证明了这一点。
有一次，享誉世界的IBM公司邀请了著名的管理学家迈克尔·梅士肯为他们的员工做培训演讲。
IBM派了代表专门前往机场，迎接梅士肯。当这位代表接到梅士肯以后，便驱车前往会场。这时，梅士肯发现他们后面还跟了一辆IBM的车，于是问为什么，代表回答说：“我们担心这辆车抛锚。”
到了会场后，梅士肯又发现主持人为他准备了两个麦克风，以防其中一个忽然失灵。甚至，IBM公司还准备了另一个演讲人，以防梅士肯因事延误出席。
总之，几乎对于所有的不确定因素，IBM都做了两手准备，以确保就算意外发生也不会产生不良影响。
由此可见，对于工作，IBM公司是多么精心于细节上的准备：派两部车子迎接梅士肯，以防止梅士肯乘坐的车抛锚；准备两个麦克风，以防止其中一个失灵；甚至准备了另一个演讲人，以防止梅士肯突然有事延误出席。
与IBM公司做法不同的是，许多人在着手准备工作时，从不考虑意外事件出现的可能性，从不顾及工作中的许多细节问题，当意外真的发生的时候，手忙脚乱，无法妥善处理，最终造成无法挽回的后果。而如果他们做任何事情都能够在细节上精心准备，并以此为做事的高标准，那么没有意外发生固然更好，万一有意外发生，也不至于影响到事情的进展；相反地，还会因为准备工作做得足而凸显筹划事情的能力和对事情认真负责的态度，同时也能将事情做得完满无缺憾。
其实，在很多情况下，所谓的“意外”都不是意外，而是在某一工作细节上的疏忽或准备不足造成的，因此，为了免受意外的不良影响，我们应该预料那些可能发生的意外事件，在准备工作时着重考虑工作的细节之处，并为此制定应急措施。总之，细节上的精心准备是事情顺利进行、圆满结束的必要保证。
值得注意的是，做细节上的准备工作的时候，一定要有明确的方向与目标，盲目地去准备往往只是在做无用功，是徒劳无益的。从一开始做准备工作时就有明确的目标，意味着从一开始时你就知道自己的目的是什么，这样才能有针对性地将工作集中到一个点上，准备才会有的放矢。那种看似忙忙碌碌，最后却发现与目标南辕北辙的情况是很常见的。这是许多效率低下、不懂得良好工作方法的人最容易出现的错误，他们往往把大量的时间和精力浪费在了毫无价值的准备工作当中了，这也是他们不能把事做到位的重要原因之一。
匆匆忙忙却没有精心准备地工作，往往会降低工作的品质，当品质降低的时候，你也就距离成功越来越远了。因此，做每一件工作之前，都要在细节上做精心的准备，并将之作为做事的高标准，如此才能工作得更有信心、更有把握，才能将工作做到位。