加薪不加班：174个Excel函数案例闯职场最新章节_曾贤志著

3.3 信息函数

信息函数中大部分是以IS开头的函数，主要判断Excel中各种值的数据类型，条件满足时返回TRUE。另外，还有其他相关信息函数。

3.3.1 IS类信息函数

信息函数虽然很多，但并不是所有信息函数都能经常用到，表3-3中列出了常用的信息函数，并进行了函数说明和示例演示。在3.2节中介绍了几个用于进行判断错误值的信息函数，这些函数经过判断后返回的均是逻辑值。

表3-3

实例34 计算1月到4月业绩大于或等于50万元的平均值

问题描述： 图3-19所示的表格中列出了1月到4月的业绩冠军姓名及其业绩金额，现在求出这4个月业绩中大于或等于50万元的平均值。

图3-19

解决方法： 首先提取B列中的业绩，然后再提取大于或等于50万元的业绩，将这些数据进行平均计算即可。

操作步骤： 此题采用了5种解法，如图3-20所示，从不同的角度去思考问题就有不同的解决方案，这也正是函数的魅力所在。

图3-20

（1）ISNUMBER法：=AVERAGE（IF（ISNUMBER（B2:B9）*（B2:B9>=50）,B2:B9））

用IF函数判断，如果B2:B9区域中的值为数字类型，且大于或等于50，则返回B2:B9中对应的数字，否则返回FALSE，最后用AVERAGE函数求平均值。

（2）ISTEXT法：=AVERAGE（IF（IF（ISTEXT（B2:B9）,0,B2:B9）>=50,B2:B9））

用IF函数判断，如果B2:B9区域为文本，则返回0，否则返回B2:B9区域对应的数字。这样把文本转化为0，外层再用IF函数判断数字是否大于或等于50，成立则返回B2:B9区域中对应的数字，不成立则返回FALSE，最后用AVERAGE函数求平均值。

（3）ISNONTEXT法：=AVERAGE（IF（ISNONTEXT（B2:B9）*（B2:B9>=50）,B2:B9））

用IF函数判断，如果B2:B9区域中的值是非文本，且大于或等于50，则返回B2:B9区域对应的数字，否则返回FALSE，最后用AVERAGE函数求平均值。

（4）ISODD法：=AVERAGE（IF（（ISODD（ROW（2:9））*（B2:B9>=50））,B2:B9））

用IF函数判断，如果B2:B9区域中对应的2到9行是奇数（因为业绩是在奇数行中），且大于或等于50，则返回B2:B9区域对应的数字，否则返回FALSE，最后用AVERAGE函数求平均值。

（5）ISEEVEN法：=AVERAGE（IF（IF（ISEVEN（ROW（2:9））,0,B2:B9）>=50,B2:B9））

用IF函数判断，如果B2:B9区域中对应的2到9行是偶数（因为偶数行中的值是文本），则返回0，否则返回B2:B9中原本的值，再在外层用IF函数判断数字是否大于或等于50，成立则返回B2:B9中对应的数字，否则返回FALSE，最后用AVERAGE函数求平均值。

3.3.2 N函数

N函数，将不是数值形式的值转换成是数值形式的值。表3-4列出了N函数的常见数据转换。

表3-4

值得注意的是，文本格式的数字把它当作文本处理，所以不会返回数字，而是0。逻辑值TRUE返回的是数字1，FALSE返回的是数字0。如果以后需要将逻辑值转换为数字，则也可以使用N函数。

3.3.3 T函数

T函数，检测给定值是否是文本值，如果是则返回原本的值，如果不是则返回空，如表3-5所示。

表3-5

3.3.4 N/T+IF函数

N函数和T函数不支持对引用区域的转换，比如N(A1:A9)和T(A1:A9)，只能转换第一个单元格，其他的单元格不会转换，但可以通过N/T(IF{1},引用区域)的方式来转换，N(IF({1},A1:A9))和T(IF({1},A1:A9))能将A1:A9区域中所有的值数组化。有些函数中的参数本身不支持数组，但通过这种方式也可以支持。

实例35 计算成绩大于或等于80分以上的学生的平均分

问题描述： 图3-21所示的表中，在“成绩”列中计算大于或等于80分的学生的平均分，“未考”与“请假”这些特殊情况均不算分，不计算在内。

图3-21

解决方法： 首先将“成绩”列中的文本转换为0，数字则不变。然后用IF函数判断，当值为非0时，返回原来的数字，当值为0时，返回FALSE。最后用AVERAGE函数求平均值，AVERAGE函数不会将逻辑值进行平均计算。

操作步骤： 如图3-22所示，首先将鼠标光标定位在D3单元格，输入数组公式=AVERAGE (IF(N(IF({1},B2:B7))>=80,B2:B7))，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键，完成计算。

图3-22

步骤1： N(IF({1},B2:B7))将区域中的文本变成0，数字保持不变。结果为{95;41;0;92;87;0}。

步骤2： IF(N(IF({1},B2:B7))>=80,B2:B7)用IF函数对步骤1的结果进行判断，若条件成立则返回原来的值，若不成立则返回FALSE。相当于公式IF({95;41;0;92;87;0},B2:B7)，运算结果为{95;FALSE;FALSE;92;87;FALSE}。

步骤 3： 将步骤 2 的结果做平均计算，相当于公式 AVERAGE（{95；FALSE；FALSE；92；87；FALSE}），计算结果为91.33333，注意逻辑值是不参与平均计算的。