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对于比较短的公式，要了解其运算过程不太难，如果公式比较长、比较复杂，对于初学者来说，要弄清其中的运算过程是比较困难的。Excel提供了两种查看公式运算过程的方法，为我们理解公式带来了极大的方便。
如图1-31所示，要查看E3单元格中的公式=D3/SUM($D$3:$D$6)，可选择【公式】选项卡→【公式审核】→【公式求值】命令。在弹出的下拉菜单中单击【求值】命令，开始对公式中的下画线部分进行逐一求值，直到公式的每一部分都已求值完毕。若要再次查看运算过程，请单击【重新启动】按钮。
图1-31
如果公式中引用的单元格中还包含公式，则可以进行步入、步出计算。如图1-32所示，D3单元格中是包含SUM(B3:C3)公式的，则可先单击【步入】按钮，进行更详细的计算查询，然后单击【步出】按钮，继续查看后续的求值运算过程。
图1-32
使用【公式求值】命令只能按照公式本来的顺序和范围进行逐一查看。如果需要自行选择查看顺序和范围，则可以使用功能键F9。如公式=D3/SUM($D$3:$D$6)，按顺序是先查看D3的运算过程，但可以用鼠标拖曳选择SUM($D$3:$D$6)部分，让这段公式背景处于选择状态，按下F9键，则可以先查看到这部分的结果
。若需要返回原来的公式，则可以按键盘上的Esc键，或者单击公式编辑栏中的
来取消。
使用F9键时要注意以下三点。
● 一是在选择部分公式时，要保证公式的完整性，不能选择部分公式，比如=D3/SUM（$D$3：$D$6）。
● 二是注意公式的先后运算顺序。比如=D3/100+SUM（$D$3：$D$6），这样选择后按F9键，虽然能得出结果，但计算的顺序是错的，正确的运算顺序应该是先除法后加法。
● 三是如果选择公式，按F9 键计算后，发现选择计算范围是错的，则可以按Ctrl+Z 组合键返回，但要注意只能返回一步。