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1.6 常用函数的应用

Excel工作表函数有多种类别,但在函数分类中却单独分了一类为常用函数。图1-8中用框线标记出来的求和、平均值、计数、最大值、最小值就是工作中最常用的函数。接下来,就学学这些使用频率比较高的函数。

图1-8

● 求和(SUM):计算单元格区域中所有数值的和。

● 平均值(AVERAGE):返回参数的平均值(算术平均值)。

● 计数(COUNT):计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。

● 最大值(MAX):返回一组值中的最大值。

● 最小值(MIN):返回一组值中的最小值。

实例1 求每个销售员在第1季度的总业绩\平均业绩\最高业绩\最低业绩\月份数

问题描述: 图1-9是2017年××公司第1季度各个销售员的销售业绩,但情况比较复杂,在业绩表中有休假、空单元格(无业绩)情况。如果要求汇总每个销售员这 3 个月的总业绩、平均业绩等情况,该如何处理呢?

图1-9

解决思路: 其实解决这些特殊问题非常简单,即直接无视,应用相关的汇总函数计算即可。遇到文本、空值这些情况时自然会忽略不计,但前提是我们必须知道这些函数有这些特性。真是虚惊一场,接下来直接操作吧!

操作步骤: 如图1-10所示,以第1条记录为基准写入对应的公式,其中的“C3:E3”是指“íí036兰爱媛”1月到3月的业绩区域。

图1-10

步骤1: 在F3、G3、H3、I3、J3单元格中输入对应的公式。

步骤2: 选择F3:J3单元格区域,将鼠标光标指到这个区域右下角的填充柄,向下拖曳即可完成公式填充。

以上5个函数是较为常用的,关于这些函数的相关特性,我们将在后面的章节通过结合其他函数展示。 sno95R6CDI8a5aAIUVkWopRuT+cW/eNOoK+4MaMubc7zCHn5i9NX96A6J7CRbXIM

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