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不少人排斥写材料，听说领导要调他去政研室写材料，头摇得比拨浪鼓还欢。问他们原因，苦、熬夜、掉头发是一个方面，更多人提及：“你们是为人作嫁衣，忙忙叨叨半天，没人知道是你干的，你图个啥呢？”。写材料“为人作嫁衣”的工作性质，也是很多人对写材料敬而远之的重要原因。
石头听一名办公室同僚哭笑不得地讲过一个故事：一次，领导痛批了他数次推倒重来拿出的第七版稿件，最后，走投无路的他拿着第一版过去，意想不到的是，领导非常满意，当即表扬说，这个写得好。
故事虽然心酸了点，但其中折射的道理是深刻的。作为一个基层材料员，所有从你手中出去的公文，都不是你意志的体现，你永远是在被领导的意志驱动着写材料。要么你的材料根本就是为领导而写，不但不能署名，甚至都不能对外人言说；要么你的材料是领导布置给你，最终还要回到领导那里去接受检验。
意图才是硬杠杠。所以，领导自己的讲话稿自不消说，即使是总结、调研、汇报，文件这类材料，想要轻松过关，省点气力，写得好不好只是个侧面，领导满意不满意、高兴不高兴、答应不答应才是硬标准，说得玄乎点，领导的“感觉”决定了稿子的生死。这一点，石头在《兄弟，你写的是文稿，不是文章》一节中说得已经很充分了。
如果第一章的《兄弟，你写的是文稿，不是文章》是一种世界观，那么，这篇文章就想从方法论的层面解决让领导满意的问题。如何才能充分把握，完美呈现领导的意图呢？如何才能让领导看了稿子有“把我想讲的都写出来了”这样的美好感觉呢？我们还是由易到难一条条说。
材料员往往最喜欢给一种领导写稿子，他们心思缜密、深思熟虑，给你布置任务，总会和声和气地把你找过来面授机宜：小石啊，这篇稿子我初步考虑可以分为三个部分，第一个部分主要说××，讲××这么几个意思，第二个部分主要说××，讲××这么几个意思，第三个部分主要说××，讲××这么几个意思。
也就是说，他事先经过思考，其实已经基本打好了腹稿，思路已经相当系统完整，甚至有时候要个2 000字的稿子，领导已经口述了1 800字。
这类材料，写起来很轻松，大局已定，稍加整理、扩充就是一篇完整文章。我们要做的，不过是完整、忠实地把领导交代的话记下来，记得越全，写得就越轻松，记得不全，领导难免就对你不满意：我都说得很清楚了，怎么××这项工作还是没有体现？一个小稿子你都记不全？
当然，领导并非总有时间和你推心置腹地面授机宜，有时候他找你过去，心里也还没有想清楚，只是一些零散的观点，或是初步的轮廓，想跟你“碰一碰”。
这时，虽然我们下来之后要做的思考和扩充工作变多了，但第一要务没有变，还是应当全盘详细记录，即使是领导自言自语、只言片语，都先写下来，这些不明确的观点，同样也是意图的流露啊！
依石头的经验，在这种情况下你可以放松一些，脑子飞速运转，时不时插话、提问，提出自己对材料主题和结构的看法和理解，不要怕不成熟，不要怕不精致，权当是帮着领导开拓一下思路，就算是提供了一个靶子供他去否定也没什么大不了，还缩小了写作范围呢。
况且，石头发现，有不少领导喜欢这个“碰”的过程，你想想，一边是领导口若悬河，不断发问，一边是你呆若木鸡，战战兢兢，也是挺没劲的。
作为材料员，石头内心当然万分盼望每次写稿，领导都能语重心长地跟我谈上半小时，甚至直接塞过来一张列好提纲的纸：小石啊，提纲写好了，你敲出来扩充一下吧。这种写法，返工的风险几乎不存在。
但这是不现实的，领导工作忙、事情多，很多时候并没有时间周密思考，只给你交代个只言片语，有时甚至直接把提交材料的通知发过来，就一句话：小石，看看通知，弄个材料吧，后天给我。这时候怎么办呢？
没办法，你不动，领导意图不会自己从天上掉下来，想把握领导的意图，只有充分发挥我们的主观能动性，尝试做一件事：不断接近。
有机会，多跟着领导跑，跑会议，跑调研，多参加决策性的会议、部门的专业性会议和有关的研讨会、论证会等，听领导讲话，听典型发言，都是领会领导意图的极好机会。
一位政研室的老前辈曾说过，跟领导跑还不能“甩手甩脚跑”，不管领导安排没安排，要求没要求，相机、录音笔、笔记本都是应该带的，只要没有特殊交代，领导“开讲”就“开录”，回来后整理成文，特别是对领导脱稿发挥的内容，要进行“再消化”，日积月累，长期坚持，对把握领导意图很有帮助。
如果时间不允许，至少最近领导出席的与文稿起草相关的活动一定是要跟的。比如，马上要开党建主题教育活动部署会，让你起草讲话，那领导近期与党建工作相关的调研肯定不能不去。
除了跟现场，查询阅读领导认可的材料、发表的文章、接受的采访、新闻报告等文字也是一种迂回接近的方法。这些都属于接近他本人，对领导原话进行收集和应用，因为实在太过重要，石头后边还会单讲。
除了跟领导，领导身边的人也是我们一大信息源。听上去偷偷摸摸，好像要搞什么鬼，其实这是掌握领导意图的一条捷径。
没思路的时候，去找找离领导比较近的秘书、办公室负责人、老部下聊聊，请教他们：领导喜欢什么样的风格？最近有没有什么特别关心的问题？有没有只言片语的观点和指示？等等。
一次，石头帮领导起草毕业典礼讲话，参加人基本都是本校学生，石头拿不准，这种场合到底是板起面孔谆谆教导好呢，还是放下身段交心谈心好。要知道，曾经有段时间高校毕业典礼领导讲话非常流行穿插网络用语，以示亲和。于是找到领导的秘书：“老曾，领导最近有没有提过跟毕业典礼相关的事啊？”
老曾歪着头想了半天，一拍大腿：“还真有，他不经意说过一次，说这次典礼很重要，一定要办得大气庄重。”
石头一听，喜出望外，这条信息简直太关键了，如果大气庄重是领导对典礼的期盼，那某些高校毕业典礼讲话爱用的“伤不起”“打酱油”“高富帅”“白富美”等网络用语就明显不合适了，领导肯定还是想站在师者和长者的角度对同学们提提要求，整篇稿子的语言风格就此敲定。
在办公室工作的诸位同志，入职培训时大都听过一句话，叫“身在兵位，胸为帅谋”。这句话听上去很宏观，甚至有点冠冕堂皇：我与领导，完全是两个物种啊，一个在金字塔尖上，一个在金字塔基座，那能一样吗？
石头最初也这么想，自己能落实好领导指示，做到指哪打哪就不错了，让我“关起门来当领导”“当好参谋助手”，不现实，也不可能。
但稿子写得多了，每次审视自己的作品，发现一个现象，那些自己觉得写得比较精彩，领导也比较满意的稿子，都是在“投入”的状态下写出的。
所谓投入，不仅是指全神贯注、集中精力，更是说写稿当时似乎和领导来了次“角色互换”，写讲话稿，就想象是自己在台上对着听众进行部署；写汇报稿，就想象是自己面对着上级战战兢兢地汇报。在这种状态下写出的稿子，不仅语气上特别符合领导的口吻，就连内容上，也容易接连迸发出一些意想不到的灵感，十分神奇。总之，一旦投入，就感觉脑子活起来了。
比如，石头前不久起草一篇领导在学科评估结果总结研判会上的讲话，要分析学校面临的竞争形势。开始怎么也没有思路，键盘上流出的文字都是些空泛的套话，自己看了都很不满意。于是某个周末，找个安静的咖啡厅，尝试进入一种投入的状态——我如果是校长，怎么看学校目前面临的竞争态势呢？
渐渐地，开始进入角色，一进入角色，灵感就开始迸发：领导可能会关注高等教育近期哪些形势呢？肯定会关注清华北大最近的动作，对了，清华前一段时间评了14个文科资深教授，力图构建文科发展新格局；还有什么呢？对了，这次评估浙大也超过了我们，压力确实不小！
平时接触过，又遗忘在大脑深处的相关信息，开始不停地往外蹦。虽然，领导从来没说过自己关心过这些消息，但石头在那种“投入”的状态下就会坚信，如果我是单位领导，我就会关注！这就足够了！事实证明，这些内容领导基本都采用了。
所以，换位思考，就是不要怕自己站位低，勇敢地“跳起来摘桃子”。写材料必须把自己摆在领导位置上，千万不能把自己当秘书。给谁写就是谁，如同演戏，演达康书记，那就得真把自己当成是汉东省省委常委、京州市市委书记！你要敢想你坐在主席台上的样子，敢想会场庄严肃穆的场景，这样一来，你的文笔就不稚嫩了，心态就不是为了应付而凑字数了。
湖北省政府政研室覃道明主任有段话我觉得很精彩，很直接，能够把那些不敢跟领导换位思考、不敢“表演领导”的人拍醒，他说：
从高度而言，首先要将自己置于省长、副省长的位置思事、谋事。哪怕你是刚出校门就进机关门的年轻同志，只要你一动笔，你就是省长、常务省长。省长、常务省长的观点、思路要与省委保持一致、与中央保持一致。说白了，在思想上、政治上要直接达到至高的顶点。
是不是说得足够清楚了？
需要说明的是，我们写材料以领导意图为指引，并非说只考虑领导个人的想法，领导也要综合，也要适应，也要到什么山头唱什么歌，所以，活动场合和周边信息也会对领导意图产生影响，这些因素需要我们提前考虑进去。
开个会议，写个讲话，准备材料，首先要弄明白这个会是干什么的，要解决什么问题，是讲给谁听的，写给谁看的，要达到怎样的目的，取得什么样的效果。
这些东西弄不明白，心里就没有底。你这个会议，是动员会还是总结会，是座谈会还是汇报会，是宣传教育会还是总结表彰会？你这个材料，是调查研究还是请示汇报？场合不同，领导应对自然不同。
正儿八经的工作部署，要求一板一眼、语言精准；下去督导检查了，还得把獠牙露出来，要求严肃紧迫、措施有力；讲党课、作培训，要求内容翔实、干货丰富；欢迎庆祝的致辞，要求轻松活泼、鼓舞人心。
正式场合，一般是开大型会议，地点基本都是在礼堂或者大会堂，有主席台，必须正襟危坐、面无表情、喜怒不形于色。这种场合讲话稿要严谨细致、结构分明、逻辑清晰，起承转合天衣无缝，大点套小点，小点套小数点，动不动就要来一句“同志们！”。
非正式场合，一般是开小型会议，地点基本都是内部会议室，以圆桌会议居多，没有主席台，这种场合讲话就比较随意了，领导能侃就侃，这种就要给领导多提供点案例、故事、素材，供他去发挥，语言也是以说大白话为主，多用第一人称，整个基调就是聊聊天、谈家常。
有人曾总结了起草讲话要弄清的10个问题，石头觉得很好。这10个问题包括：谁来讲？以什么身份讲？什么时候讲？对谁讲？为什么讲？领导自己想咋讲？机关想让领导怎么讲？会议要求该咋讲？与会同志想听啥？讲话之后讲稿怎么用？这些问题，非常全面地概括了我们写材料需要搞清的周边信息，请大家牢记。
公文为公，领导的职务身份当然放在前面考虑。领导职务的性质，是党务还是政务？分管工作的范围，是组织、宣传还是纪检？在班子中的地位，是班长还是成员？这些因素都会对文稿起草的文风到内容产生深刻影响。
比如，同样是在全校人才工作会议上讲话，书记和校长讲的侧重点当然就不一样，书记讲的必然偏宏观，讲思路、讲政策，而校长就会讲得更具体，讲局面、讲举措；同样是在全县经济工作会议上讲话，县委书记和县长的风格肯定也不尽相同。
再如，管组织的领导讲话，往往要求全面辩证、周密严谨，一个字都不能少、一个词都不能颠倒！管宣传的领导讲话，对鼓动性的要求就高，有时还特别强调生动。这些不同，都是领导的职务身份带来的，咱们起草文稿，必须要考虑职务身份。
俗话说，千人千面，由于领导的成长经历、气质、性格、能力和领导方法不同，对材料的喜好和要求完全不同。通过上面的步骤，我们或许已经知道领导想表达点什么，但通过怎样的形式表达，就要从领导的个性出发了。
现在领导的水平都很高，长期在单位摸爬滚打，基本都有自己的讲话风格、语言表达习惯。比如，同样是形容天上的月亮很圆，有些领导喜欢“湖光秋月两相和，潭面无风镜未磨”，有些领导喜欢“天上月亮贼拉圆”。
有的要求你观点要有冲击力，有的要求你言辞优美；有的喜欢引经据典，有的喜欢俗语俚语；有的喜欢对仗排比，有的喜欢豪言壮语；有的喜欢辞藻华美，有的喜欢平实严谨；有的喜欢长篇大论，有的喜欢短小精悍；有的风风火火、不拘小节，有的思维缜密、滴水不漏。这些领导的性格也需要我们带到文风中。
就拿细致、事无巨细的领导和粗放、抓大放小的领导举例来说。对于比较粗放的领导，你给他准备的材料可能也就算个“素材”“谈参”，他也就当个提示，那就多花点精力把观点提炼清楚，多放一些故事、数据和案例，给他输送“弹药”，空话套话少写，不用花太多精力在雕琢形式上，给他留一些发挥的余地。
如果领导是那种事无巨细，或者有些吹毛求疵的性格，他的精力会更多地放在材料的形式上，特别在意你的用词是否准确、句子是否通畅，对观点、事例反而不那么在意，那么你在充实内容上或许可以放松一点，多把时间花在打磨语言甚至标点上。
甚至在个别字和词方面，不同领导都有不同的执着。拿最简单的致辞第一段来说，一般都是表示欢迎的套话，按说“我谨代表××向活动召开表示热烈祝贺！向嘉宾到来表示衷心感谢！”比较简洁有力，但有些领导就是觉得不加助词“地”念起来韵味不够，缺少些抑扬顿挫，非要改成“我谨代表××向活动的召开表示热烈地祝贺！向嘉宾的到来表示衷心地感谢！”
而同样就这个问题，石头又见过一个领导，恰恰相反，对助词极为排斥，认为一切助词都在耍流氓，稿子到他手里，几乎删得见不到一个“的”“了”，有些地方甚至删到句子都不通顺了，他还是坚持除之而后快。
领导有自己的思维特点和思维方法，这是长期形成的，甚至是与生俱来的个性，没法去苛责。以目前大多数单位的文稿起草机制来看，材料员肯定要为多个领导服务，不可能搞成一对一，必须适应不同领导的不同需求，了解服务对象的讲话风格、语言表达习惯，有针对性地写作。
结合个性领悟的领会方式其实是最重要，但也是最难言述的，靠的是长时间的朝夕相处、摸爬滚打、细心揣摩。石头教给大家一个具体的办法：建一批文件夹，一个文件夹对应一个领导，把每个领导相应的资料都放进去，之前的文稿啦，发表的文章啦，讲话录音整理啦，接受采访的报道啦，全都放进去，时不时体会其语言表达风格，长此以往，必有所得。