上一节石头一直在帮大家解决关于模仿的思想前提:模仿很光彩,模仿需释怀。相信大部分人看了石头的分析,能放下模仿不道德的执念,从心底认同模仿,轻装上阵。
这一节我们就来解决方法问题:具体怎么在公文中模仿?模仿的步骤和路径是怎样的?从哪些方面解剖模仿对象并效仿?石头带着大家一步步来探讨。
字、词、句、段、篇、章,语言、结构、主题、立意、观点,一篇公文中可以模仿的环节太多太多。我们写材料时如何厘清模仿的头绪?大家首先要把握的一个模仿原则:先研究别人有而我没有的东西,先模仿自己不会的东西。
石头自觉对公文语言的运用还算娴熟,碰到没写过的题材,困难主要在结构和套路上。比如起草一个祝酒词,主要模仿的就是它的结构和套路,找一篇看看,哦,开头“首先我代表××,代表我的夫人,也以我个人的名义对各位贵宾的到来表示热烈的欢迎!”必须要有;结尾“现在我提议,大家共同举杯,为××,为××,为××,为各位嘉宾和家人的健康干杯!干杯!”必须要有,学的主要是这些程式和套路。
假如你之前是个文学少年,写的净是抒情诗歌,什么“穿过你的黑发的我的手”,那就应该多模仿公文的语言体系,即字、词、句,学着写“重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性”“责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感”这种话。
前面石头提到,规律性而非个性才是公文的本质属性,公文的规律性首先来自结构。
某一主题的公文,结构一般类似,想要打破结构的惯例另开新篇,搞点所谓的创新,是需要极大勇气的,是需要拿出啃硬骨头的胆识和魄力的,这不是我们写材料的小兵能决定的事。所以,照着之前和别家的结构放心摹写吧,没问题的。
石头曾接到任务,起草本单位领导班子对照检查材料。之前从没写过此类题材,动笔前,石头认真翻看了之前历年的材料,无一例外由三个部分组成:
一、六个方面的对照检查情况;二、问题原因剖析;三、下一步整改措施。
看后,石头感到很不满意,这实在千篇一律,第一部分对照检查情况里面,其实不但谈了问题,也谈了问题产生的原因,第一部分跟第二部分重复了啊!再说,上面要求实事求是地谈问题,有什么问题就谈什么问题,有必要非要把问题归到老生常谈的六个方面里去吗?
于是乎,石头大笔一挥,把对照检查体例进行了改革,只谈两个大方面,一是对照检查情况,二是下一步整改举措,其中对照检查情况跳出六个方面的框框,连搞了十大问题,自以为是锦绣文章,得意洋洋地交上去。
不承想,十分钟不到文章就被甩了回来,领导只有一句话:“照着之前的样子写。”石头不服气:“一定要写原因分析吗?查找问题一定要写六个方面吗?为什么不能写十个方面?”
领导的回答言简意赅:“不分析原因显得不深刻;问题写这么多就是说问题很严重喽?”
石头吓得汗湿了后背:“不敢不敢,改改改,马上改。”
你看,对公文来说,“照着讲”往往不会出问题,你想“接着讲”,这难度就大了!
对新手来说,切实可行的搭建文稿结构的办法就是:直接复制、粘贴模仿对象,不改变文章框架和结构,只是把里面的内容更新一下。
比如,每年都要写年度工作总结,开头从来都是紧紧围绕上级精神之类的指导思想,中间写工作成绩,结尾写未来如何做。按这个套路弄,稳得很呢。
结构敲定,下来就是内容。以已有的材料为基础,替换已经不合时宜的内容,保留尚可保留的内容,其实就是在公文内容模仿环节,最直接,也是最基础的一种模仿方式。
比如起草年度工作总结,前面总有个帽子,2017年的那个冬天,小王起草的某高校工作总结开头是这样写的:
一年来,学校全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,以习近平总书记系列重要讲话,特别是在哲学社会科学工作座谈会和全国高校思想政治工作会议上的讲话精神为指导,以贯彻落实全校第十四次党代会精神为动力,以落实学校“十三五”规划为抓手,坚持改革、创新、发展的总基调,深入推进综合改革,推动学校各项事业发展,力争成为国家“双一流”建设的排头兵。
到了2018年年底,换成小李起草某高校工作总结,这段话其实大面积是可以保留的,只不过党的十九大已经召开,党的十八大就不合时宜了,党的十九大提出了习近平新时代中国特色社会主义思想,不再提习近平总书记系列重要讲话,所以,对这些过时内容加以替换,即可得出新的工作总结了:
一年来,学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和习近平总书记致××大学建校××周年贺信精神,围绕学校第十四次党代会确定的总体目标,坚持改革、创新、发展的总基调,深入推进综合改革,推动学校各项事业发展,力争成为国家“双一流”建设的排头兵。
所以,替换内容是材料员必须掌握的模仿基本动作,我们所要做的就是:
开头用新的上级政策和精神替换过时的内容,比如说用“两学一做”活动替换“党的群众路线教育实践”活动,用十九大精神替换十八大和十八届历次全会精神;
中间用今年开展的各项工作替换去年的工作,比如说用“全面推进双一流建设”替换“认真落实全国高校思政工作会议精神”,用“扶贫工作‘回头看’”成绩替换“精准脱贫”工作;
结尾用新的口号替换旧的口号,比如说用“撸起袖子加油干”“幸福都是奋斗出来的”替换“踏石留印、抓铁有痕”。
这样下来,一篇文章的“快手稿”就能很快出炉。
替换是模仿最基本,也是最简单的形式,其本质是一对一的模仿,也就是说,从一篇文章模仿转化成另一篇文章。
但显然,面对变化多端的主题,越来越高的要求,一对一的模仿很多时候无法解决问题。有些人听了石头前面讲的替换法,如获珍宝,直接把领导交代的文章标题输入搜索框,想一下子找到一篇标杆狠命学,一搜啥都没有,急哭,又不知道材料如何下手了。
大多数情况下,你都很难找到一个一模一样的黄金模版可供参考,毕竟公文的使用场景千变万化,每个领导的要求千差万别。怎么办呢?没关系,石头告诉你,其实,模仿的精髓在于交叉模仿。
聪明的同志们可能已经领悟到了,既然有一对一的模仿,那它的升级版当然就是一对多的模仿,这种一对多的模仿,就是交叉模仿。
这样说可能还是有点不好理解,所谓交叉模仿,说得直白一点就是:
我们借鉴模仿的时候,只盯着一篇或者少数几篇文章肯定难以满足需要,应该尽可能多地搜集与公文主题,或者公文某部分内容相关的文章,然后从多篇相关文章中,分别找到合适的一小段,甚至一小句,并加以借鉴、改写,之后拿过来运用到自己的文章中。
借用鲁迅先生的话说,就是文体可采用张三的形式,结构可融汇李四的骨架,内容可涉及王五的涵盖,语言可借鉴赵六的精彩,然后进行优化组合,进行创新创造,总之:参考要广泛,引用不单一,模仿看不见。
举个简单的例子,还说上面那个某高校2018年工作总结的第一段,小李采用替换法之后,虽然也能过关,但还是觉得跟去年的像了点,心里不安,于是又想到了交叉法。他翻阅了近期本单位的其他几篇材料,发现年初领导在一篇工作部署讲话中最后一段提出号召:
不忘初心,牢记使命,凝心聚力,真抓实干,落实立德树人根本任务,持续深化高等教育改革,以永远在路上的执着推动学校各项事业发展,力争成为国家“双一流”建设排头兵。
呀,这句话比原来的话精彩多了,虽然是工作部署会讲话里的词,但不是正好可以用在工作总结的开头吗?于是,2018年工作总结的第一段就被小李改造成:
一年来,学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和习近平总书记致××大学建校××周年贺信精神,围绕学校第十四次党代会确定的总体目标,落实立德树人根本任务,持续深化高等教育改革,不忘初心,牢记使命,凝心聚力,真抓实干,以永远在路上的执着推动学校各项事业发展,力争成为国家“双一流”建设排头兵。
这么一段话,不光模仿了去年的工作总结,还模仿了今年的部署讲话,把两篇材料的相关内容糅到一篇新文稿中。这就是交叉模仿。
石头举的只是交叉模仿最简单的例子,事实上,你想交叉得有多复杂,都可以。下面石头举一个稍复杂的例子——对照检查材料。
一般对照检查材料整改措施都要有一条,关于改进作风、廉洁自律的,好了,今年的对照检查也整这么一条吧,怎么写呢?
先搜一搜廉洁自律、四风、从严从实之类的关键词。
看到新华社有一篇报道,里面有句话很关键,“习近平总书记近期在批示中指出,纠正‘四风’不能止步,作风建设永远在路上”。不错,可资借鉴。
再往下看,《人民日报》有一篇反“四风”的社论,写得相当精彩,“四风的问题具有相当的顽固性,稍不警觉,就难免深陷其中”。不错,很深刻,可资借鉴。
再翻翻自己平时整理的金句库,里面有句话讲洁身自好的,“权力就是责任、领导就是服务、干部就是干事”,很工整,不错,可以用得上。
对了,自己去年还写过一篇关于师德师风的评论,里面有一句表态,“作为一名教师,为人师表,行为世范,更要严于律己,为学生做出示范”。很合适嘛。
好像还差点意思,哦,对了,去年的对照检查里写过一句“自觉接受师生员工的监督,把组织和师生员工的监督看成是关爱和警醒,率先垂范、以身作则”。好像还可以利用一下嘛。
于是,杂糅、模仿了新华社报道、人民日报评论、自己积累的资料、近期相关主题的材料、过去同主题材料,再根据自己的理解加以改写的一段材料就出来了。
树立从严从实作风,时刻绷紧廉洁自律的弦。习近平总书记近期在批示中指出,纠正“四风”不能止步,作风建设永远在路上。这充分说明“不严不实”“四风”的问题具有相当的顽固性,稍不警觉,就难免再次陷入其中又不自知。我认为,要保证始终“压紧弹簧”,根本途径还是在于不断强化“权力就是责任、领导就是服务、干部就是干事”的责任意识,做到以上率下,要求别人做到的自己先做到,要求别人不做的自己坚决不做;自觉接受师生员工的监督,把组织和师生员工的监督看成是帮助、爱护和警励自己。同时,作为一名教师,为人师表,更要严于律己,为学生做出示范。
看,这就是比较复杂的交叉模仿。
开头段可以这样交叉模仿,同理,材料里的每段话、每个部分也可以这样交叉模仿。有时,一篇材料可能模仿了二十篇乃至上百篇文章,这才是兼容并蓄的高级模仿。
有人还是疑惑:石头,你说起来挺热闹,但我的问题是,每次写东西,我根本不知道该找哪些主题的文章去模仿,不知从何“搜”起,巧妇难为无米之炊啊!这就需要我们具有对单一主题的分解和发散能力。
举个例子:你给自己写青年干部座谈会发言,想找点素材,如果单搜“青年干部发言提纲”,一出来都是大空套话表决心,你想与众不同,那么你可以搜什么?
我们可以发散一下,青年干部有什么特点呢?有理想,有朝气,行动力强,能吃苦。那我们就搜“青年干部理想”“青年干部实干”等关键词,绝对可以得到不同凡响的结果。
还可以发散,如果我们换个角度想,领导要求的就是青年干部要做到的,领导对青年干部有哪些要求呢?我们可以以“领导 青年干部要求”“书记 青年干部座谈”为关键词搜索,可以得到不少领导对青年干部提要求的精彩文章,用到自己的座谈会讲话中,站位和视野立马不一样。
石头请大家牢记,想学会“借鉴”别人,想进行交叉模仿,就要先学会对已有的题目进行发散和拓展,而不要死盯着给定题目不知变通,这样才能避免出现“搜不出来东西啊!”“找不到有价值的参考素材啊!”这种尴尬。
除了替换和交叉,手头拿着模仿对象,要想恰当地用到自己的材料里,还有一件非常要紧的事,那就是结合本单位、本次活动、本时间段的实际,对其进行改造。
上级文件写得再棒,外单位的稿子写得再精彩,直接拿过来用总不会特别合身,只有加进去结合实际的内容,别人篓子里的菜才算进了自己篮子里。起草工作报告,就要结合上级部署任务如何在本单位本领域落实来谈;起草实施方案,就要结合上级的原则性要求如何细化为本单位的刚性措施来谈;起草经验材料,就要结合上级的主要精神如何转化为单位的特色做法来谈。
参考借鉴上级精神可以,但要对着单位实际、对着现实问题去学习模仿,转化为带着本单位标签和特色的内容,这样才会既有指导性又有针对性。
举个比较常见的例子,我们时常会写一种材料——××单位贯彻落实上级××精神的若干意见。既然主题是贯彻上级精神,那模仿甚至直接引用上级精神是免不了的。但如果照抄照搬,肯定过不了关,毕竟人家的文件是管全国的,你的文件只管到本单位。
一次,石头单位某部门下发了一个贯彻落实中央文件精神的文件,里面有句话说“要加强报纸、网站、电台、电视台等媒体管理”,领导看到这个文件后,大发雷霆,把某部门负责人叫过来狠批一顿,质问他为什么下发文件完全照搬照抄上级文件,一字不改。
负责人马上认怂,承认文件确实大段参考了原文件。检讨之余,他很纳闷地问领导:“领导,您怎么一下子就看出来我们用了文件里的原话呢?”领导瞥了他一眼,答道:“废话,我们单位什么时候有电台和电视台了?你们抄的时候都舍不得动脑筋。”原来如此!
所以,模仿一定要加干货,这个干货就是我们自己的东西,实际的东西。
模仿时还可以对模仿对象的语言进行扩充、压缩。啥意思?扩充就是模仿对象的句子,到你这儿可以扩展成结构;压缩就是模仿对象的结构,到你这儿可以缩成句子。
举个例子,有一次石头读报纸,看到一篇对时任国家主席胡锦涛同志访问奥地利的报道,中间有这么一句精彩的排比句描述胡主席的访问,“音乐之都奏响友谊主旋律,家庭农庄飞扬友谊咏叹调,大师故里回荡友谊协奏曲”,当时只是觉得这话格式工整、韵律优美、比喻新颖,就随手记在了自己的素材库里,并没有细想这句话能派上什么用场。
后来石头应邀撰写一篇阐释高校与北京精神关系的文章,要求从“爱国、创新、包容、厚德”四个方面来论述高校如何弘扬北京精神。我灵机一动,爱国不就是一种主旋律吗,厚德不就是一种咏叹调吗,包容不就像协奏曲吗,简直一一对应,这句话完全可以扩展为文章的结构和提纲!
于是我就以《首都高校践行“北京精神”要唱好“四重奏”》为题,把“高校要唱好爱国向党的主旋律”“高校要唱好大胆创新的进行曲”“高校要唱好包容平等的交响乐”“高校要唱好厚德尚礼的咏叹调”作为四个分标题,分别论述高校应如何践行北京精神的四个方面,形成了一篇文章,编辑看后觉得角度新颖贴切,安排在年度第一期刊发。
模仿对象的结构,到你这儿可以缩成句子,也是同样的道理,这里就不再举例了。
汉语博大精深,同一个意思,可以用不同的语言表达,改写你受到启发的结构、观点,用自己的话叙述出来,换一个表达方式,也是模仿的一种手法。
比如,原话是:
年初以来,我们始终坚持以××战略为指导,在××、××的正确领导下,不畏困难,鼓劲加压,开拓创新,理清发展思路,提升区位优势,全面推进经济社会发展,呈现出经济日趋繁荣,社会事业日益发展,人民群众安居乐业的大好局面。
咱理解之后,用自己的话再说一遍,就能把它改写成:
近年来,全市上下全面落实××发展战略,认真贯彻××、××的各项部署,在困难中拼搏,在压力中奋起,在创新中前进,发展思路和发展战略进一步明晰,区域中心城市地位得以提升,城市面貌发生了可喜的变化,呈现出经济繁荣发展、社会和谐稳定、群众幸福安康的新局面。
意思和主题其实没啥变化,但语言完全另起炉灶。语言改写的手法主要包括:主动被动倒装、同义词替换、句式变化,等等,石头就不细说了。