下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
上网搜一搜这么重要，这么正当，那么，作为文字的搬运工，一般而言应该到哪里去收集材料，然后再砸碎揉开，为我所用呢？石头觉得，以下这些网站是每位新时代材料员必须知道的。
图2-1 人民日报重要言论库首页截图
这两个数据库必须单独拿出来提醒大家，绝对是公文写作神器，为你提供从语言到观点到素材的全方位辅助。
人民日报重要言论库，把人民日报系发表过的所有评论性文章全部收纳其中，社论、任仲平、评论员、人民时评、人民观点、人民论坛、宣言、仲祖文、钟新文、今日谈、来论、望海楼、七日谈、国际论坛、经济时评一个不少。
具体怎么用？还用石头我教吗？涉及大政方针的，翻翻人民日报社论；谈论具体问题的，找找人民时评；聚焦党建和干部问题的，看看人民观点和仲祖文；需要宏大叙事和精美语言的，任仲平必不可少。
人民网领导人活动报道专页是什么？就是领导人言行库，上面搜罗了所有政治局委员的讲话全文和活动报道。
写公文怎么才能体现高瞻远瞩？怎么才能体现时效性和新鲜感？怎么才能表现和中央高度一致？就得靠引用领导的最新讲话，××同志曾经说，××同志反复强调啥问题的极端重要性，××同志语重心长地告诫大家，××同志明确指出，××同志最近强调，等等。
而这个“人民网领导人活动报道专页”，就是石头目前发现的收集领导人讲话最全面的数据库，每每在单位写稿子的时候，总要时不时上去看看××领导同志又有啥关于教育的最新讲话，最新指示，最新提法。不知道的同志，抓紧上去看看吧。
除了这两个专业数据库，“人民日报电子版”本身也是一个综合数据库，人民日报所有的文章在上面都能看到，而且其库内检索功能也很好用，大家可以一并试试。
图2-2 习近平系列重要讲话数据库首页截图
人民网去年还为全国的材料员们办了件大好事，那就是上线了习近平系列重要讲话数据库。过去咱们写材料要引用习主席讲话，主要是靠一条一条攒，或是上百度用关键词搜，不系统、不权威，甄别起来要花大气力。当然，也有人用心编辑了习主席重要讲话汇编的文档，很全，但实在是浩如烟海，找个一鳞半爪的句子颇为费劲。
人民网的这个“习近平系列重要讲话数据库”就厉害了，重点收录了党的十八大以来习近平总书记发表的系列重要讲话原文300余篇，相关重要论述、活动、会议、批示、书信、致辞、音视频等共计6 000多条，涵盖经济、政治、文化、社会、生态、党建、国防、外交等各个领域，可谓最系统、最全面。
更重要的是，这是个数据库啊！兼具资料性、可检索性等功能，既可以按主题查看原文，也可以根据讲话发表的时间、内容，或直接输入关键词来实现精准搜索阅读。
比如，石头在写一个关于高等教育的讲话，想学习一下习主席相关论述，那就在数据库中搜“高等教育”，习近平总书记系列重要讲话正文中涉及“高等教育”字眼的内容就都出来了！
再如，要写个廉政方面的报告，关键词搜“廉政”，可以用的素材真多啊！
此外，该数据库手机版也同步上线，用户可以通过手机端查询讲话内容，随时随地学习习近平系列重要讲话精神。
有了这个数据库，领导再也不用担心我写的材料接不上“天线”了！
除了人民网、新华网这类综合新闻门户网站，还有一类官方网站需要材料员们重点关注，那就是以求是网和党建网为代表的理论类网站。有人可能要问，你不说人民日报重要言论库已经很神了吗？难道还不够用？
人民网、新华网当然是宝库，但必须承认，它们也有缺点。人民网、新华网上的评论文章，精彩主要体现在观点和语言上，但都是些短小精悍的议论文、小品文，篇幅往往较短，想找体系规整、煌煌万言的“大文章”不容易。而且人民网文风普遍活泼，与公文需要的文风存有差距。
求是网、党建网则填补了这一空白。求是网上刊登的文章多是省部级官员撰写的理论文章、政论文，主题宏大庄重、体系全面规整、逻辑分明、篇幅较长，行文风格上也与公文更为接近。
党建网就更赞了，上面刊载的多为各级官员、各地机构撰写的关于党建、宣传等日常工作的经验，说白了，就是他们写的工作总结，简直就是为写公文量身定做的资料网站啊！
写材料的时候，如果是想学习观点和语言，当然多上人民网、新华网，但如果想借鉴框架、结构和标题，或者想写出理论纵深，求是网、党建网上刊载的“大部头”文章一定会为我们提供很多启发。
石头写这一节的时候是2018年5月17日，打开当天的党建网，随便点开当天发表的一篇文章，大标题叫“河南理工大学全员育人体系促学生成长成才”，接着看正文，该文章写了四个方面：全员参与提升育人“广度”；创新试点提升育人“宽度”；强化保障提升育人“温度”；百花齐放提升育人“效度”。
用四个“度”来概括学校育人工作，精彩啊！你就说吧，石头随便点开的这篇文章，是不是一篇非常值得参考的、标题拟得非常考究的“工作总结”呢？
运用金句，是提升文章质量，让文章变得生动的一大法宝。写不出来高度凝练、极为生动的金句，不是你的错，毕竟不可能每个人都是金句小王子，脑子里不停地往外蹦金句。但是错过句子迷（见图2-3）这个网站，你的损失就太大了。
句子迷这个网站，可以说是一个很牛的“金句”数据库，专注于佳句美句的收集，收集的范围不光有名人名言、经典语录，还有从各类媒体文章、文学作品中收集的佳句，也包括部分原创的好句子。
图2-3 句子迷首页截图
有人不屑，看上去好像没什么特色啊，也就是个大路货色的文字数据库，这类网站挺多的，石头你别吹牛了。
其实不然，你用后就会发现，句子迷样貌看着平平无奇，但实际上收录的美句极具时代性，很新、很潮。石头没发现句子迷这个网站之前，用过很多找名言警句类的网站，发现它们共同的问题在于，收录的句子经典有余，创新开放不足。
搜出来的句子，净是些卢梭、培根、牛顿之类名人的格言，经典是经典了，但放在文章里，总感觉像是20世纪80年代初某诗社文学青年写的文章，老、土、酸，没有充分反映出我们这个时代风起云涌的青春气息。
句子迷不一样，收录的句子不拘一格，非常新颖，绝不止来自那些19世纪的哲学家、文学家。比如，某次石头给领导起草与青年干部座谈的讲稿，其中要谈谈读书的问题。石头想引引典故、用用金句，于是到各个格言网站找与读书相关的好句子。在好几个格言网站搜出来的结果都是：
敏而好学，不耻下问。——孔子
书籍是人类思想的宝库。——乌申斯基
读书百遍，其义自见。——《三国志》
吾生也有涯，而知也无涯。——庄子
书籍是前人的经验。——拉布雷
读书破万卷，下笔如有神。——杜甫
道理说得都对，但是，这些句子也太老了！这怎么能体现出我作为杰出材料员的水平呢？
于是石头对数十个格言类网站进行了地毯式比较，直到发现了句子迷，毅然弃暗投明，在句子迷搜索框中键入“读书”二字，检索结果包括：
读书可以经历一千种人生，不读书的人只能活一次。——乔治·马丁《权力的游戏》
读书与上学无关，那是另一码事：读——在校园以外，书——在课本以外，读书来自生命中某种神秘的动力，与现实利益无关。而阅读经验如一路灯光，照亮人生黑暗，黑暗尽头是一豆烛火，即读书的起点。——北岛《城门开》
在功利主义的世界里，阅读维系着超脱，而超脱有利于我们的思考。读书毫无用处。正因为这个，读书才是一件大事。我们在阅读一本书，因为它毫无用处。——夏尔·丹齐格《为什么读书》
我们读书，因为我们孤单，我们读书，然后就不孤单，我们并不孤单。——加布瑞埃拉·泽文《岛上书店》
读书到底是为了什么，如果我们排除做学问很实际的目的，读书就是我在吸取营养，把自己丰富起来。我自己感觉，读书最愉快的是什么时候，是你突然发现“我也有这个思想”。最快乐的时候是把你本来已经有的，你却不知道的东西唤醒了。——周国平
我的心得是读书不在多，而在反复读。喜欢的书总要读它几遍，才算读过，才能读进去。——陈丹青《谈话的泥沼》
高下由此立见！句子迷的检索结果中，连大热的电视剧《权力的游戏》的原著作者乔老爷子关于读书的话都收录了，我还有什么话说？这些句子的格调，不知要比俗套的格言网站高到哪里去了！
看到这些句子，石头欣喜若狂，最后，毅然舍弃了杜甫杜大人的“读书破万卷，下笔如有神”，选用了《岛上书店》作者加布瑞埃拉·泽文的“我们读书，因为我们孤单，我们读书，然后就不孤单，我们并不孤单”来印证读书对青年人形成健全人格的重要性。
后来听说，领导讲到此处，全场皆惊，肃然起敬。毕竟，这个句子的格调太高了。这样，我的效果就达到了。
如果写材料时涉及用典，想引点诗词古籍，诗词名句网是石头目前为止发现的比较好用的一个网站。其收录范围不仅包括诗词，也包括四书五经、四大名著等书籍，古籍的收录量让人满意。
网站的搜索功能虽然不算强大，也还勉强能用。例如，我们仍以“读书”为主题进行搜索，检索结果如下：
胜欲读书已懒，只因多病长闲。听风听雨小窗眠。过了春光太半。往事如寻去鸟，清愁难解连环。［宋］辛弃疾
古人学问无遗力，少壮工夫老始成。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。［宋］陆游
吾生本寒儒，老尚把书卷。眼力虽已疲，心意殊未倦。正经首唐虞，伪说起秦汉。篇章异句读，解诂及笺传。［宋］欧阳修
晨趋紫禁中，夕待金门诏。观书散遗帙，探古穷至妙。片言苟会心，掩卷忽而笑。青蝇易相点，白雪难同调。［唐］李白
读书不厌勤，勤甚倦且昏。不如卷书坐，人书两忘言。兴来忽开卷，径到百圣源。说悟本无悟，谈玄初未玄。［宋］杨万里
结果还是比较丰富的。至于网站的具体操作方法，石头就不多说了，都是常规操作。
2018年，石头在网上看到一位愤世嫉俗的材料员写的批评文章，题目叫《我被一个“公文写作交流群”踢了，因为这事儿……》。作者表示，他从一个“公文写作交流群”中被踢了出来，原因是没按要求“每月提供一篇公文共享给群友使用”。作者愤愤不平，于是写文章大加鞭笞，表示这类公文资料群是助长形式主义和不良文风的大本营，要坚决批判。
石头看了这篇文章，心中冷笑，这不就是典型的端起碗吃肉、放下筷子骂娘吗？话说，您当时加群的时候不也是想下点资料素材吗？吃完肉就不认人了？反而给别人扣“形式主义和不良文风”的帽子，忒不地道了。
照搬照抄我们当然批判，但公文资料群本身是无罪的。实际工作中，不少单位、地区工作节奏相似，开年的时候都要部署，年底的时候都要总结，主题活动大家都要开展，把一些公文拿出来放到一起，相互学习、借鉴、寻找思路，石头觉得无可厚非。
大家可以适当地加入一些这样的公文共享群，从群里获得可供模仿的素材，尤其是一些时令性、规律性的公文，通过学习、参考大家的思路，对开拓视野帮助极大。
此外，群还是一个交流思想的空间，写材料时思路卡住了怎么办？到群里发个红包请教请教。提纲不满意了怎么办？到群里发个红包请大家帮忙提提意见。这都是极好的。
公文资料共享群不过是个工具，是作恶还是行善，是应付过关还是学习提高，完全取决于个人的动机和修为，资料群本身无罪过可言。
除了大家自发组织的公文资料群外，网上也有一些专人运营维护的公文资料库，按年收取费用，定期根据工作热点和重心上传公文资料，这些资料大多经过甄别处理，质量较高。另外，这些公文资料库还会定期汇总整理“某某方面金句100条”“精彩标题300套”“写材料常用故事100则”等普适性的素材，免去了我们自行整理之烦琐，非常实用，有需要的材料员也可以了解了解。
这个基本已经普及，不用多说，写文章连这个都不用，说明你完全还处在刀耕火种的原始社会，没时间谈恋爱、陪孩子、累到吐血、头发稀疏那都是活该。相信大多数办公室人都有忐忑地在百度的搜索框里敲下“总结”“讲话”“对照检查”等字眼的时刻。
虽然大家对百度颇多恶评，但目前国内的搜索引擎最靠谱的还是百度。搜索引擎查东西，最大的弊端在于信息过于海量，搜索结果鱼龙混杂、良莠不齐。如何甄别结果？石头觉得有一条很关键，那些来自专业的文秘网、公文写作网站的结果完全没有必要点开看，基本毫无参考价值，无非是些陈词滥调，明明都已经在写“三严三实”了，上面都还是些“三个代表”的内容，很不走心。
凭石头的经验，一般而言，搜索结果中来自政府网站、新闻网站、正规单位网站的价值比较高，都是新近发生的、实实在在的报告、讲话，可以花时间品读研学。
当然，我们精力有限，说实话，一般人看个五六页就懒得往后翻了，只好凑合着看一篇算了。所以，如何在搜索引擎浩如烟海的结果中找到自己想要的结果，是个难题，需要高超的技术。这方面，石头将在下一节做详细说明。看完下一节你就会明白，你其实只用了百度功能的十分之一！
本单位的新闻网其实是一座公文素材的富矿，但往往被人忽视。新闻网如果更新及时、信息全面，可以说就是单位的一部详尽的编年史、年鉴和档案库。
如何把文章写实？很重要的一个方法就是从实际出发，而最基础和直接的实际就是本单位的工作动态。无论是讲话、汇报还是总结，都要有一定篇幅的实例、数据，这样才能有说服力，才能活泼生动。
石头所在单位智库工作开展得不错，被上级单位看成是一个典型，受到邀请去座谈会上介绍经验，石头负责起草汇报稿件。这是单位长脸的好机会，怎么才能在一众兄弟单位面前露脸，凸显出自己单位智库工作一骑绝尘、遥遥领先呢，石头奋笔疾书，加强领导讲了，制度创新讲了，资源倾斜讲了，写到最后，总觉得少了点什么，不够味儿似的。仔细一琢磨，还是例证少了，有点虚。
石头忽然想起不久前似乎有篇新闻稿在单位新闻网上闪现过，说的好像是单位某个智库在一个什么评比中成绩不错。上新闻网一搜，在不久前公布的国新办的智库排名中，本单位排到了前十，这真是再合适不过的素材，放在文章里就像涮羊肉配麻酱一样完美。
石头闲得没事顺着历史文章往前翻了几页，结果发现更早前还有一篇消息，说的是在上海社科院的智库排名中，本单位跻身前三。这就能很雄辩地证明，我们作为先进典型发言是理所应当的。
图2-4 某专业论文数据库截图
中国知网、万方这类学术论文数据库，也是公文写作的宝库。你可能要疑惑，写公文又不是搞学术研究，犯得上杀鸡用牛刀，还拿出数据库吗？
石头前面也说了，写公文本就该树立研究的心态，专业的数据库较搜索引擎而言，有四大好处。
一是主题集中。比如我们想找几篇讲调研方式和技巧的文章，就可以把搜索的来源限定在《秘书工作》《秘书之友》等办公室工作期刊上，比用百度大海捞针集中多了。
二是门槛高。能发表在杂志上的文章，一般而言都花了大心思，整体质量水平较高，多少还是有可取的地方，不容易出现胡编乱诌的情况。
三是更完整。网上很多文章几经转手，早就变得七零八碎，有的第一段没了，有的总结段少了，有的把科学发展观和四个全面拼凑到一起去了，得下气力甄别，相比之下，专业数据库上的文章来源封闭，要完整得多。
四是论述深入。互联网上的文章往往浅尝辄止，没有什么深度，你要是写一些专业性比较强的文章，一定得用数据库，比如让你起草某市农业发展的“十三五”规划，假如你能花一些时间找一些分析追踪农业前沿趋势的论文看一看，站位和视野一定会有跃升。