在使用公式运算后,为了保护工作表中的公式不被破坏,可以通过本节介绍的方法保护或者隐藏公式,设置之后,工作表其他数据都可以编辑,但是公式不能被编辑。
关键点: 了解保护公式的方法
操作要点: ① “设置单元格格式” 对话框
②单独锁定公式所在单元格区域
③ “审阅” → “保护” 组→“ 保护工作表” 功能按钮
应用场景: 通过以下方法可以保护公式所在单元格无法被编辑,从而保证公式的安全性,强制编辑会出现警示框。在下面的工作表中需要将公式所在的单元格保护起来,防止被随意编辑。
① 选中所有表格数据区域,在 “开始” 选项卡的 “单元格” 组中单击 “格式” 下拉按钮,在下拉菜单中选择 “设置单元格格式” 命令,如图1-31所示,打开“设置单元格格式”对话框。
图 1-31
② 切换至 “保护” 选项卡,取消选中 “锁定” 复选框,单击 “确定” 按钮,如图1-32所示,返回工作表。
③ 按F5键,打开 “定位” 对话框,单击 “定位条件” 按钮,如图1-33所示,打开 “定位条件” 对话框。
图 1-32
图 1-33
④ 选中 “公式” 单选按钮,再单击 “确定” 按钮,如图1-34所示,即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。
图 1-34
⑤ 再次打开 “设置单元格格式” 对话框,切换至 “保护” 选项卡,选中 “锁定” 复选框,单击 “确定” 按钮,如图1-35所示,返回工作表。
图 1-35
⑥ 在 “审阅” 选项卡的 “保护” 组中单击 “保护工作表” 功能按钮,如图1-36所示,打开 “保护工作表” 对话框。
图 1-36
⑦ 输入密码后单击 “确定” 按钮,如图1-37所示,弹出 “确认密码” 对话框。
图 1-37
⑧ 再次输入密码后单击 “确定” 按钮,如图1-38所示,返回工作表,尝试编辑D2单元格,会出现如图1-39所示的警示框。
图 1-38
图 1-39
关键点: 了解如何隐藏单元格中的公式
操作要点: ① “设置单元格格式” 对话框
②单独锁定公式所在单元格区域
③ “开始” → “单元格” 组→ “格式” 功能按钮下 “保护工作表” 命令
应用场景: 通过以下方法可以将公式隐藏起来,防止被剽窃,但是还可以随时编辑公式所在单元格。下面的工作表需要使公式所在单元格中的公式无法显示,按以下操作设置后,在编辑栏中将无法看到公式。
① 选中所有表格数据区域,在 “开始” 选项卡的 “单元格” 组中单击 “格式” 下拉按钮,在下拉菜单中选择 “设置单元格格式” 命令,打开 “设置单元格格式” 对话框。
② 切换至 “保护” 选项卡,取消选中 “锁定” 复选框,单击 “确定” 按钮,如图1-40所示,返回工作表。
③ 按F5键,打开 “定位” 对话框,单击 “定位条件” 按钮,如图1-41所示,打开 “定位条件” 对话框。
④ 选中 “公式” 单选按钮,再单击 “确定” 按钮,如图1-42所示,即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。
⑤ 再次打开 “设置单元格格式” 对话框,切换至 “保护” 选项卡,选中 “隐藏” 复选框,单击 “确定” 按钮,如图1-43所示,返回工作表。
图 1-40
图 1-41
图 1-42
图 1-43
⑥ 在 “审阅” 选项卡的 “保护” 组中单击 “保护工作表” 功能按钮,如图1-44所示,打开 “保护工作表” 对话框。
图 1-44
⑦ 输入密码后单击 “确定” 按钮,如图1-45所示,弹出 “确认密码” 对话框。
图 1-45
⑧ 再次输入密码后单击 “确定” 按钮,如图1-46所示,返回工作表,选中使用了公式的D2单元格,可以看到编辑栏中显示为空,如图1-47所示。
图 1-46
图 1-47
保护工作表功能仅对保护状态为 “锁定” 的单元格有效,因Excel默认所有单元格的保护状态为 “锁定” ,为保留对非公式区域的操作权限,在保护工作表之前需要全选工作表区域,设置解除所有单元格的锁定状态。