在Excel中进行数据运算的一个最大好处是公式的可复制性,即在设置了一个公式后,当其他位置需要使用相同的公式时,可以通过公式的复制来快速得到批量的结果。因此公式的复制是数据运算中的一项重要内容。
关键点: 了解连续单元格填充公式的方法
操作要点: 向下拖曳填充柄填充公式
应用场景: 利用填充柄向下填充公式得到每位学员的总分。
在本例的学员成绩统计表中,统计了每一位学员本月的笔试成绩和操作成绩,下面需要计算出总分。
① 将光标定位在单元格D2中,输入公式: =B2+C2 ,按Enter键,即可计算出总分,如图1-22所示。
图 1-22
② 选中D2单元格,将鼠标指针移至该单元格的右下角,当指针变成黑色十字形(见图1-23)时,按住鼠标左键向下拖曳至D9单元格,如图1-24所示。
图 1-23
图 1-24
③ 释放鼠标左键,即可得到每位学员的总成绩,如图1-25所示。
图 1-25
选中公式所在的单元格,将鼠标指针移到该单元格的右下角,当鼠标指针变成黑色十字形时,双击填充柄直接进行填充,则公式所在单元格就会自动向下填充至相邻区域中空行的上一行。本例介绍的公式复制都适用于范围不是特别大的情况,如果要填充公式的单元格区域比较大,这种方式会容易出错,而且复制公式也不方便。
关键点: 了解大范围单元格区域填充公式的方法
操作要点: Ctrl+D快捷键向下复制公式
应用场景: 当要输入公式的单元格区域非常大时采用拖曳填充柄的方法会非常耗时,因此可以首先输入第一个单元格的公式,然后准确定位包含公式在内的单元格区域,最后利用快捷键快速填充公式。
① 将光标定位在单元格D2中,输入公式: =B2+C2 ,按Enter键,即可计算出总分,如图1-26所示。然后选中要填充公式的大范围单元格区域(为方便显示,本例中只选中少量单元格)。
图 1-26
② 按Ctrl+D快捷键,即可将选中的单元格区域快速填充公式,如图1-27所示。
图 1-27
关键点: 将公式复制到其他位置
操作要点: Ctrl+C、Ctrl+V快捷键
应用场景: 填充公式是复制公式的过程,除在当前工作表中填充公式外,还可以将公式复制到其他工作表中使用。
① 切换到 “一月业绩统计” 工作表,选中C2单元格(此单元格设置了公式求取提成金额),按Ctrl+C快捷键复制公式,如图1-28所示。
图 1-28
② 切换到 “二月业绩统计” 工作表,选中C2:C9单元格区域,如图1-29所示,按Ctrl+V快捷键粘贴公式,如图1-30所示。
图 1-29
图 1-30
当将公式复制到其他位置或其他工作表中时,如果表格的结构相同,一般可以直接得到正确的结果,如果复制的公式默认所引用数据源不是想要的结果,则需要用户手动对复制的公式进行调整,使其满足当前计算的需要。