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2.3  函数输入

应用函数参与公式的计算时,需要在公式中输入函数并正确设置函数的参数。下面介绍输入函数的方法。

2.3.1 手动输入

关键点: 手动输入函数的方法

操作要点: 合理设置函数的参数

应用场景: 下面的工作表为各店铺产品的销售表,需要计算平均销售额,可以完全手动编辑完成公式中函数的输入及参数的设定。

将光标定位在E2单元格中,输入 “=” ;再输入函数名称 “AVERAGE(” (左括号表示开始进行函数参数的设置),如图2-19所示;然后用鼠标拖曳选择C2:C20单元格区域,此时可以看到C2:C20显示到公式编辑栏中,如图2-20所示。

输入 “)” 表示函数参数设置完成,如图2-21所示。按Enter键,即可计算出平均销售金额,如图2-22所示。

图 2-19

图 2-20

图 2-21

图 2-22

知识扩展

在计算销售金额时结果是小数,为了使工作表更美观,可以先选中小数所在单元格,然后在 “开始” 选项卡的 “数字” 组中单击 “减少小数位数” 按钮,如图2-23所示,即可减少单元格小数的位数。

图 2-23

读书笔记

2.3.2 使用“插入函数”按钮输入

关键点: 用“函数参数”对话框设置函数的参数

操作要点: “公式” “函数库” 组→ “插入函数” 功能按钮

应用场景: 通过 “插入函数” 功能按钮可以直接打开 “插入函数” 对话框,然后设置函数的参数即可完成函数的输入,得出计算结果。

1. “插入函数” 按钮

选中C2单元格,在 “公式” 选项卡的 “函数库” 组中单击 “插入函数” 按钮,如图2-24所示,打开 “插入函数” 对话框。

“选择函数” 列表框中选择IF函数,如图2-25所示。单击 “确定” 按钮,打开 “函数参数” 对话框。

将光标定位到第一个参数设置框中,输入B2>=400,如图2-26所示。

图 2-24

图 2-25

图 2-26

将光标定置框中,输入 “达标” ,如图2-27所示;将光标定位到第三个参数设置框中,输入 “不达标” ,如图2-28所示。

图 2-27

图 2-28

单击 “确定” 按钮返回工作表,可以看到编辑栏中显示了完整的公式,如图2-29所示。

图 2-29

知识扩展

单击目标单元格,将光标定位于编辑栏中,输入 “=” ,单击 “插入函数” 按钮,如图2-30所示,也可以打开 “函数参数” 对话框。

图 2-30

练一练

使用 “函数自动完成” 功能输入函数名称

在输入函数时,如果对函数不熟悉,可以先输入函数名称的前两个字母,然后再从下拉列表中选择函数,如图2-31所示。

图 2-31 Jq6B+9pAJQW3rVlwdDrFbI8hA1blVhlucZo9DVWHtBQpiJzx4SE6Zw+cUN8lLVQa

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