在函数使用过程中,参数的设置是关键,可以通过插入函数参数向导学习函数的设置,还可以通过Excel内置的帮助功能学习函数的用法。
关键点: 查看函数的参数
操作要点: ①通过编辑栏输入函数来查看
②打开 “函数参数” 对话框查看
应用场景: 在函数使用过程中,参数的设置是关键,可以通过插入函数参数向导学习函数的设置。
① 将光标定位在C2单元格中,输入公式: =RANK( ,将光标定位在括号内,此时可以显示出该函数的所有参数,如图2-13所示。
图 2-13
② 如果想更加清楚地了解每个参数该如何设置,可以单击编辑栏前的 “插入函数” 按钮 ,如图2-14所示,打开 “插入函数” 对话框,选择要学习的函数后,单击 “确定” 按钮会弹出 “函数参数” 对话框,将光标定位到不同参数编辑框中,下面会显示对该参数的解释,从而便于初学者正确设置参数,如图2-15和图2-16所示。
图 2-14
图 2-15
图 2-16
关键点: Excel帮助功能
操作要点: “插入函数” 对话框
应用场景: 新手如果对函数的功能和参数不熟悉,也可以在表格中单击 “插入函数” 按钮来学习相应的函数。
① 单击编辑栏前的 “插入函数” 按钮 ,打开 “插入函数” 对话框,在 “选择函数” 列表框中选择要使用的函数,单击 “有关该函数的帮助” 链接,如图2-17所示,打开 “Excel帮助” 窗口。
图 2-17
② 在打开的 “Excel帮助” 窗口中可以学习该函数的语法、参数与操作示例,如图2-18所示。
图 2-18