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函数是应用于公式中的一个最重要的元素，函数可以看作是程序预定义的可以解决某些特定运算的计算式，有了函数的参与，可以解决非常复杂的手工运算，甚至是无法通过手工完成的运算。
关键点： 了解函数的组成结构
操作要点： ①函数要使用于公式中
②函数参数的设定要符合规则
应用场景： 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号，接着是参数，各参数间使用半角逗号分隔，参数设置完毕输入右圆括号表示结束。
下面的这个公式中使用了一个IF函数，其中IF是函数名称，B3=0,0,C3/D3是IF函数的3个参数。
=IF(B3=0,0,C3/D3)
单一函数不能返回值，必须以公式的形式出现，即前面添加上 “=” 号才能得到计算结果。而且函数必须在公式中使用才有意义，单独的函数是没有意义的，在单元格中只输入函数，返回的是一个文本而不是计算结果，如图2-1所示中因为没有使用 “=” 开头，所以返回的是一个文本。添加等号后，即可返回正确的计算结果，如图2-2所示。
图 2-1
图 2-2
函数的参数设定必须满足此函数的参数规则，否则也会返回错误值，如图2-3所示因为 “达标” 与 “不达标” 是文本，应用于公式中时必须要使用双引号，当前未使用双引号，参数不符合规则，所以就不能返回正确的结果。
图 2-3
为 “达标” 和 “不达标” 文本添加双引号，即可返回正确的计算结果，如图2-4所示。
图 2-4
关键点： 了解函数类型和查看函数参数
操作要点： “公式” → “函数库” 组
应用场景： 初学者需要花时间掌握Excel包含的函数类别，以及各个函数包含的参数，及其能解决什么样的问题。可以使用Excel帮助学习，也可以通过Excel自带的 “函数库” 功能学习。
① 在 “公式” 选项卡的 “函数库” 组中显示了多个不同的函数类别，单击函数类别（比如 “日期和时间” ）可以查看该类别下所有的函数（按字母顺序排列）。
② 假设当前想使用的函数是日期函数中的DAYS360函数，则单击 “日期和时间” 下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择DAYS360命令，如图2-5所示，即可立即弹出 “函数参数” 对话框。
图 2-5
③ 在该对话框中可以看到有3个设置框，表示该函数有3个参数，如图2-6所示。
图 2-6
④ 将光标定位到不同参数编辑框中，下面会显示对该参数的解释，如图2-7所示，从而便于初学者正确设置参数。
图 2-7
对于初学者来说，可以每次通过该步骤逐步设置函数公式，熟练以后即可直接在编辑栏内输入公式。
编辑一个条件判断公式用于判断学生模拟考试成绩是否合格。要求当分数大于等于500时就判断合格；否则返回不合格，如图2-8所示。
图 2-8
关键点： 了解函数的参数应用规则
操作要点： 按参数的规则设置参数
应用场景： 应用函数可以解决一些特殊的运算，因此学习函数时首先要了解其功能，再学会它的参数设置规则，只有做到了这两点才能编制出解决问题的公式。每个函数都有它的参数规则，对于参数的准确设置需要在不断应用中逐渐去掌握。下面举出两个函数进行讲解。
SUM函数可以解决求和运算的问题，它不仅可以对连续的单元格区域求和，还可以对任意不连续的单元格区域求和，关键在于参数的设置。
① 如图2-9所示，SUM函数只有一个参数，是一个连续的单元格区域，表示对B2:G2这个单元格区域所有值求和。
图 2-9
② 如图2-10所示，SUM函数有三个参数，用逗号分隔，表示对B2、D2、G2三个单元格中的值求和。因此，参数的设置是灵活的，不同的参数设置可解决不同的运算。
图 2-10
IF函数可以判断给定条件的真假，并返回相应的值，而在参数设置时可以很灵活，还可以嵌套函数实现更复杂的条件判断。
① 如图2-11所示，使用公式 “=IF(B2>=400,"达标","不达标")” 对销售业绩进行判断，三个参数是最基本参数。
图 2-11
② 如图2-12所示，使用公式 “=IF(B2>AVERAGE ($B$2:$B$10),"奖励","")” 根据销量判断是否要给予奖励，其中第一个参数是B2>AVERAGE ($B$2:$B$10)这一部分，这部分还嵌套了其他函数，即判断B2中的值是否大于B2:B10单元格区域的平均值，如果是，返回 “奖励” 文字；如果不是，返回空白，可见参数的设置非常灵活。
图 2-12