关键点： 对工作表设置密码防止被更改

操作要点： “审阅” → “更改” → “保护工作表” 按钮

应用场景： 为防止他人更改工作表内容，对工作表设置权限禁止编辑

知识扩展

如果想撤销对工作表的保护，则需要在 “审阅” 选项卡的 “更改” 组中单击 “撤销工作表保护” 按钮，然后输入所设置的保护密码即可撤销。（若不记得密码了，则无法撤销。）

练一练

保护工作表中的局部区域

如图1-58所示的图中，要求只对D列与E列的数据进行保护，不允许修改，而其他区域的数据可以修改。

操作提示：

（1）先要取消整张表格的单元格 “锁定” 状态，打开 “设置单元格格式” 对话框，在 “保护” 选项卡中设置。

（2）然后选中想保护的那一部分单元格区域，恢复锁定状态（因为工作表保护只对锁定的单元格区域有效）。

（3）按保护工作表的步骤设置保护密码。

关键点： 为工作簿加密

操作要点： “文件” → “信息” → “保护工作簿” ；或 “审阅” → “更改” → “保护工作簿”

应用场景： 若整张工作簿的数据较为重要，可以通过为工作簿加密的办法进行保护，当不知道密码时就无法打开此工作簿

知识扩展

如果要取消所设置的密码，则需要按前面相同的操作再次打开 “加密文档” 对话框，将其中的密码删除，单击 “确定” 按钮即可。

练一练

设置修改权限密码

如果工作簿不允许修改，但可以打开查看，可以只为工作簿设置修改权限密码。

操作提示：

在 “另存为” 对话框中单击 “工具” 下拉按钮，在下拉列表中选择 “常规选项” 命令，如图1-67所示，打开 “常规选项” 对话框。只在 “修改权限密码” 文本框中设置密码，如图1-68所示。

技高一筹

1．自定义启动Excel时自动打开某个工作簿

如果某段时间工作中必须打开某个或某几个工作簿，则可以将这些工作簿设置为随Excel程序启动而启动，从而提高日常工作效率。

① 首先创建一个文件夹，将要随程序打开的工作簿都放到此文件夹中，如将要打开的工作簿保存在 “F:\销售数据” 这个目录中。

② 启动Excel 2016程序，选择 “文件” → “选项” 命令，如图1-69所示，打开“Excel选项”对话框。

③ 选择 “高级” 选项卡，在右侧 “常规” 栏下的 “启动时打开此目录中的所有文件” 文本框中输入 “F:\销售数据” ，如图1-70所示。

④ 在单击 “确定” 按钮即可完成设置。再次启动Excel程序时， “F:\销售数据” 目录中的工作簿都将自动打开。

2．将最近常用的文件固定在最近使用列表

Office程序中的Word、Excel、PowerPoint软件都具有保存最近使用的文件的功能，就是程序将近期打开的文档保存为一个临时的列表。这个临时列表会随着新文件的打开被自动替换，如果某段时间经常要打开一个文档，则可以将其固定在最近使用的列表中。

① 启动程序后，选择 “文件” → “打开” 命令，在右侧的窗口中选择 “最近” 命令，右栏将显示出最近使用文件的列表。

② 将鼠标指针指向要固定的文件名上，单击右侧出现的 “将此项目固定到列表” 按钮，如图1-71所示，即可固定此文件并显示到列表最上方，如图1-72所示。

3．设置默认的工作表数量

新建工作簿时默认的工作表只有一个，如果工作中经常需要用到较多的工作表，可以重新设置默认的工作表数量。设置后新建工作簿将会自动包含指定个数的工作表。

选择 “文件” → “选项” 命令，打开“Excel选项”对话框，在 “常规” 选项卡中设置 “包含的工作表数” ，为4，如图1-73所示，单击 “确定” 按钮，重启Excel时将自动显示4张工作表。

4．对受保护的工作表指定可编辑区域

如果工作簿中只有部分区域对使用者开放，其他区域禁止编辑，可以设置允许用户编辑的一个或者多个区域。

① 打开工作表，在 “审阅” 选项卡的 “更改” 组中单击 “允许用户编辑区域” 按钮，如图1-74所示，打开 “允许用户编辑区域” 对话框。

② 单击 “新建” 按钮，如图1-75所示，打开 “新区域” 对话框。

③ 设置标题为 “区域1” ，引用单元格为B1:B34，如图1-76所示，注意要设置到准确的单元格地址。

④ 在单击 “确定” 按钮返回 “允许用户编辑 区域” 对话框，即可看到设置的区域。选中区域并单击下方的 “保护工作表” 按钮，如图1-77所示，打开 “保护工作表” 对话框。

⑤ 在 “取消工作表保护时使用密码” 文本框内输入密码，如图1-78所示。单击 “确定” 按钮完成设置。当对B1:B34单元格区域中的数据执行编辑时，将弹出 “取消锁定区域” 提示框，如图1-79所示。

⑥ 输入正确的密码并单击 “确定” 按钮，即可实现在B1:B34单元格区域编辑。（其他区域都不允许编辑。）