关键点： 打印选定的单元格区域

操作要点： “页面布局” → “页面设置” 组→ “打印区域” 按钮

应用场景： 当整张工作表数据较多时，若只需要打印一个连续显示的单元格区域或是一次性打印多个不连续的单元格区域，需要通过添加打印区域来实现

练一练

一次性打印多个不连续的单元格区域

如果需要打印的区域不是连续的单元格区域，需要依次选中打印的区域，如图3-86所示，再设置打印区域。

关键点： 指定打印任意份数或打印哪一页

操作要点： “文件” → “打印”

应用场景： 在执行打印前可以根据需要设置打印份数，并且如果工作表包含多页内容，也可以设置只打印指定的页

技高一筹

1．将现有单元格的格式添加为样式

如果在网络上下载了表格，或者在查看他人设计的表格时，发现比较不错的单元格样式设计，就可以将现有的单元格格式添加为样式，添加的样式同样保存在样式库中，可随时选择套用。

① 选中已经设置好样式的单元格（如本例中的标题行已经设置了格式），在 “开始” 选项卡的 “样式” 组中单击 “单元格样式” 下拉按钮，在打开的下拉列表中选择 “新建单元格样式” 命令，如图3-88所示，打开 “样式” 对话框。

② 在 “样式名” 文本框中输入 “标题1” ，如图3-89所示。

③ 单击 “确定” 按钮完成样式添加，再次打开 “单元格样式” 列表后，可以在 “自定义” 标签下显示刚才设置的样式，即 “标题1” ，如图3-90所示。

2．一次清除所有单元格的格式

如果表格中的一些格式，现在不想使用了，可以使用 “清除格式” 命令一次性将表格中的格式全部删除。

① 选中整张表格后，在 “开始” 选项卡的 “编辑” 组中单击 “清除” 下拉按钮，在打开的下拉列表中选择 “清除格式” 命令，如图3-91所示。

② 此时可以看到表格的所有底纹、对齐方式、框线等格式全部被清除，只保留了文本内容，如图3-92所示。

3．多页时重复打印标题行

如果一张工作表中的数据过多，需要分多页打印，那么默认只会在第一页中显示表格的标题与行、列标识，如图3-93所示。如果想要在每一页中都显示标题行，可以设置多页时始终显示标题行。

① 打开 “页面设置” 对话框后，切换至 “工作表” 选项卡，在 “打印标题” 栏下的 “顶端标题行” 中，单击文本框右侧的拾取器按钮，如图3-94所示，进入顶端标题行选取界面。

② 拖动鼠标左键在表格中单击第一行和第二行的行标，即可选中指定区域，如图3-95所示。

③ 再次单击拾取器按钮返回 “页面设置” 对话框。单击 “确定” 按钮完成设置，进入表格打印预览界面后，可以看到每一页中都会显示标题行和列标识单元格，如图3-96所示。

4．一次性打印多个不连续的单元格区域

在打印不连续单元格区域时，系统默认每个不连续的单元格单独打印在一张纸上。如果想要将不连续的单元格打印在一张纸上，可以先将不想打印的行隐藏，再选中单元格区域，建立打印区域，然后再执行打印即可将这些不连续的单元格区域连续打印。

① 在工作表中选中不想打印的那些区域，右击，在弹出的快捷菜单中，选择 “隐藏” 命令将它们隐藏，如果有多处要隐藏的区域则重复此操作，直到当前显示出来的都是要打印的区域，如图3-97所示。

② 然后选中连续的数据区域，在 “页面布局” 选项卡的 “页面设置” 组中单击 “打印区域” 按钮，然后选择 “设置打印区域” 命令建立打印区域，如图3-98所示。

③ 进入打印预览状态下可以看到不连续的区域被打印到一页中了，如图3-99所示。