Excel程序内置了多种表格样式,这些表格样式是程序内置的,它们已经设置好了边框和底纹效果。可以通过套用样式达到快速美化表格的目的。另外当设置好部分格式后,如果有些位置要使用相同的格式,可以使用 “格式刷” 来快速引用。
关键点: 通过套用表格样式快速美化表格
操作要点: “开始” → “样式” 组→ 按钮
应用场景: Excel内置默认表格样式包含浅色、中等深浅和深色3种风格的格式。可以根据需要直接套用默认表格格式
① 选中需要套用表格格式的单元格区域,在 “开始” 选项卡的 “样式” 组中单击 “套用表格格式” 下拉按钮,在下拉菜单中选择合适的表格格式,如 “表样式浅色10” ,如图3-43所示,打开 “套用表格式” 对话框。
图3-43
② 在 “表数据的来源” 文本框中显示出选中的单元格区域,选中 “表包含标题” 复选框,如图3-44所示。
图3-44
③ 单击 “确定” 按钮,即可看到选中单元格区域套用了表格格式,并添加了筛选按钮,如图3-45所示。
图3-45
④ 在 “表格工具-设计” 选项卡的 “工具” 组中单击 “转换为区域” 按钮,在弹出的对话框中选择 “是” 即可将表格转换为普通区域,如图3-46所示。
图3-46
关键点: 用格式刷快速复制格式
操作要点: “开始” → “剪贴板” 组→ “格式刷” 按钮
应用场景: 在为某个单元格设置了单元格样式后,可以直接使用格式刷快速将该单元格的样式应用到其他单元格中,而不必总是重新设置
① 选中设置好格式的单元格区域(如C2单元格),在 “开始” 选项卡的 “剪贴板” 组中单击 “格式刷” 按钮,如图3-47所示。
② 此时鼠标指针会变成一个刷子,按住鼠标左键拖动选取要应用相同格式的单元格区域,如图3-48所示。
③ 释放鼠标左键完成格式的快速引用,效果如图3-49所示。
图3-47
图3-48
图3-49
单击“格式刷”按钮在引用一次格式后,格式刷自动取消启用状态;如果多处需要刷取相同的格式,则双击 “格式刷” 按钮,当所有格式引用完毕后需要再次单击 “格式刷” 按钮手动取消其启用状态。
如图3-50所示,快速为F列引用E列的数字格式。
图3-50