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绩效计划沟通是制订绩效计划的重要一环，在这个过程中，管理人员要与员工经过有效的沟通，对员工的绩效目标和绩效考核标准达成一致的意见。
在绩效计划沟通时，要选择理想的沟通环境，营造良好的沟通氛围。在制订绩效计划时，管理人员与员工必须停止手上的其他工作，选择专门的时间进行认真沟通。通常情况下，外界的干扰会导致注意力不集中，影响思路，进而严重影响沟通效果。因此，在沟通过程中应尽量避免接打无关电话。同时，沟通的氛围也要轻松，让管理人员和下属员工都没有太大压力。
在沟通过程中，部门管理人员要坚持三个原则。
第一，平等原则。管理人员和与下属员工只是分工不同，但地位是平等的。绩效沟通是为了让双方达成共识，只有双方平等对话，才能进行有效沟通，确保绩效计划的顺利落实。
第二，互动原则。一般来说，下属员工往往对本部门工作有着最清楚的了解和认识，因此，在制订绩效计划时，应当调动起下属员工的参与热情，尽量让员工多提出意见和建议，充分发挥员工的主观能动性。
第三，辅导支持原则。任何绩效目标的实现都需要有一定的资源保证，在沟通时，下属员工往往会提出因为缺乏资源导致绩效目标难以实现的问题，对此，应分两种情况考虑：一是资源比较充分，主要是下属员工的心态出了问题；二是真的存在资源不足的问题。管理人员必须分析是哪一种情况，并作出积极应对。
如果是下属员工的心态出了问题，那么，管理人员就要结合实际，引用成功案例，调整员工心态，促使员工努力去实现绩效目标；如果真的是资源不足，那么，管理人员就要尽可能为下属员工提供资源上的支持。如果管理人员能够决定资源的配置，就要在自己权限范围内提供足够的资源支持；如果管理人员不能决定资源的配置，就要向上级领导反映情况，争取获得相应的资源支持。
制订绩效计划时，沟通极为重要，有效的沟通能够使管理人员和员工团结起来，目标一致。另外，要想确保绩效计划的顺利进行，管理人员必须具备出色的沟通能力。
根据经验，有效的绩效沟通可以归结为以下三个技巧。
第一，在真诚的前提下，看人下菜。有人会觉得奇怪，这句话不是自相矛盾呢？当然不。“重剑无锋，大巧不工”，真诚是绩效计划沟通中最基本的原则。绩效计划沟通是为了传递信息、拉近管理人员与员工之间的距离、解决问题，无论与什么样的员工沟通，真诚的态度，都是能够进行有效沟通的前提。
每个员工的能力、性格、思维方式都不同，喜欢的沟通方式和内容也会有不同。看人下菜，也就是说，进行绩效计划沟通要因人而异。若想做到这一点，管理人员首先要让自己做到“精确细分”，面对不同的员工，灵活运用不同的沟通方式方法，会让员工乐于沟通，大大提高沟通效率。
第二，控制氛围。绩效计划沟通同样离不开合适的氛围。管理人员与员工沟通时，如果感觉到氛围要被破坏的苗头，例如，出现员工变得不耐烦、抓耳挠腮、眼神迷离、岔开话题等情况，就应当暂停沟通，恢复氛围。如果员工排斥绩效沟通的时候，管理人员还勉强去沟通，效果就会大打折扣。
第三，坚守底线。在绩效沟通过程中，管理人员不能一味地迁就员工，那样不但无法保证沟通的有效性，而且还会损害管理人员的威严。对于公司明确制定的规则，如果有员工要公然违背，就必须零容忍，管理人员对此要明确表示反对。例如，员工借故提出不能交工作日志，说自己如何忙，没有时间写工作日志。这时，管理人员就要明确告知员工，这件事情“没得商量”。
在进行绩效计划沟通时，管理人员必须坚持自己的态度，这样才能让员工心生敬畏，不再提出一些无理要求。而且管理人员也要学会恩威并施，拒绝本身也是一种沟通技巧。绩效计划沟通方式可以变，但基本原则不能变。未过底线，可以和员工耐心沟通，一旦越过底线，就必须坚守原则。否则，绩效计划必将难以落实。